Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời tới TGĐ và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân đảm bảo được công việc được thông suốt.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân gửi tới TGĐ
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới TGĐ;
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho TGĐ để có phương án giải quyết trong thời gian sớm nhất
2. Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng ban trước khi trình lên TGĐ và tham mưu cho TGĐ giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận.
- Chuản bị các tài liệu, hồ sơ cho TGĐ trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
3. Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần/tháng/quý/năm.
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các phòng ban kịp thời sau khi báo cáo TGĐ;
4. Công tác biên phiên dịch.
- Trực tiếp phiên dịch trong các cuộc họp, hội nghị giữa công ty và các chuyên gia, đối tác nước ngoài.
- Biên phiên dịch các tài liệu tiếng anh
- Hướng dẫn, hỗ trợ các bộ nhân viên trong việc giao tiếp, trao đổi công việc với các chuyên gia, đối tác nước ngoài

- Nam/ nữ
- 26- 35 tuổi
- Trung thực và liêm chính trong công việc;
- Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
- Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao.
- Có tâm và say mê với công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật
- Am hiểu về Pháp luật và các văn bản dưới Luật;
- Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí Trợ lý TGĐ tại các Công ty có quy mô lớn, các doanh nghiệp nước ngoài…
- Kỹ năng báo cáo, kỹ năng điều phối
- Kỹ năng đàm phán tốt,
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình.
- Kỹ năng xử lý công việc.
- Kỹ năng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, lập kế hoạch tốt, chủ động trong công việc.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí Trợ lý TGĐ tại các Công ty có quy mô lớn, các doanh nghiệp nước ngoài…

- được hưởng chế độ đãi ngộ phù hợp
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- công ty cấp phát dụng cụ làm việc

Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập từ năm 1994 với tên gọi Công ty TNHH Thương mại Hải Vân. Năm 2004 Hải Vân liên doanh với Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị Điện và Giao thông vận tải của Singapore. Từ nhiều năm nay, đối tác của Hải Vân thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo,...(MICE) là các công ty du lịch, tổ chức lớn hàng đầu Việt Nam. Bên cạnh đó, Hải Vân đang có ưu thế từ hệ thống vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc với chất lượng và dịch vụ hàng đầu. Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân đang dẫn đầu về chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách với các tuyến Bus từ trung tâm Hà Nội về khu vực Sơn Tây. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và phát triển, hiện nay Hải Vân là một trong những Công ty hàng đầu về dịch vụ vận tải hành khách, gửi hàng hóa chọn lọc có chất lượng và uy tín tốt nhất trên phạm vi toàn quốc. Quy mô công ty: 500 – 1000 Địa chỉ: Lô C8, Đường Nguyễn Chánh, Khu ĐTM Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội

-