Kế Toán

1. Thực hiện thủ tục thanh toán trực tuyến qua ngân hàng (bao gồm thanh toán chi phí công ty và thanh toán đặt phòng cho khách hàng bằng chuyển khoản)
- Kiểm tra chứng từ thanh toán từ các bộ phận khác (thông tin công ty, chính sách công ty, hóa đơn VAT, hợp đồng,…) và thông báo cho phòng Chăm sóc khách hàng nếu có
- Thực hiện thanh toán trực tuyến qua ngân hàng khi có sự chấp thuận của quản lý/ giám đốc
- Hoàn tất các hồ sơ thanh toán và cập nhật trên Cashbook
- Ghi lại tất cả các lệnh thanh toán vào hệ thống FAST và lưu giữ các tài liệu có liên quan
- Đảm bảo thu thập đủ tất cả các hóa đơn thuế của mỗi lần thanh toán, điền và lưu file.
2. Đối với khách hàng
- Chuẩn bị thông tin thư hoàn trả cho ngân hàng
- Xin chữ ký quản lý trên bản cứng của đề nghị thanh toán
- Gửi bản scan đề nghị thanh toán đến ngân hàng và cập nhật cho phòng CS sau mỗi lần hoàn trả từ ngân hàng.
3. Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng mỗi tháng
- In tất cả các hóa đơn cần thiết để xuất trong mỗi tháng
4. Cập nhật Cashbook
- Kiểm tra sao kê ngân hàng cho tất cả các khoản và cập nhật cashbook mỗi ngày
- Đảm bảo sao kê trên cashbook, FAST bằng với sao kê ngân hàng mỗi ngày
5. Theo dõi thẻ tín dụng VCB
- Nhận và phản hồi chứng từ thanh toán sử dụng thẻ tín dụng từ CS (kiểm tra lợi nhuận của công ty, thỏa thuận thua lỗ của công ty theo thỏa thuận theo chính sách của công ty,…)
- Cập nhật cashbook của thẻ tín dụng VCB theo chưng từ do CS gửi
- Kiểm tra lại cashbook với sao kê ngân hàng mỗi tháng, đảm bảo thu thập đủ tất cả các chứng từ thanh toán từ thẻ tín dụng VCB từ CS
6. Khác
- Hoàn tất chứng từ - biên lai bán hàng trên hệ thống kế toán
- Hỗ trợ nhận các chứng từ để cập nhật tài sản cố định: cập nhật thêm/xử lý tài sản cố định trong sổ đăng ký chi tiết để kiểm tra thực tế
- Hoàn tất các hợp đồng kinh tế
- Xử lý các chứng từ thanh toán nước ngoài và gửi cho ngân hàng
- Nhập hóa đơn bán hàng vào hệ thông kế toán
- Nhập chứng từ tạm ứng tiền mặt vào FAST
7. Thực hiện các yêu cầu khác từ trưởng bộ phận nếu có

- Cử nhân tốt nghiệp ngành tài chính/ kế toán
- Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trị kế toán
- Thành thạo các quy định về thuế của Việt Nam
- Có thể sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm Office
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm SAP
- Tính chính xác, tỉ mỉ, thận trọng trong việc bảo mật các thông tin nội bộ
- Khả năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và kỹ năng quản lý tài chính
- Khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh và làm báo cáo tài chính

- Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, … theo quy định của Luật lao động
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động

Công ty chuyên kinh doanh mảng sản phẩm dịch vụ về du lịch

-