Trợ Lý GĐ Điều Hành

1 Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
2 Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
3 Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
4 Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
5 Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
6 Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
7 Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
8 Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
9 Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
10 Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách(nếu có)
11 Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
12 Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
13 Chuẩn bị công cụ/tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
14 Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp
15 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
16 Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
17 Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
18 Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kinh doanh trình ban giám đốc
19 Theo dõi hoạt động kinh doanh và thường xuyên báo cáo Ban giám đốc các vấn đề phát sinh cần giải quyết
20 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với đối tác quan trọng.

• Đại học. Chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Quản trị nhân sự
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GĐ Điều hành
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng phân tích số liệu
• Kỹ năng xây dựng kế hoạch
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
• Khả năng làm việc nhóm và độc lập
MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
● Thời gian làm việc : Hành chính.
● Nơi làm việc: Văn phòng, các Shop và bên ngoài gặp đối tác
● Môi trường làm việc: năng động.
● Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu;
● Được đào tạo hội nhập.
● Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7

- Thưởng lương tháng 13 (Từ 1- 3 tháng lương, tuỳ kết quả kinh doanh hàng năm)
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm (Tháng 9)
- Phụ cấp ăn trưa: 500,000 đ/tháng

Tập đoàn BTP Holdings - Tập đoàn tiên phong trong các lĩnh vực kinh doanh đèn trang trí và đồ nội thất (thương hiệu Valenciano), Sản phẩm gia dụng (thương hiệu bếp từ Junger), sản phẩm chăm sóc sức khỏe, ghế massage (thương hiệu Boss,Poongsan), quạt và chổi lau nhà thông minh (thương hiệu Smart)…. Với hệ thống Showroom rộng khắp tại các chuỗi Trung tâm thương mại lớn và siêu thị trong cả nước như Vincom, hệ thống Nguyễn Kim, Hệ Thống Big C, hệ thống Coop mart. Mục tiêu vươn lên trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, người bạn đồng hành tin cậy của mọi gia đình và đối tác kinh doanh, đang và sẽ không ngừng nghiên cứu giải pháp kinh doanh, hợp tác với các đối tác uy tín trong ngành chiếu sáng và trang trí nội thất , sản phẩm gia dụng và chăm sóc sức khỏe nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của các Quý khách hàng. BTPholdings luôn chào đón những ứng viên có năng lực và sẵn sàn thành công cùng BTP Holdings. Quy mô nhân viên: 600 Nhân viên trên toàn quốc Tham khảo thông tin về chúng tôi tại: http:// btpholdings.com.vn /

-