Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT ( Mảng Xuất Nhập Khẩu)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện toàn bộ công việc của Trợ lý Chủ tịch HĐQT
NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
1 Trợ lý
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc theo dõi công việc, thúc đẩy hiệu quả công việc của các phòng ban thuộc Tập đoàn.
• Trợ giúp việc điều hành của Chủ tịch thông qua việc đảm bảo các chỉ dẫn và quyết định của Chủ tịch được thực hiện nghiêm túc.
• Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp các cuộc họp, tham dự các buổi họp với Chủ tịch HĐQT, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có Chủ tịch HĐQT tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành
• Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch Hội đồng Quản trị trong và ngoài nước.
• Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
• Thông dịch viên cho Chủ tịch trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và ngoài nước)
• Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
2 Xuất nhập khẩu
• Trợ giúp Chủ tịch trong việc nhập hàng – thực hiện các thủ tục hải quan, đàm phán/giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước
• Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên
• Các công việc khác theo sự yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị
• Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu
• Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
• Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
• Làm đơn mở LC, TT, DA
• Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
• Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
• Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu
• Giao dịch với các hãng tàu làm booking
• Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng

YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
• Chỉ tuyển nữ, ngoại hình khá. Tuổi từ 24 - 34t
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Ưu tiên ứng viên Tốt nghiệp ĐH KTQD, ĐH Ngoại thương, Học viện ngoại giao, ĐH Hà Nội
• Tiếng Anh thành thạo nghe nói đọc viết
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban giám đốc
• Chứng chỉ xuất nhập khẩu
• Có kiến thức về xuất nhập khẩu
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng phân tích số liệu
• Kỹ năng xây dựng kế hoạch
• Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
• Khả năng làm việc nhóm và độc lập
 Thu nhập : Thỏa thuận Thưởng lương tháng 13
 Tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT sau 2 tháng
 Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
 Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn
 Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt, thưởng theo xếp loại thi đua và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
 Thời gian làm việc: Giờ hành chính nghỉ chiều T7 + 4 CN
 Được tham gia du xuân, du lịch,nghỉ mát hàng năm ít nhất mỗi năm một lần.
 Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm .
 Cơ hội thăng tiến cao. Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo bên ngoài nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Lương cứng + Hưởng hoa hồng, thưởng theo doanh thu hàng tháng, lương tháng 13
- Có cơ hội thăng tiến với các chức vụ phù hợp với năng lực
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp

Tập đoàn BTP Holdings - Tập đoàn tiên phong trong các lĩnh vực kinh doanh đèn trang trí và đồ nội thất (thương hiệu Valenciano), Sản phẩm gia dụng (thương hiệu bếp từ Junger), sản phẩm chăm sóc sức khỏe, ghế massage (thương hiệu Boss,Poongsan), quạt và chổi lau nhà thông minh (thương hiệu Smart)…. Với hệ thống Showroom rộng khắp tại các chuỗi Trung tâm thương mại lớn và siêu thị trong cả nước như Vincom, hệ thống Nguyễn Kim, Hệ Thống Big C, hệ thống Coop mart. Mục tiêu vươn lên trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, người bạn đồng hành tin cậy của mọi gia đình và đối tác kinh doanh, đang và sẽ không ngừng nghiên cứu giải pháp kinh doanh, hợp tác với các đối tác uy tín trong ngành chiếu sáng và trang trí nội thất , sản phẩm gia dụng và chăm sóc sức khỏe nhằm cung cấp các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của các Quý khách hàng. BTPholdings luôn chào đón những ứng viên có năng lực và sẵn sàn thành công cùng BTP Holdings. Quy mô nhân viên: 600 Nhân viên trên toàn quốc Tham khảo thông tin về chúng tôi tại: http:// btpholdings.com.vn /

-