Trưởng Phòng Kho Vận (Nam - Làm Việc Tại Hà Đông)

I/ THÔNG TIN CÔNG VIỆC:
- Chức danh công việc: Trưởng phòng Kho vận
- Phòng ban: Kho vận
- Báo cáo trực tiếp tới: Ban Giám Đốc
- Thuộc nhóm: Quản lý
- Thời gian làm việc: Hành chính ( Từ thứ 2 đến chiều thứ 7)
- Quan hệ nội bộ: Toàn công ty, CN miền Nam
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trưởng bộ phận kho vận
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1. Quản lý hàng hóa kho (Kho hàng điện máy - điện gia dụng: bếp từ, quạt hơi nước, ghế massage...)
- Tổ chức quản lý kho đúng theo thủ tục và các hướng dẫn công việc xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí bộ phận.
- Điều phối nhân lực của Bộ phận Kho thực hiện các công việc trên đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho, phụ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
2. Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt HSD hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận tải thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
3. Quản lý nhân sự:
- Quản lý toàn bộ nhân sự kho vận gồm: Kế toán, hành chính, điều phối, thủ kho, phụ kho, giao hàng
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên trong bộ phận.
- Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng.
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.

YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
1. Trình độ: Cao đẳng, Đại học - Độ tuổi từ 30 - 45 tuổi
2. Chuyên ngành: Kinh tế, vận tải, xuất nhập khẩu, thống kê
3. Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản trị nhân sự/ Chứng chỉ Tin học
4. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm 5 năm làm vị trí thủ kho
- Có ít nhất 3 năm đảm nhận vị trí Trưởng bộ phận kho với quy mô nhân sự > 200 người
5. Kiến thức: Kiến thức pháp luật, chính sách quản lý lao động của nhà nước; hiểu biết quy trình nghiệp vụ đào tạo
6. Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức điều hành
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả
- Kỹ năng xây dựng và quản lý đội nhóm
7. Khả năng:
- Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập
MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
● Thời gian làm việc : Hành chính.
● Nơi làm việc: 126 Lê Trọng Tấn, Hà Đông, HN
● Môi trường làm việc: năng động.
● Trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính cá nhân, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu.
● Được đào tạo hội nhập.
QUYỀN LỢI:
• Thu nhập: Lương thỏa thuận, Thưởng lương tháng 13
• Lương , thưởng hấp dẫn : theo năng lực làm việc, hiệu quả hàng năm, thưởng dự án, thưởng thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua.
• Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
• Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
• Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn.
• Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
• Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm .
• Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Lưu ý: Nhận hồ sơ tiếng Việt

- Lương thỏa thuận (20-25 triệu)
- Thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm
- Được tham gia du xuân, du lịch, nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần

Tập đoàn BTP Holdings - Tập đoàn tiên phong trong các lĩnh vực kinh doanh đèn trang trí và đồ nội thất (thương hiệu Valenciano), Sản phẩm gia dụng (thương hiệu bếp từ Junger), sản phẩm chăm sóc sức khỏe, ghế massage (thương hiệu Boss,Poongsan), quạt và chổi lau nhà thông minh (thương hiệu Smart)…. Với hệ thống Showroom rộng khắp tại các chuỗi Trung tâm thương mại lớn và siêu thị trong cả nước như Vincom, hệ thống Nguyễn Kim, Hệ Thống Big C, hệ thống Coop mart. Mục tiêu vươn lên trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, người bạn đồng hành tin cậy của mọi gia đình và đối tác kinh doanh, đang và sẽ không ngừng nghiên cứu giải pháp kinh doanh, hợp tác với các đối tác uy tín trong ngành chiếu sáng và trang trí nội thất , sản phẩm gia dụng và chăm sóc sức khỏe nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của các Quý khách hàng. BTPholdings luôn chào đón những ứng viên có năng lực và sẵn sàn thành công cùng BTP Holdings. Quy mô nhân viên: 600 Nhân viên trên toàn quốc Tham khảo thông tin về chúng tôi tại: http:// btpholdings.com.vn /

-