Human Resources Manager/ Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Chi Nhánh HCM)

Vị trí tuyển dụng: Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự (chi nhánh HCM)
Địa điểm làm việc: Tầng 7, tòa nhà River Gate, 151 Bến Vân Đồn, Q.4, TP.HCM
Mức lương: Thương lượng theo năng lực
1. Quản lý và điều hành chung hoạt động phòng HCNS
- Xây dựng kế hoạch tháng của phòng dựa trên kế hoạch năm của phòng và của công ty.
- Hướng dẫn, giám sát, đánh giá công việc + con người các BP: Nhân sự; Hành chính (Hành chính tổng hợp, Tạp vụ, Bếp ăn, Bảo vệ, IT.
2. Xây dựng hệ thống quản lý công ty
- Cùng BGĐ và các TP ban rà soát, hoàn thiện, cập nhật:
+ Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty dựa trên chiến lược kinh doanh;
+ Chức năng nhiệm vụ các phòng ban bộ phận;
+ Hệ thống chức danh, MTCV, quy chế điều hành;
+ Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
3. Hoạch định nguồn nhân lực
- Định kỳ hàng năm phân tích tình hình về số lượng, chất lượng nguồn nhân lực hiện tại, sự phù hợp về lương, môi trường làm việc & các chính sách nhân sự.
- Phối hợp với các trưởng phòng ban để xác định nhu cầu & dự báo về số lượng, chất lượng nguồn lực theo từng giai đoạn
4. Quản lý tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng năm, phối hợp tuyển chọn nhân sự phù hợp, hướng dẫn nhân viên thực hiện đàm phán chế độ, thông qua thư mời làm việc.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo năm.
- Đề xuất, xây dựng chính sách tuyển dụng- đào tạo, đề xuất sử dụng dịch vụ hỗ trợ.
- Kiểm soát chi phí tuyển dụng- đào tạo.
5. Lập kế hoạch & tổ chức các hoạt động nội bộ công ty
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ.
- Truyền thông nội bộ các giá trị lõi bằng nhiều hình thức.
- Chủ trì trong việc xây dựng môi trường làm việc dựa theo các giá trị lõi.
6. Xây dựng chính sách đãi ngộ & Quản lý quan hệ lao động, công đoàn
- Khảo sát mức độ hài lòng của nhân sự về các chính sách đãi ngộ; khảo sát lương thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Xây dựng & triển khai các chính sách lương, thưởng, BHXH, chế độ phúc lợi, công đoàn.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự, xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Lập kế hoạch và theo dõi chi phí nhân sự.
7. Tổ chức hành chính
- Chuẩn bị thủ tục pháp lý cần thiết cho công ty và các chi nhánh.
- Đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ cho các cơ sở.
- Tiếp các đoàn thanh tra, cơ quan quản lý nhà nước.
8. Tổ chức công tác đánh giá
- Kiểm soát kết quả đánh giá KPI hàng tháng.
- Tổ chức chương trình đánh giá nhân sự tổng thể (6 tháng/ lần) làm căn cứ xét tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển, sa thải, định hướng giai đoạn kế tiếp.

Phẩm chất
- Trung thực và liêm chính trong công việc;
- Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
- Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao.
- Có tâm và say mê với công việc
Kiến thức, kinh nghiệm
- Kiến thức về quản trị nhân lực hiện đại (KPI, 3P, HAY,…)
- Am hiểu về luật lao động, luật BHXH, luật việc làm,…
- Am hiểu về ISO
- Kỹ năng Hoạch định NNL, xây dựng tài liệu, chính sách NS, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, ..
Kỹ năng
- Kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Kỹ năng quản lý xung đột, mâu thuẫn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng truyền đạt thông tin
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Tháng lương thứ 13

Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập từ năm 1994 với tên gọi Công ty TNHH Thương mại Hải Vân. Năm 2004 Hải Vân liên doanh với Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị Điện và Giao thông vận tải của Singapore. Từ nhiều năm nay, đối tác của Hải Vân thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo,...(MICE) là các công ty du lịch, tổ chức lớn hàng đầu Việt Nam. Bên cạnh đó, Hải Vân đang có ưu thế từ hệ thống vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc với chất lượng và dịch vụ hàng đầu. Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân đang dẫn đầu về chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách với các tuyến Bus từ trung tâm Hà Nội về khu vực Sơn Tây. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và phát triển, hiện nay Hải Vân là một trong những Công ty hàng đầu về dịch vụ vận tải hành khách, gửi hàng hóa chọn lọc có chất lượng và uy tín tốt nhất trên phạm vi toàn quốc. Quy mô công ty: 500 – 1000 Địa chỉ: Lô C8, Đường Nguyễn Chánh, Khu ĐTM Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội

-