1. Thu thập các khiếu nại từ các nhân viên. Lập ra quy trình xử lý cho các khiếu nại có tiền lệ xảy ra thường xuyên đối với các khách hàng của công ty
2. Tổng hợp các chỉ số đánh giá về khách hàng (mức độ thỏa mãn, khiếu nại, các vấn đề hay gặp phải, …) và lập báo cáo trình các cấp trên
3. Quản lý các kênh thông tin giúp khách hàng tiếp cận các chính sách, ưu đãi, chương trình khuyến mại của công ty một cách tốt nhất (Bao gồm cả các Page Facebook và Website tập đoàn)
4. Quản lý việc tặng ưu đãi, quà nhân các dịp quan trọng trong năm cho các khách hàng của công ty
5. Lập kế hoạch, đề xuất cải tiến sản phẩm / dịch vụ theo nhu cầu của khách hàng theo thời gian nhất định (theo quý / năm)
6. Xây dựng chính sách / cập nhật chính sách cho các sản phẩm mới / sản phẩm được cải tiến và đưa lên các kênh thông tin hiện có của doanh nghiệp
7. Xây dựng chiến lược phát triển, tăng uy tín thương hiệu BTP Holding từ trước, trong và sau bán hàng.
8. Xây dựng kế hoạch thu thập thông tin, nhu cầu từ Phòng/Ban/Đơn vị nội bộ trong công ty, Từ đó đề xuất các phương án để giải quyết các vấn đề hoặc đáp ứng nhu cầu phát sinh trong nội bộ.
9. Lập kế hoạch về chi phí cho việc chăm sóc khách hàng và trình lên các cấp lãnh đạo
10. Cố vấn và đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên chăm sóc khách hàng.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
1. Vận hành nhân sự trong phòng hoạt động ổn định
2. Xây dựng và tham mưu cho Ban lãnh đạo các kế hoạch và chiến lược chăm sóc khách hàng.
3. Hoàn thành tốt và đúng hạn các công việc theo chỉ đạo từ Ban lãnh đạo
QUYỀN HẠN:
1. Ký duyệt các văn bản, kế hoạch kinh doanh; những quy định, quyết định về điều hành, quản lý và xử lý trong hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi chuyên môn
2. Ký duyệt các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm
3. Quyền ký cho nghỉ việc, phép, kỷ luật, khen thưởng, lên lương với nhân viên phòng CSKH (đối với TP CSKH là quyền đề xuất với GĐ công ty).
4. Sử dụng nguồn lực, thông tin của Công ty trong phạm vi quy định.