I. TRÁCH NHIỆM:
Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ về các vấn đề kế toán của doanh nghiệp và là người quản lý, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm nhằm đảm bảo tính hợp lý nhất về việc quản lý kế toán cho Công ty .
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
2.1 Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên
- Thiết lập cơ cấu tổ chức, quản lý và thực hiện công việc hàng ngày của phòng TCKT
- Hướng dẫn nhân viên trong phòng, thu thập, xử lý chứng từ và hạch toán số liệu chính xác kịp thời phục vụ cho Báo cáo quản trị và Báo cáo thuế.
- Họp và phổ biến rõ quy trình liên quan đến hệ thống tài chính của công ty.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ thông tin và các tài liệu kế toán.
- Thực hiện đào tạo , bồi dưỡng xây dựng đội ngũ kế toán viên của công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động chung của phòng và hoạt động tài chính của Công ty .
- Cập nhật thường xuyên các quy định của Chính phủ có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động của Công ty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
2.2 Nhiệm vụ chuyên môn và tính đúng đắn của số liệu đưa ra
- Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác của các báo cáo kế toán – bao gồm báo cáo Thuế và báo cáo quản trị. Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán cho Ban giám đốc công ty.
- Phản ánh chính xác kịp thời, trung thực và đầy đủ về toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty . Bảo vệ tài sản , tiền vốn của Công ty.
- Tính toán trích nộp đầy đủ các loại thuế có lợi cho doanh nghiệp
- Thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay , trả nhà cung cấp
- Thu đúng hạn các khoản công nợ phải thu
- Bảo lưu tài liệu kế toán, giữ bí mật tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
- Kiểm kê tiền, tài sản định kỳ, tránh thất thoát xảy ra.
2.3 Kiểm tra, kiểm soát
- Việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh – tài chính
- Kiểm tra, kiểm soát Doanh thu – Chi phí – Giá vốn
- Việc thực hiện chế độ thanh toán , tiền mặt, tiền vay, tín dụng, ngân hàng
- Thiết lập các quy trình, thủ tục và những quy định để tăng cường hệ thống kiểm soát kế toán của Công ty.
- Củng cố hoạt động phòng kế toán để đảm bảo tính hiệu quả và thực hiện đúng với những quy định và chuẩn mực kế toán đang được ban hành.
2.4 Giúp ban giám đốc
- Thực hiện trợ giúp BGĐ phân tích về sản phẩm, khách hàng, các hoạt động kinh tế trong công ty nhằm đánh giá đúng tình hình, kết quả kinh doanh đạt được, lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra. Những việc làm không hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục.
- Trợ giúp BGĐ phân tích các báo cáo đặc thù để khai thác tiềm năng và tạo hiệu quả của đồng vốn. Khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.