Trưởng Phòng Kế Toán

CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ:
1. Chức năng:
- Xây dựng hệ thống và thực hiện công tác Tài chính của công ty;
- Thiết lập sơ đồ nhân sự phòng kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng vị trí; Thực hiện đào tạo và quản lý nhân sự phòng Kế toán;
- Tổ chức và chịu trách nhiệm về công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với mục tiêu quản trị của doanh nghiệp và phù hợp với quy định của Pháp luật;
- Thực hiện kiểm soát công tác kế toán của chi nhánh/VP miền Nam;
- Thực hiện các chức năng khác theo phân công của Ban Lãnh Đạo.
2. Nhiệm vụ:
2.1 Triển khai chức năng “xây dựng và thực hiện công tác Tài chính”
- Xây dựng kế hoạch Tài chính ngắn hạn và dài hạn cho Công ty theo mục tiêu Lãnh đạo đề ra. Tổ chức thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt;
- Tổ chức và thực hiện công tác huy động vốn cho Doanh Nghiệp: Xác định nhu cầu vốn, đưa ra các phương án huy động vốn, tổ chức thực hiện việc huy động vốn theo phương án được Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
- Chịu trách nhiệm phân tích, đánh giá cơ hội và rủi ro trong việc lựa chọn Dự án và các cơ hội đầu tư của Doanh nghiệp. Xây dựng và Quản lý tài chính của các hoạt động đầu tư trong Doanh nghiệp;
- Tư vấn đầu tư, mua sắm Tài sản, phân tích hiệu quả sử dụng Tài sản của Công ty;
- Lập kế hoạch và kiểm soát thu – chi của Công ty. Hoạch định các định mức chi phí (chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh, chi phí quản lý,..) theo Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Phân tích hiệu quả sử dụng chi phí của Doanh nghiệp;
- Xác định, Lập và kiểm soát bộ chỉ số tài chính của Công ty, làm tiền đề dự thảo các quy định, quy chế liên quan đến Tài chính, Kế toán;
- Thiết lập & duy trì các quan hệ với Ngân hàng, đối tác và các cơ quan hữu quan.
2.2 Nhiệm vụ để thực hiện chức năng Quản lý – Đào tạo
- Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với Quy mô hoạt động và Mục tiêu xây dựng hệ thống kế toán của Ban Lãnh Đạo
- Xây dựng Bảng Mô tả công việc cho từng vị trí nhân sự trong phòng kế toán
- Bổ nhiệm, điều chuyển vị trí nhân sự cho phù hợp với nhu cầu thực tế
- Yêu cầu tuyển dụng, tham gia tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu
- Giao việc và kiểm soát hiệu quả công việc của từng vị trí trong phòng
- Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ, thực hiện việc đào tạo Nội bộ trong phạm vi công ty
- Đề xuất các phương án và thực hiện đào tạo bên ngoài nếu cần thiết
- Cập nhật các chính sách mới của Nhà nước liên quan đến công tác kế toán của doanh nghiệp
- Nghiên cứu, đưa ra phương án áp dụng chính sách mới trong công tác kế toán
- Phổ biến chính sách mới cho toàn thể nhân viên kế toán
- Đánh giá năng lực cán bộ trong phòng
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh Đạo về kết quả công việc của từng CBNV trong phòng.
2.3 Nhiệm vụ để thực hiện chức năng chuyên môn
- Xây dựng hệ thống kế toán Thuế và kế toán Quản trị của doanh nghiệp
- Tổ chức thực hiện, quản lý, điều hành và báo cáo các công việc của phòng kế toán theo nội dung Thuế và Quản trị
- Xây dựng các quy trình, quy chế hoạt động liên quan đến phòng Tài chính kế toán phù hợp với nội quy, văn hoá và các quy định của Pháp luật Việt Nam hiện hành
- Xây dựng sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh để thống nhất phần mềm kế toán của 2 miền Nam – Bắc
- Tổ chức lập sổ sách, báo cáo quản trị, thuế hàng tháng, quý, năm
- Theo dõi, lập và quản lý các báo cáo tài chính
- Thực hiện công tác Quyết toán thuế (Thuế VAT, TNDN, TNCN) theo quy định của Nhà nước
- Phân tích và cung cấp các số liệu cho Lãnh đạo khi cần
- Cảnh báo các nghiệp vụ kinh tế có nguy cơ rủi ro về hiệu quả và Pháp luật
- Lập kế hoạch về nhu cầu vốn theo năm, quý, tháng
- Kiểm soát, kiểm tra tính hợp Pháp, hợp lý, hợp lệ của các chi phí phát sinh
- Tổ chức phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ phát sinh
- Tổ chức theo dõi, tổng hợp, quyết toán các dự án, hợp đồng
- Báo cáo tiến độ thực hiện của dự án, hợp đồng thể hiện bằng tiền
- Báo cáo lãi - lỗ của từng dự án, hợp đồng
- Theo dõi và tổ chức xử lý công nợ
- Tổ chức thực hiện kiểm kê hang hoá tại văn phòng, kho, shop,…hàng tháng hoặc đột xuất sau khi có số liệu kiểm kê của kế toán viên.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ và giữ bí mật về các chứng từ kế toán của Công ty
- Lưu trữ các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
- Cung cấp thông tin kế toán cho các phòng ban và Giám đốc khi cần
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan, tổ chức có liên quan đến công việc của phòng Tài chính kế toán
- Thay mặt Ban GĐ theo uỷ quyền trực tiếp để làm việc với các cơ quan, tổ chức để thực hiện nhiệm vụ được giao
- Tham gia các cuộc họp khác do Ban GĐ chỉ đạo
- Tham gia hoạt động trong Ban chấp hành công đoàn
- Thực hiện các việc khác nếu phát sinh
2.4 Nhiệm vụ để thực hiện chức năng Thực hiện kiểm soát công tác kế toán của chi nhánh/VP miền Nam
- Thống nhất kế toán hai miền Nam – Bắc về sơ đồ hạch toán, hệ thống các quy trình, quy chế áp dụng đối với phòng kế toán trong Công ty
- Hàng ngày đôn đốc và phối hợp với Kế toán thanh toán kiểm tra và kiểm soát các khoản thu chi của kế toán miền Nam gửi. Đề nghị Kế toán miền Nam cung cấp chứng từ và giải trình nếu có các khoản chi bất hợp lý. Cuối tháng chỉ đạo các KTTT tổng hợp các vấn đề bất thường trong thu – chi miền Nam gửi kế toán trưởng cùng giải trình kế toán miền nam. Kế toán trưởng kiểm tra trước khi gửi GĐTC, BGĐ nếu có
- Đôn đốc kế toán tổng hợp 2 miền Nam Bắc trong việc đối chiếu công nợ nội bộ hàng tháng
- Đôn đốc KTT miền Nam chuẩn bị số liệu họp BGĐ định kỳ đến ngày 25
- Đôn đốc KTT miền Nam thực hiện việc kiểm kê hàng hoá hang tháng.
- Theo dõi, nhắc nhở các công việc BGĐ giao cho KT Miền Nam phải chỉnh sửa hoàn thiện
- Tham gia kiểm toán BCTC miền Nam định kỳ theo sự chỉ đạo của BGĐ
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
1. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Ban Lãnh đạo về việc tổ chức thực hiện thu thập, ghi chép, tổng hợp và hạch toán kế toán đối với toàn bộ các nghiệp vụ kế toán thực hiện
- Phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Ban lãnh đạo về tính minh bạch, chuẩn xác của số liệu kế toán.
- Báo cáo Lãnh đạo đột xuất, báo cáo theo yêu cầu và theo chế độ báo cáo chung của Công ty;
- Hoàn thành tốt và đúng hạn các kế hoạch công việc
- Phối hợp với các phòng ban tham mưu giúp Ban lãnh đạo Công ty quản lý, phân tích tài chính, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả và an toàn sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật số liệu của công ty
2. Quyền hạn:
- KTT có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
- Có ý kiến bằng văn bản với Ban lãnh đạo Công ty về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân viên kế toán
- Yêu cầu các bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của Kế toán trưởng
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quy định;
- Được tham gia các buổi họp liên quan phục vụ cho Công việc, được tham gia họp các buổi họp liên quan đến chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh; được quyền yêu cầu, đề xuất các buổi họp với các Phòng Ban liên quan;
- Báo cáo bằng văn bản cho Ban lãnh đạo khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong Công ty.
- Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ do Lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật.
BÁO CÁO:
- Báo cáo cho Ban Lãnh Đạo về các vấn đề liên quan đến mảng công việc được giao.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành kế toán, tài chính
- Kinh nghiệm tối thiểu 05 năm làm kế toán trưởng (Ưu tiên đã làm ở các công ty thương mại có quy mô >500 nhân sự về mảng điện máy, gia dụng và hệ thống chuỗi)
- Độ tuổi cuối 7x và đầu 8x.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán.
- Nghiệp vụ: Nắm chắc được các hạch toán của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nắm vững các quy định về thuế, tài chính và các chế độ hiện hành khác.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức, lãnh đạo, thuyết trình.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Words, Excel....

- Theo quy định công ty

Tập đoàn BTP Holdings - Tập đoàn tiên phong trong các lĩnh vực kinh doanh đèn trang trí và đồ nội thất (thương hiệu Valenciano), Sản phẩm gia dụng (thương hiệu bếp từ Junger), sản phẩm chăm sóc sức khỏe, ghế massage (thương hiệu Boss,Poongsan), quạt và chổi lau nhà thông minh (thương hiệu Smart)…. Với hệ thống Showroom rộng khắp tại các chuỗi Trung tâm thương mại lớn và siêu thị trong cả nước như Vincom, hệ thống Nguyễn Kim, Hệ Thống Big C, hệ thống Coop mart. Mục tiêu vươn lên trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, người bạn đồng hành tin cậy của mọi gia đình và đối tác kinh doanh, đang và sẽ không ngừng nghiên cứu giải pháp kinh doanh, hợp tác với các đối tác uy tín trong ngành chiếu sáng và trang trí nội thất , sản phẩm gia dụng và chăm sóc sức khỏe nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của các Quý khách hàng. BTPholdings luôn chào đón những ứng viên có năng lực và sẵn sàn thành công cùng BTP Holdings. Quy mô nhân viên: 600 Nhân viên trên toàn quốc Tham khảo thông tin về chúng tôi tại: http:// btpholdings.com.vn /

-