1. Nhận đơn hàng và xử lý đơn hàng
- Nhận các phiếu yêu cầu mua công cụ dụng cụ - linh kiện – máy móc thiết bị từ các đơn vị nội bộ.
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn, lập hồ sơ và trình ký Nhà cung cấp phù hợp
2. Đặt hàng/ Mua hàng.
- Tiến hành đặt hàng theo đơn đặt hàng đã được duyệt.
- Theo dõi tiến độ sửa chữa, lắp ráp, chạy thử.
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu Sản Xuất – Kinh Doanh của các đơn vị
3. Đánh giá nhà cung cấp.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng Đơn vị hoặc cấp có thẩm quyền.