- Phụ trách công việc : quản lý tài chính, kế toán.
Báo cáo đến: BGĐ
TRÁCH NHIỆM, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỤ THỂ
I. TRÁCH NHIỆM:
Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ về các vấn đề kế toán của doanh nghiệp và là người quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm nhằm đảm bảo tính hợp lý nhất về việc quản lý kế toán cho Công ty.
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
2.1 Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên
- Thiết lập cơ cấu tổ chức, quản lý và thực hiện công việc hàng ngày của phòng TCKT
- Hướng dẫn nhân viên trong phòng, thu thập, xử lý chứng từ và hạch toán số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho Báo cáo quản trị và Báo cáo thuế.
- Họp và phổ biến rõ quy trình liên quan đến hệ thống tài chính của công ty.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ thông tin và các tài liệu kế toán.
- Thực hiện đào tạo , bồi dưỡng xây dựng đội ngũ kế toán viên của công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động chung của phòng và hoạt động tài chính của Công ty .
- Cập nhật thường xuyên các quy định của Chính phủ có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động của Công ty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
2.2 Nhiệm vụ chuyên môn và tính đúng đắn của số liệu đưa ra
- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban giám đốc công ty.
- Phản ánh chính xác kịp thời, trung thực và đầy đủ về toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty . Bảo vệ tài sản , tiền vốn của Công ty.
- Tính toán trích nộp đầy đủ các loại thuế có lợi cho doanh nghiệp
- Thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay , trả nhà cung cấp
- Thu đúng hạn các khoản công nợ phải thu
- Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
- Kiểm kê tiền, tài sản định kỳ, tránh thất thoát xảy ra.
2.3 Kiểm tra, kiểm soát
- Việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh – tài chính
- Kiểm tra, kiểm soát Doanh thu – Chi phí – Giá vốn
- Việc thực hiện chế độ thanh toán , tiền mặt, tiền vay, tín dụng, ngân hàng
- Thiết lập các quy trình, thủ tục và những quy định để tăng cường hệ thống kiểm soát kế toán của Công ty.
- Củng cố hoạt động phòng kế toán để đảm bảo tính hiệu quả và thực hiện đúng với những quy định và chuẩn mực kế toán đang được ban hành.
2.4 Giúp ban giám đốc
- Thực hiện trợ giúp BGĐ phân tích về sản phẩm, khách hàng, các hoạt động kinh tế trong công ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả kinh doanh đạt được, lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra. Những việc làm không hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục.
- Trợ giúp BGĐ phân tích các báo cáo đặc thù để khai thác tiềm năng và tạo hiệu quả của đồng vốn. Khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.
* QUYỀN HẠN VÀ NGHĨA VỤ
3.1 Đối với nhân viên cấp dưới
- Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty
- Được đề nghị tuyển dụng, sa thải, khen thưởng, kỷ luật, nhân viên theo quy chế lao động và lương của Công ty .
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc kiêm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các bao cáo kế toán , các chứng từ kế toán , tín dụng và tài liệu liên quan đến tài chính, thanh toán, lương, thưởng, thu, chi đều phải có chữ ký của Kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý.
3.2 Đối với các phòng ban khác
- Tham gia ý kiến với các phòng ban, ban chức năng của Công ty về các công tác thuộc lĩnh vực tài chính, đặc biệt là công việc đấu thầu, đàm phán và ký hợp đồng, tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán.
- Kiểm tra, giám sát mọi hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính
- Yêu cầu tất cả các phòng ban cung cấp kịp thời và đầy đủ các tài liệu, dữ liệu khác cần thiết cho công việc kế toán, kiểm tra, kiểm toán nội bộ và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của các cơ quan hữu quan. Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt các tài liệu chứng từ có liên quan đến công tác kế toán phải chịu trách nhiệm liên đới về nghiệp vụ tài chính kế toán.
- Có trách nhiệm báo cáo kịp thời Ban giám đốc các công việc ngoài thẩm quyền phê duyệt và công việc được giao.
* NHỮNG MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC ( TRONG VÀ NGOÀI CÔNG TY )
Nội bộ: Phòng Tài chính – Kế toán và các phòng ban trong công ty.
Bên ngoài: các cấp Trưởng phòng/Giám đốc tương đương của khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan hữu quan khác. ...