Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định. Kiểm tra các giấy yêu cầu xuất hàng, nhập hàng đã đúng, đủ
chữ ký theo quy trình quản lý kho.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Tự chủ động việc sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ lấy, tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa hoặc thay đổi các vị trí lưu kho, dán nhãn vị trí kho hiệu quả
Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
- Luôn giữ gìn vệ sinh kho bãi sạch sẽ, đảm bảo sự thông thoáng về khi, không để môi trường cho ẩm mốc sinh sôi.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Đảm bảo theo yêu cầu về PCCC và an toàn cháy nổ, luôn luôn lưu ý hệ thống cấp nước và bình chữa cháy
- Định kỳ kiểm tra lại các đường điện, các pallet gỗ, khu vực lưu trữ hàng hóa
- Nhắc nhở và nghiêm cấm việc dùng lửa trong kho bãi