Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!