- Quản lý & Hạch toán sổ sách Kế toán:
- Kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ thu, chi, nhập - xuất kho, hóa đơn đầu vào/đầu ra trước khi hạch toán.
- Định khoản và hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán.
-Phối hợp kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu (khách hàng, nhà phân phối, nhà thuốc) và công nợ phải trả (nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì, máy móc).
- Kế toán Tăng / Chi phí & Giá thành sản xuất Dược phẩm:
- Theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) để tính giá thành sản phẩm dược phẩm/thực phẩm chức năng cho từng lô sản xuất.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất, R&D và Kho để kiểm soát Định mức nguyên vật liệu (Bao gồm dược chất, phụ liệu, bao bì), tỷ lệ hao hụt và xử lý chênh lệch thực tế so với định mức.
- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí bán hàng đặc thù ngành dược (chiết khấu thương mại, hoa hồng, khuyến mại, chi phí trình dược viên/marketing...).
- Quản lý Tồn kho & Tài sản:
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm và hàng hóa (chú trọng theo dõi theo Số lô, Hạn sử dụng - Date).
- Tham gia và chịu trách nhiệm định kỳ kiểm kê kho nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại nhà máy/kho.
- Hướng dẫn và kiểm soát quy trình xử lý hàng hủy, hàng hết hạn dùng (Expiry date) đúng quy định kế toán và dược chính.
- Báo cáo Tài chính & Báo cáo Quản trị:
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp; thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ.
- Lập Báo cáo tài chính (BCTC), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng/quý/năm.