- Thực hiện toàn bộ công việc kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán gồm có: Kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán kho…
*Nhiệm vụ cụ thể:
- Phụ trách chung (Bao gồm cả mảng Nội bộ và Thuế):
1/Phụ trách điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng KT dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
2/ Xây dựng các mẫu biểu, nguyên tắc, quy định, quy trình phù hợp với nội quy,văn hóa công ty và các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành
• Xây dựng các mẫu biểu báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn.
• Đề xuất và tiếp tục ,đào tạo nhân viên phòng kế toán .
• Lên lịch công việc cho NV hàng tuần và điều chỉnh phát sinh.
• Sắp xếp điều động nhân viên thực hiện công việc.
• Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ.
• Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty.
• Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày đến phòng TCKT, đột xuất kiểm tra số liệu trên phần mềm KT nội bộ và KT Thuế
• Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc được giao và công việc liên quan.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
• Trực tiếp xây dựng mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức liên quan đến nghiệp vụ phòng TCKT.
• Thay mặt Giám đốc theo uỷ quyền trực tiếp làm việc với cơ quan tổ chức nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Hàng tháng Check và Tổng hợp số liệu BCTC của 2 miền Nam Bắc
• Hàng quý, năm hợp nhất số liệu Tài sản nguồn vốn của 2 miền Nam Bắc gửi GĐTC, HĐQT
• Tham gia các cuộc họp do BGĐ chỉ đạo
- Phụ trách Miền Nam:
• Hàng ngày đôn đốc và phối hợp với Kế toán thanh toán check và kiểm soát các khoản thu chi của kế toán miền Nam gửi. Đề nghị Kế toán thanh toán miền Nam cung cấp chứng từ và giải trình các khoản chi bất hợp lý khi cần. Cuối tháng chỉ đạo các KTTT phối hợp với KTTT Tổng hợp các vấn đề bất thường trong thu – chi miền Nam gửi GĐTC, BGĐ (nếu có)
• Đôn đốc kế toán tổng hợp 2 miền Nam Bắc trong việc đối chiếu công nợ nội bộ hàng tháng
• Check các Báo cáo Tài chính, báo cáo số liệu tổng hợp của miền Nam gửi hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
• Hướng dẫn thống nhất phương pháp hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm cho kế toán miền Nam
• Đôn đốc KTT Miền Nam chuẩn bị số liệu họp BGĐ định kỳ đến ngày 20
• Theo dõi, nhắc nhở các công việc BGĐ giao cho KT Miền Nam phải chỉnh sửa hoàn thiện
• Tham gia kiểm toán BCTC miền Nam định kỳ theo sự chỉ đạo của GĐTC, BGĐ
- Các công việc khác:
• Hàng tháng chỉ đạo nhân viên PKT kiểm kê hàng hóa tại văn phòng, kho, shop …đột xuất đi shop kiểm tra sau Kiểm kê của KT.
• Tham gia công tác trong Ban chấp hành công đoàn
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên….
*KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
1. Công tác kiểm tra và làm báo cáo cần phải chủ động, chính xác
2. Xây dựng và tham mưu cho BGĐ cách thức giám sát và kiểm tra có hiệu quả
3. Hoàn thành tốt và đúng hạn các kế hoạch công việc.
*QUYỀN HẠN:
1. Đề xuất các kế hoạch, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
2. Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định
*CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
1. Báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc tài chính, BGĐ
2. Quan hệ với các nhân viên trong văn phòng, kho và quản lý Khu vực, Quản lý bán hàng tại các điểm bán
3. Quan hệ với các đơn vị đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng (Thuế, Thống kê..)