banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
​CV Harvard style chuẩn nhất - mẹo đến từ chuyên gia tuyển dụng hàng đầu
​CV Harvard style chuẩn nhất - mẹo đến từ chuyên gia tuyển dụng hàng đầu

CV vốn quen thuộc nên nhiều người cũng đã “quen tay” để viết. Tuy nhiên việc nâng cấp CV theo đòi hỏi của nhà tuyển dụng vẫn luôn là thử thách đối với mọi ứng viên. Đây là câu chuyện được đặt ra khi chúng ta trình bày CV Harvard style. Vậy làm thế nào để vượt qua thử thách lớn này? Cùng chuyên gia hàng đầu về việc làm tại Joblike365 khám phá bí quyết nhé.

Mẫu CV xin việc phụ tá nha khoa - bí mật chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc phụ tá nha khoa - bí mật chinh phục mọi nhà tuyển dụng

CV xin việc phụ tá nha khoa sẽ giúp bạn thuận lợi tiếp cận nhà tuyển dụng. Với nhu cầu tuyển dụng cao như hiện nay, việc tạo CV phụ tá nha khoa càng khó khăn hơn, bạn phải xây dựng được một mẫu CV xin việc thật hoàn hảo thì mới đủ sức cạnh tranh với đối thủ. Qua những hướng dẫn bên dưới đây, bạn sẽ dễ dàng tạo CV xin việc phụ tá nha khoa đạt được điều mong muốn.

Bí Quyết Tạo CV Giáo Viên Mầm Non Chất Lượng, Chuyên Nghiệp Nhất
Bí Quyết Tạo CV Giáo Viên Mầm Non Chất Lượng, Chuyên Nghiệp Nhất

Bạn là một giáo viên mầm non đam mê, đầy nhiệt huyết và mong muốn mang lại những trải nghiệm giáo dục tốt nhất cho các bé? Nhưng liệu CV của bạn có đủ sức thuyết phục nhà trường về sự chuyên nghiệp và chất lượng của bạn? Đứng trước thực trạng cạnh tranh khốc liệt trong ngành giáo dục mầm non, điều quan trọng nhất không chỉ là có kỹ năng hay nghiệp vụ, mà là có một CV giáo viên mầm non chất lượng, chuyên nghiệp nhất. Vậy, bí quyết tạo CV giáo viên mầm non là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này để bước vào thế giới giáo dục với niềm tự tin và sự sáng tạo.

Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo ra một CV song ngữ Anh Việt chất lượng, đủ sức chinh phục nhà tuyển dụng khó tính nhất? Trong thời đại toàn cầu hóa, khả năng viết CV chuyên nghiệp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Bài viết này của Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo ra một CV song ngữ ấn tượng, từ cách trình bày thông tin, lựa chọn từ ngữ đến cách thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng một cách thuyết phục nhất. Hãy cùng khám phá và nâng cấp CV xin việc của bạn ngay hôm nay.

Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Với Mẫu CV Ngành Kỹ Thuật Chất Lượng Nhất
Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Với Mẫu CV Ngành Kỹ Thuật Chất Lượng Nhất

Bạn có từng tự hỏi rằng, làm cách nào để mẫu CV của bạn có đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực chuyên môn và sự chuyên nghiệp của mình trong lĩnh vực Kỹ thuật? Trên con đường nâng tầm sự nghiệp, một mẫu CV đầy đủ và chất lượng không chỉ là một bản tóm tắt về quá trình học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công và sự thăng tiến trong sự nghiệp. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách tạo ra một mẫu CV ngành kỹ thuật chuyên nghiệp, mang tính thuyết phục cao để nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Update CV - cần làm thường xuyên để đón lấy cơ hội việc tốt nhất
Update CV - cần làm thường xuyên để đón lấy cơ hội việc tốt nhất

“Đã bao lâu rồi bạn không update CV” - Câu hỏi này ắt sẽ làm cho nhiều người phải chột dạ bởi lẽ đó là điều mà bạn đã lãng quên từ lâu hoặc chưa từng nghĩ tới. Đây chính là câu chuyện thực tế của rất nhiều người vì chúng ta không hề biết rằng việc update CV quan trọng như thế nào. Đọc bài viết này,

Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích
Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích

Cung đường sự nghiệp trong ngành logistics có thể không phải là một con đường mòn, mà đó là một cuộc hành trình đầy màu sắc và thách thức. Như một bức tranh vẽ nên bằng những dòng dẫn đến thành công, CV của bạn là câu chuyện về những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm đã định hình con đường chuyên nghiệp của bạn. Từ quá trình học tập đến những dự án thực tế, từ kỹ năng mềm đến kỹ năng chuyên môn, mỗi phần trong CV là một cái nhìn tổng thể về sự tiến bộ và đóng góp của bạn trong lĩnh vực logistics. Vậy phải làm sao để tạo nên một bản thể hoàn hảo cho nhận diện CV logistics, hãy cùng khám phá bí quyết thông qua bài viết dưới đây của Joblike365.

Reference trong CV là gì? Bí quyết để tạo một Reference chuyên nghiệp
Reference trong CV là gì? Bí quyết để tạo một Reference chuyên nghiệp

Trong CV tiếng Anh có một mục là reference. Ứng viên cần hiểu rõ reference là gì và cách viết reference nhằm đem đến sự hiệu quả cho CV. Qua bài viết này, bạn sẽ có được những thông tin quan trọng về reference phục vụ cho quá trình tạo CV hiệu quả.

Bước vào thế giới việc làm với CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng
Bước vào thế giới việc làm với CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng

Bước vào thế giới việc làm đa dạng là một cuộc hành trình mà nhiều người mong muốn khám phá. Đối với những ai đam mê và muốn thử sức các công việc tại rạp chiếu phim, việc chuẩn bị một CV ấn tượng là bước quan trọng đầu tiên. Tuy nhiên, đâu là những yếu tố cần thiết mà bạn nên chú ý để tạo ra một CV chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này? Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách viết CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng trong bài viết dưới đây.