Senior HR Officer (Hanoi)

FUNCTIONAL BUSINESS OBJECTIVES:
- In charge of expat services for Northern Region, including submit documents, contract/ follow up expats issue, compliance with company and law guidelines.
- Provide administrative support for various HR operations, including new hire and resignation/termination process, employee benefits, filing and data input.
- Ensure HR operation is in compliant with laws and company policy and procedure.
REPORTS TO: Regional Manager, Human Resources & Admin
60% Expat services
1. Fully in-charge of processing documents for a foreigner legally work in Vietnam including but not limited to:
1.1. Visa
1.2. Work permit
1.3. Temporary Residence Card
1.4. Driving licence in Vietnam
1.5. Etc.
2. Support guests, employee family to apply visa, temporary residence card.
3. Work closely and effectively with government and employees to provide good services to foreigners in compliance with Vietnamese laws.
4. Provide all kinds of report as per request
5. Manage data record for foreigners and filling/documentation to present to government as per request.
25% Leading new hire on board and resignation/termination process
1. Manage new hire on board process including arranging culture training classes, updating employee information in HR software system, preparing contract, forms and uniform for new staff.
2. Manage telephone, transportation allowances for all employees including regist, maintain and recall sim cards and taxi service.
3. Manage termination process and exit interview.
4. Make sure all procedures are in compliant with Vietnamese Laws.
10% Suport employee activities organized by Company
Together with HR department take lead, support activities that Company and/or HR organize for employee periodic.
5% HR Administration
1. Fully in charge of all statutory reports and legal documents that Human Resources needs to follow to ensure HR and company are always in compliant.
2. Maximize staff satisfaction with Human Resources services.
3. Handle/Support other projects, support and inspire HR assistant, Receptionist daily operations.

- Bachelor Degree, major in business administration is preferable.
- At least two (02) years of working experience in the same position.
- Good communication skills in both English and Vietnamese.
- Good computer skills & good attention to details.
- Good management and motivation skills.
- The ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, Government officers, guests and members
- Exceptional work ethic, with strong values and principles.
- Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff compensation plan as well as company plan.

- Free memberships at California Fitness & Yoga

Company Name: California Fitness And Yoga Centers
Company Size: 1000 – 4999
CHÚNG TÔI MUỐN CHỨNG MINH RẰNG ĐỂ CÓ ĐƯƠC CUỘC SỐNG TỐT VÀ LÀNH MẠNH HƠN, BẠN KHÔNG NHẤT THIẾT PHẢI TUÂN THEO KỶ LUẬT THÉP HOẶC PHẢI HY SINH; THAY VÀO ĐÓ, CHỈ CẦN ĐƯA VÀO LỐI SỐNG CỦA MÌNH NHỮNG THÓI QUEN GIÚP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CUỘC SỒNG, ĐỒNG THỜI GIẢM THIỂU NHỮNG THÓI QUEN KHÔNG CÓ LỢI.
Năm 2007 California Fitness & Yoga trở thành công ty thể dục thể hình quốc tế đầu tiên và lớn nhất ra mắt tại Việt Nam. Với sứ mệnh “Làm Cho Cuộc Sống Tốt Đẹp Hơn”, California Fitness & Yoga không chỉ đơn thuần giống như bao phòng tập thông thường khác. Đây là trung tâm của phong cách sống năng động, nhằm truyền cảm hứng, mang lại niềm vui sảng khoái cũng như nguồn sinh khí mới cho cộng đồng.

Đây là nơi hội tụ của việc luyện tập, thời trang và giải trí trong một môi trường lành mạnh, tràn trề sinh lực. Từ âm nhạc và ánh sáng cho tới các trang thiết bị hiện đại và đội ngũ huấn luyện viên đẳng cấp quốc tế, mỗi chi tiết đều được chuẩn bị một cách tỉ mỉ và công phu, nhằm mang lại những trải nghiệm tích cực và tuyệt vời nhất cho khách hàng.
Facebook: www.facebook.com/cfycvn
Youtube: www.youtube.com/cfycworkinglife”

-