( Quy mô nhân sự : 1000; làm lương cho 3 khối: Văn phòng , kinh doanh, kho vận)
1. Quản lý hồ sơ nhân viên:
- Hồ sơ cá nhân NLĐ
- Quyết định liên quan tới lương, thưởng, vị trí…
- Hợp đồng lao động
- Đánh giá thử việc, tái ký
2. Cập nhật và theo dõi data nhân sự:
- Data quản lý hồ sơ cứng
- Data nhân sự (Đủ thông tin của bản thân CBNV)
- Data thôi việc
- Data nghỉ phép, nghỉ bù
- Data bảo hiểm, chế độ bảo hiểm
3. Tổng hợp công và tính lương:
- Trực tiếp chấm công, báo cáo lịch công tác khổi văn phòng hàng ngày
- Tổng hợp công và tính lương cho toàn hệ thống ( Nhân viên làm việc tại các TTTM và Nhân viên làm việc tại Hệ thống điện máy như Điện máy xanh, Pico, Nguyễn Kim, Vinpro, Mediamart,HC, Metro...)
4. Thực hiện công tác BHXH:
- Làm việc với cơ quan BHXH về các thủ tục BH cho người lao động như: Báo tăng/giảm; ốm đau, thai sản, sổ, thẻ...
- Thanh toán tiền BHXH và công đoàn phí hàng tháng
5. Thực hiện các thủ tục quản lý nhân sự
- Thủ việc, đánh giá thử việc
- Ký và tái ký HĐLĐ
- Đánh giá bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Thủ tục nghỉ việc
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế nói chung và quy trình nhân sự nói riêng
- Các công việc liên quan đến nhân sự khác: Chế độ chính sách, lễ tết, hiếu hỷ...