Kế Toán Chi Phí - Hcm

1. Tiếp nhận đây đủ chứng từ chi phí của lái xe
- Tiếp nhận và phân loại bảng kê ghi nhận hoạt động xe hàng ngày của lái xe.
- Đối chiếu bảng kê chi phí đã nhận với lịch điều xe hàng ngày, đảm bảo tập hợp đầy đủ các bảng kê chi phí.
- Kiểm tra các thông tin ghi trong bảng kê, đảm bảo chi phí lái xe ghi nhận tương ứng với lịch trình thực hiện.
2. Kiểm soát chi phí lái xe cả về chứng từ và nội dung, định mức chi phí
- Cập nhật và nắm vững các quy định của pháp luật và Công ty về tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, về định mức chi phí của lái xe theo từng hoạt động, sản phẩm
- KIểm tra, soát xét chi phí của từng xe, đảm bảo các chi phí đều được chi trong định mức.
- Lập các phiếu XNSV đối với các chi phí vượt định mức, làm việc với các bộ phận liên quan xử lý dứt điểm về các chi phí này trong ngày.
- Cập nhật dữ liệu chi phí phát sinh hàng ngày vào phần mềm, đối chiếu với doanh thu, đảm bảo dữ liệu cập nhật đúng. đủ, kịp thời.
- Lập báo cáo chi phí hàng ngày cho từng xe,từng loại chi phí. so sánh với định mức và cảnh báo các xe / loại chi phí bị vượt định mức.
- Lập đề nghị thanh toán cho các chi phí lái xe chi, chi tiết theo từng xe, chuyển kế toán thanh toán lập phiếu chi.
- Lập phiếu kế toán đối với các phiếu xác nhận sự việc.
- Cung cấp dữ liệu tính lương lái xe tour cho kế toán lương.
3. Kiểm soát số liệu xăng dầu ở cây dầu của công ty và nhà cung cấp.
- Chốt xăng dầu với NCC dầu Công ty ký hợp đồng và lập đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu theo Hợp đồng đã ký kết.
- Đối chiếu số liệu chi phí dầu với bộ phận sản xuất, đảm bảo chi phí dầu nhập đủ, đúng cho từng xe, từng chuyến xe chạy.
- Tính định mức xăng dầu cho từng xe, từng lái xe.
- Lập báo cáo chi phí xăng dầu cho từng xe, lái xe trước 8h30 hàng ngày.
- Hạch toán đầy đủ,kịp thời chi phí xăng dầu vào phần mềm kế toán.
- Lập KH đặt và nhận dầu hàng tháng, đảm bảo đủ nhiên liệu phục vụ sản xuất kinh doanh.
4. Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào của hoạt động tour
- Tập hợp toàn bộ hóa đơn đầu vào của tour kê khai, hạch toán đầy đủ, kịp thời.
- Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào định kỳ theo quy định của pháp luật và chuyển cho KT thuế.
5. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách có hệ thống theo Luật định đảm bảo an toàn bảo mât, đáp ứng nhu cầu tra cứu khi kiểm tra
- Chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc nhập, xuất nhiên liệu, chứng từ chi phí lái xe.
6. Chịu trách nhiệm về tính chinh xác của các TK được phân công: TK 621, 622, 331 (NCC nhiên liệu), 335.
7. Thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến phần việc phụ trách để tư vấn cho KTT, BLD.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế GTGT, các chi phí hợp lý, hợp lệ, các quy định về chứng từ ... đảm bảo việc hạch toán tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật.
- Đóng góp ý kiến xây dựng, điều chỉnh, cập nhật các quy trình, quy định của PKT.
8. Lập các báo cáo liên quan đến phần hành mình phụ trách.
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Giới tính
Độ tuổi - Nam / nữ
- 24-25
Phẩm chất / Thái độ - Trung thực và liêm chính trong công việc;
- Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;
- Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao.
- Có tâm và say mê với công việc
Trình độ / Kiến thức - Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành kế toán
- Am hiểu về luật kế toán, thuế
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Được làm việc tại công ty hàng đầu về ngành vận tải ở Việt Nam
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Được đóng BHXH, được hưởng các quyền lợi trong chính sách công đoàn công ty: tặng quà sinh nhật, thăm hỏi, cưới xin, thưởng lễ + tết...
- Cơ hội làm việc và thăng tiến tại Hải Vân lâu dài.

Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân (gọi tắt là Hải Vân) được thành lập từ năm 1994 với tên gọi Công ty TNHH Thương mại Hải Vân. Năm 2004 Hải Vân liên doanh với Công ty AC Electrical Accessories International Pte. Ltd. một chuyên gia trong lĩnh vực thiết bị Điện và Giao thông vận tải của Singapore. Từ nhiều năm nay, đối tác của Hải Vân thuộc phân khúc khách du lịch nước ngoài cao cấp, khách hội nghị, hội thảo,...(MICE) là các công ty du lịch, tổ chức lớn hàng đầu Việt Nam. Bên cạnh đó, Hải Vân đang có ưu thế từ hệ thống vận chuyển hành khách liên tỉnh trên phạm vi các tỉnh Tây Bắc với chất lượng và dịch vụ hàng đầu. Từ tháng 5 năm 2011 Hải Vân đang dẫn đầu về chất lượng trong lĩnh vực vận chuyển hành khách với các tuyến Bus từ trung tâm Hà Nội về khu vực Sơn Tây. Với hơn 20 năm kinh nghiệm và phát triển, hiện nay Hải Vân là một trong những Công ty hàng đầu về dịch vụ vận tải hành khách, gửi hàng hóa chọn lọc có chất lượng và uy tín tốt nhất trên phạm vi toàn quốc. Quy mô công ty: 500 – 1000 Địa chỉ: Lô C8, Đường Nguyễn Chánh, Khu ĐTM Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội

-