1. Đặt vé, tư vấn DV cho khách hàng:
- Tiếp nhận cuộc gọi của KH: Xử lý yêu cầu đặt vé & Tư vấn dịch vụ cho khách
- Gọi điện nhắc khách đặt vé, chờ đón tại văn phòng ra văn phòng đúng giờ quy định.
- Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận liên quan để thực hiện tốt CLDV:
+ Giao cho quản lý, tương tác với danh sách lái xe, tiếp viên nhất định: cập nhật thông tin mới và thông báo cho tiếp viên, lái xe.
+ Nhắc nhở các lái xe, tiếp viên đón khách theo đúng địa điểm đã thống nhất với khách hàng (Thời gian hành trình, tốc độ, thời gian dừng nghỉ,...)
2. Chăm sóc khách hàng
- Chăm sóc khách theo định hướng của Trưởng nhóm, Trưởng BP, BLĐ theo từng thời kỳ, kế hoạch.
- Tiếp nhận, hỗ trợ khách hàng trực tuyến thông qua ứng dụng chat trên website của công ty
- CSKH dựa vào kho dữ liệu của Cty.
- Ban hành thẻ thành viên, tri ân khách hàng,..
- CS khách hàng vào mạng, từ thực tế tăng hạng cho khách hàng
- Thu thập, tổng hợp báo cáo BGĐ, quản lý các thông tin phản hồi từ khách hàng liên quan đến chất lượng dịch vụ của công ty;
- Tiếp nhận & xử lý đến cùng các khiếu nại cho KH về DV. Đối với các khiếu nại khó, nếu đã xử lý nhưng không đi đến giải quyết cuối cùng thì phải báo cáo, xin ý kiến & đề xuất hỗ trợ từ quản lý.
3. Thực hiện các công việc của BP dưới sự phân công và hướng dẫn của Trưởng Bộ phận
- Lập và duy trì KHCV hàng tuần, tháng… của cá nhân thông qua KHCV của bộ phận
- Chịu trách nhiệm xây dựng mục tiêu và các kế hoạch để thực hiện mục tiêu cá nhận và mục tiêu của bộ phận
- Tham gia xây dựng và tuân thủ các quy trình làm việc
- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành các nhiệm vụ họ được giao;
- Thực hiện các biểu mẫu báo cáo theo quy định
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban giám đốc