Chuyên Viên Hành Chính

1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

* Hoạt động vận hành:

- Phối hợp các thủ tục, vé máy bay, xin cấp visa cho nhân sự người Việt Nam và nhân sự người nước ngoài khi đi công tác tại 6 thành phố ở 3 quốc gia

- Tư vấn, giải đáp các vấn đề liên quan đến thủ tục visa và pháp lý, chế độ công tác phí...

- Đặt hàng văn phòng phẩm và các dụng cụ hỗ trợ công việc

- Phối hợp trực tiếp với đối tác cung cấp dịch vụ và Đại sứ quán

- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của nhân sự

- Các thủ tục hành chính khác theo yêu cầu của quản lý

* Hoạt động phát triển:

- Xây dựng các chương trình/chiến dịch nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

- Phát triển hệ thống quản trị dữ liệu nội bộ

2/ QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

- Mức lương: 7 - 10 triệu đồng

- Được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ hành chính quốc tế

- Cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế với 5 sản phẩm tại 6 quốc gia

- Thu nhập thỏa thuận theo hiệu quả công việc, thưởng đa dạng (thưởng công việc, thưởng kỳ, thưởng dự án, thưởng sáng kiến, thưởng nóng...)

- Được đánh giá lên bậc và cơ hội tăng lương 2 lần/năm

- Được tham gia trên 20 khóa đào tạo kỹ năng quản trị từ lãnh đạo cấp cao của Topica

- Có lộ trình phát triển rõ ràng, cơ hội thăng tiến chỉ sau 1-3 năm (quản lý tại Topica có độ tuổi trung bình là 28 tuổi)

- Có cơ hội làm việc tại các thị trường nước ngoài như Thái Lan, Singapore, Philippines …

- Được đánh giá minh bạch, rõ ràng kết quả làm việc với hệ thống KPI, Ketraphaky

- Thẳng thắn, không sợ sếp

- Cầu tiến, không sợ làm cái mới, mong muốn thử thách bản thân

- Độ tuổi từ 23 đến 28

- Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm về hành chính tổng hợp

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống, kỹ năng chăm sóc khách hàng nội bộ

- Có khả năng tự quản trị công việc và làm việc nhóm

- Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Chưa cập nhật

Tổ hợp Công nghệ Giáo dục TOPICA là đơn vị đào tạo trực tuyến hàng đầu Đông Nam Á, và là tổ chức Việt Nam đầu tiên xuất khẩu công nghệ giáo dục ra nước ngoài. TOPICA UNI cung cấp hạ tầng công nghệ và dịch vụ cho 8 trường ĐH ở Việt Nam và Philippines để triển khai đào tạo Cử nhân trực tuyến chất lượng cao. TOPICA NATIVE triển khai chương trình luyện nói tiếng Anh trực tuyến cho học viên tại Thái Lan và Việt Nam, và là đơn vị đầu tiên trên thế giới phát triển ứng dụng luyện nói qua Google Glass. TOPICA Founder Institute là vườn ươm khởi nghiệp duy nhất tại Việt Nam đã có các startup nhận đầu tư tổng cộng gần 10 triệu USD. Một dự án giai đoạn đầu của TOPICA do đích thân cựu Chủ tịch Microsoft Bill Gates khởi động. TOPICA hiện có hơn 500 nhân viên toàn thời gian, 1,400 giảng viên bán thời gian ở các văn phòng Manila, Singapore, Bangkok, Hà Nội, TP. HCM và Đà Nẵng. Thông tin tham khảo về tổ hợp Công nghệ Giáo dục TOPICA: • Giới thiệu TOPICA http://www.youtube.com/user/TOPICA VIETNAM • Các thông tin khác về hoạt động của TOPICA: http://careers.topica.asia

-