Chuyên Viên Tài Liệu Học Vụ / Academic Material Officer (AO)

* MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ
Vị trí phụ trách Trung tâm học liệu (RC)
* TRÁCH NHIỆM VÀ CHỨC NĂNG CƠ BẢN
• Hỗ trợ Cán bộ học liệu trong các hoạt động hàng ngày của bộ phận học liệu;
• Hỗ trợ đội ngũ giảng viên về sách, đĩa CD và các tài liệu khác;
• Báo cáo lịch biểu về hoạt động của Trung tâm học liệu (RC)
• Chuẩn bị cho lớp học mới mở trong tháng: đăng ký, sách, đĩa CD, những thứ khác;
• Cung cấp dịch vụ học thuật cho các bài kiểm tra (IELTS, TOEFL, bài kiểm tra thực hành, bài kiểm tra trang điểm ....);
• Chịu trách nhiệm về việc đăng ký kiểm tra / cập nhật và báo cáo mọi vấn đề cho AM;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý học vụ
* BỔN PHẬN VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Sự điều hành và quản lý
• Hỗ trợ hệ thống nộp đơn để kiểm toán
Tài nguyên thư viện và giáo viên
• Tổ chức kiểm kê và mã hóa tất cả các tài liệu
• Băng và sách kiểm toán hàng tháng, tài liệu nghe nhìn
• Hỗ trợ để quản lý tài nguyên giáo viên bổ sung
Phòng tài liệu và tài liệu sinh viên
• Tổ chức và quản lý Trung tâm tài liệu
• Hỗ trợ quản lý thư viện sinh viên
Bán sách cho sinh viên
• Hỗ trợ giao sách để bán theo đơn đặt hàng thu ngân
• Hỗ trợ nhận tài liệu giao đến trường
• Sắp xếp và truy cập tài liệu
TRÁCH NHIỆM NGOÀI
• Hỗ trợ cho các lĩnh vực sau:
- Photo và máy photo (giấy kiểm tra, tạo bài test)
- Văn phòng phẩm
- Trang thiết bị
• Hỗ trợ quản lý học vụ nếu được yêu cầu.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý
* OBJECTIVE OF THE POSITION
The position is in charge of Resource Center (RC).
* BASIC FUNCTIONS & RESPONSIBILITIES
• Assist Material Officer in daily operations of the Material division;
• Assist the teaching staff of books, CDs and other materials;
• Report Scheduler on operations of Resource Center (RC)
• Prepare for new class open in the month: register, books, CDs, others;
• Provide Academic services for tests (IELTS, TOEFL, practice tests, make-up tests....);
• Be in charge of registers checking/updating & reporting any issues to AM;
• Do other tasks as required by AM.
* PRINCIPLE DUTIES &RESPONSIBILITIES
Administration and Management
• Support in filing systems for audit
Library and Teacher Resources
• Organize inventory and code all materials
• Monthly audit tapes and books, audio visual materials
• Support to manage additional teacher resources
Resource Room and Student Resources
• Organize and manage the Resource Center
• Support to manage the student library
Student Books Sales
• Support to deliver books for sale under cashier’s order
• Support to receive materials delivered to school
• Organize and access to materials
Additional Responsibilities
• Support for the following areas:
- Photocopies and Photocopier (test paper, pacing guide, make up test…)
- Stationery
- Equipment
• Assist Academic manager if required.
• Other tasks required by the management
* EXPECTED OUTPUTS OF THE JOB: KPIs
Materials: Be able to provide enough materials for teacher & students (40%)
Book Quantity: Be able to manage effectively the book quantity (30%)
Stationary: Be able to provide enough stationary for teachers (30%)
* DECISION MAKING
Make decision when delegated and assigned by CM

* YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Trình độ
- Tốt nghiệp đại học phù hợp (Tốt nghiệp bằng Cử nhân, Kinh tế, tiếng Anh được ưu tiên)
- Tiếng Anh tốt (thuyết trình, viết, nghe, đọc)
• Kinh nghiệm (lợi thế)
- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
- Kinh nghiệm trong mảng giáo dục, dịch vụ khách hàng, lĩnh vực nhân sự
• Khác
- Chịu được áp lực công việc và xử lý căng thẳng
* YÊU CẦU CHUNG
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả nói và viết
• Kỹ năng tương tác và cách thực hợp tác làm việc tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm
* THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Ca làm việc tối đa 44 giờ một tuần, được sắp xếp thời gian bởi người quản lý trực tiếp phù hợp với yêu cầu Tuyển sinh. Nghỉ trưa 12:00 - 1:30 chiều. Ngoài giờ làm việc cần thiết theo thời gian khi nhiệm vụ cần phải hoàn thành đúng hạn.
* LỢI ÍCH VÀ NGHĨA VỤ KHÁC (Thay đổi theo chính sách của công ty)
• Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo Luật Lao động;
• Thuế thu nhập cá nhân (nếu có) sẽ là trách nhiệm của nhân viên;
• Nghỉ lễ: Theo Luật Lao động Việt Nam;
• Nghỉ phép hàng năm: 16 ngày nghỉ phép hàng năm;
• Hai khóa học tiếng Anh miễn phí tại trung tâm; và các khóa học tiếng Anh miễn phí cho con em của nhân viên dựa trên tình trạng chỗ trống lớp học
• Ba ngày nghỉ ốm được trả lương mỗi năm
• Gói chăm sóc sức khỏe chất lượng cao bởi trung tâm
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại trung tâm
ESSENTIAL COMPETENCIES
Những giá trị cốt lõi:
- Uy tín
- Tin cậy
- Cải tiến
- Kết quả là trọng tâm
Năng lực cốt lõi:
- Dịch vụ & Mối quan hệ
- Trách nhiệm & độ tin cậy
- Khả năng thích ứng & linh hoạt
- Ra quyết định & giải quyết vấn đề
- Sáng tạo & Cải tiến
* QUALIFICATION REQUIRED
• Knowledge:
- Appropriate University degree (Bachelor degree in BA, Economy, English is preferable)
- Good English (presenting, writing, listening, reading)
• Experience (preferable):
- 1 year experience in similar job
- Experience in education, customer service, hospitality fields
• Other:
- Work well under pressure and handle stress
* WORKING TIME:
Maximum 44 hours shift work a week, timetabled by the immediate manager in consonance with the Admissions requirements. Lunch break 12:00 - 1:30 pm. Outside work-hours required from time-to-time when tasks need to be completed on time.
* OTHER BENEFITS & OBLIGATIONS (Alterable by the company policy)
• Social, Health and Unemployment Insurances according to the Labour Law;
• Personal Income Tax (if any) will be the Employee’s responsibility;
• Holiday: According to Vietnamese Labor Law;
• Annual leave: Sixteen (16) days for annual leave;
• Two free English courses at center; and free English courses for employee’s children based on availability of seats;
• Three paid sick leave days per year;
• Premium Heath Care by center
• Opportunities for career development at center.
* ESSENTIAL COMPETENCIES
• Core Values:
- Established
- Trust
- Innovative
- Result-Oriented
• Core Competencies:
- Service & Relationships
- Accountability & Dependability
- Adaptability & Flexibility
- Decision Making & Problem Solving
- Creativity & Innovativeness

- Social, Health and Unemployment Insurances according to the Labour Law
- Opportunities for career development at center
- Holiday: According to Vietnamese Labor Law

Công ty TNHH giáo dục Khánh Minh đối tác nhượng quyền tại Hưng Yên của Công ty TNHH language link Việt Nam.

Công ty có trung tâm tiếng anh language link tại tầng 4 tòa nhà Phúc Thành, phường Bần Yên Nhân, thị xã Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên. Giảng dạy các chương trình theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống language link quốc tế.

-