banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
Hướng dẫn cách viết CV Eximbank theo mẫu chuẩn mới nhất
Hướng dẫn cách viết CV Eximbank theo mẫu chuẩn mới nhất

Bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới tại Eximbank - một trong những cơ hội sáng giá và thú vị mà thị trường ngân hàng Việt Nam đang cung cấp. Để bước chân vào thế giới chuyên nghiệp này, việc viết một bức tranh rõ ràng và ấn tượng về bản thân thông qua CV là không thể phủ nhận. Nhưng đôi khi, việc tạo ra một CV mạnh mẽ và thuyết phục có thể là một thách thức. Với sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực này, điều quan trọng là làm thế nào để nổi bật giữa hàng nghìn ứng viên khác. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá các bí quyết, mẹo và chiến lược để viết một CV Eximbank thực sự ấn tượng.

Định hình sự nghiệp với mẫu CV Business Analyst chất lượng nhất
Định hình sự nghiệp với mẫu CV Business Analyst chất lượng nhất

Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng làm thế nào để tạo ra một CV ấn tượng, chứa đựng đầy đủ thông tin và sự chuyên nghiệp để nổi bật trong mảng nghề Business Analyst? Trong thế giới doanh nghiệp ngày nay, việc có một bản CV xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà còn là cách để bạn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về các bước cụ thể và hướng dẫn chi tiết để xây dựng một CV Business Analyst đẳng cấp và chuyên nghiệp.

Định Hình Sự Nghiệp Với Bí Quyết Tạo CV Web Designer Chất Lượng Nhất
Định Hình Sự Nghiệp Với Bí Quyết Tạo CV Web Designer Chất Lượng Nhất

Bạn có biết rằng một CV được thiết kế và tổ chức thông tin kém có thể làm mất đi cơ hội việc làm của bạn ngay từ vòng gửi hồ sơ? Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với hàng trăm hồ sơ mỗi ngày và chỉ dành vài giây để quyết định xem liệu một ứng viên có xứng đáng để được gọi phỏng vấn hay không. Vậy làm thế nào để CV của bạn có thể nổi bật giữa đám đông và gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết tạo CV Web Designer chất lượng nhất, giúp bạn định hình sự nghiệp và đạt được những cơ hội việc làm mơ ước trong lĩnh vực thiết kế web.

Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích
Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích

Cung đường sự nghiệp trong ngành logistics có thể không phải là một con đường mòn, mà đó là một cuộc hành trình đầy màu sắc và thách thức. Như một bức tranh vẽ nên bằng những dòng dẫn đến thành công, CV của bạn là câu chuyện về những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm đã định hình con đường chuyên nghiệp của bạn. Từ quá trình học tập đến những dự án thực tế, từ kỹ năng mềm đến kỹ năng chuyên môn, mỗi phần trong CV là một cái nhìn tổng thể về sự tiến bộ và đóng góp của bạn trong lĩnh vực logistics. Vậy phải làm sao để tạo nên một bản thể hoàn hảo cho nhận diện CV logistics, hãy cùng khám phá bí quyết thông qua bài viết dưới đây của Joblike365.

Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm
Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm

CV xin việc đầy đủ, được trình bày chuyên nghiệp chính là lý do để nhà tuyển dụng quyết định chọn ứng viên vào vòng phỏng vấn. Nhưng nếu là người chưa có kinh nghiệm làm việc lẫn tạo CV thì làm sao để có được CV xin việc hoàn hảo thu hút nhà tuyển dụng. Đó là một thách thức lớn đối với hầu hết sinh viên mới ra trường hoặc những người chuyển ngành nghề. Để thuận lợi giải quyết khó khăn này, bạn hãy nắm bắt ngay bí quyết viết CV cho người chưa có kinh nghiệm dưới đây nhé.

App tạo CV xin việc chất nhất thị trường ai cũng có thể dùng được
App tạo CV xin việc chất nhất thị trường ai cũng có thể dùng được

Với những công cụ hỗ trợ tạo CV xin việc, ứng viên sẽ nhanh chóng thiết kế cho mình bản CV ưng ý để chinh phục nhà tuyển dụng trao cho cơ hội việc làm. Mỗi ứng dụng trên thị trường hiện nay có tính năng tạo CV khác nhau. Chắc hẳn bạn không thể bỏ nhiều thời gian để trải nghiệm hết lượt các ứng dụng đó trước khi chọn cho mình app tạo CV xin việc phù hợp. Vì thế, hãy tham khảo qua trải nghiệm từ chính các chuyên gia CV hàng đầu của Joblike365 và sẵn sàng chọn một app tạo CV phù hợp.

Bí quyết để tạo mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng chất lượng
Bí quyết để tạo mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng chất lượng

Khi bước vào thế giới của ngành nhà hàng và dịch vụ ẩm thực, việc có một mẫu CV xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà còn là bản sao chứng minh về khả năng quản lý, tổ chức và lãnh đạo của bạn. Một mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng không chỉ là danh sách các kỹ năng và kinh nghiệm, mà còn là bức tranh tinh tế về sứ mệnh và tầm nhìn của bạn trong lĩnh vực này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về bí quyết viết CV xin việc giám sát nhà hàng để tăng ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng thời đặt cho bạn một vị trí nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác.

Mức Lương Mong Muốn Trong CV Xin Việc - Cách Trình Bày Thông Minh
Mức Lương Mong Muốn Trong CV Xin Việc - Cách Trình Bày Thông Minh

Bạn đã từng gặp phải khó khăn khi viết mức lương mong muốn trong CV xin việc? Đây là một trong những vấn đề nhạy cảm và đầy thử thách mà không ít ứng viên phải đối mặt. Liệu có phải việc nêu mức lương quá cao sẽ làm bạn bị loại ngay từ vòng đầu, hay ngược lại, khiêm tốn quá mức lại khiến bạn tự đánh mất cơ hội thương lượng sau này? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những chiến lược tối ưu nhất để trình bày mức lương mong muốn, từ đó nâng cao cơ hội được chọn vào vòng phỏng vấn. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu và biến nỗi lo lắng này thành lợi thế cạnh tranh.

Đã tìm ra lời giải chuẩn nhất từ trước tới nay cho câu hỏi CV là gì?
Đã tìm ra lời giải chuẩn nhất từ trước tới nay cho câu hỏi CV là gì?

CV xin việc là thuật ngữ phổ biến vì nó gắn liền với nhu cầu tìm việc làm và tuyển dụng. Đây là yếu tố đầu tiên ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiếp xúc để kết nối với nhau. Do đó ngoài sự phổ biến thì CV còn rất quan trọng. Khi muốn có được một việc làm hoặc muốn tuyển dụng hiệu quả, cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều cần phải nắm rõ CV là gì và có vai trò quan trọng như thế nào. Tại bài viết này Joblike365 giúp bạn hiểu khái niệm chuẩn về CV xin việc.