banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp

Theo sự phát triển của xã hội, giáo dục trở thành một yếu tố quan trọng, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn cho quá trình tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục. Việc viết CV một cách chuyên nghiệp là bước quan trọng để bắt đầu sự nghiệp giáo viên mơ ước. Đối với một CV giáo viên, không chỉ quan trọng về kiến thức và khả năng giảng dạy, mà còn là cách bạn trình bày thông tin để nhà tuyển dụng nhận ra sự độc đáo và chất lượng của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết CV giáo viên làm cho nhà tuyển dụng không khỏi "trầm trồ".

Chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV xin việc QC ấn tượng
Chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV xin việc QC ấn tượng

Ngày nay, nhu cầu tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực QC ngày càng trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Để nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này, một CV xin việc chất lượng là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Chính vì vậy, việc biết cách tạo ra một mẫu CV ấn tượng không chỉ giúp bạn nâng cao cơ hội tìm được công việc mơ ước mà còn thể hiện được chuyên nghiệp và năng lực của bạn trong ngành. Hãy cùng Joblike365 khám phá các bước và nguyên tắc cần lưu ý để tạo ra một CV xin việc QC chất lượng và thuyết phục trong bài viết sau đây.

Tạo CV IT Programmer Ấn Tượng - Bí Quyết Hay Nhất Dành Cho Bạn
Tạo CV IT Programmer Ấn Tượng - Bí Quyết Hay Nhất Dành Cho Bạn

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, đặc biệt là trong ngành công nghệ thông tin, việc tạo một bản CV ấn tượng không chỉ là một lợi thế mà còn là yếu tố quyết định trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bạn đã bao giờ tự hỏi, tại sao một số ứng viên có thể nhanh chóng lọt vào tầm ngắm của các nhà tuyển dụng hàng đầu, trong khi nhiều người khác lại không nhận được cơ hội dù có kỹ năng và kinh nghiệm vượt trội? Tất cả đều dựa vào cách bạn PR bản thân thông qua CV xin việc gửi tới nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá những bí quyết hay nhất để tạo ra một bản CV IT Programmer không chỉ đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng mà còn khiến họ ấn tượng và nhớ đến bạn.

CV bản mềm là gì? Làm thế nào để sở hữu mẫu CV bản mềm chuyên nghiệp?
CV bản mềm là gì? Làm thế nào để sở hữu mẫu CV bản mềm chuyên nghiệp?

CV bản mềm là gì? Vì sao xuất hiện khái niệm bản mềm cho CV? Nhiệm vụ của một ứng viên hiểu về CV bản mềm rất cần thiết để có thể tạo CV hiệu quả nhất gửi đến nhà tuyển dụng theo cách phù hợp nhất. Học ngay bí quyết tạo cho mình một CV bản mềm chất lượng, chuyên nghiệp, đem về cho mình cơ hội việc làm hấp dẫn.

Nắm bắt cơ hội sự nghiệp với CV xin việc Highland Coffee chất lượng
Nắm bắt cơ hội sự nghiệp với CV xin việc Highland Coffee chất lượng

Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng, để tách mình khỏi hàng nghìn bản CV khác, làm thế nào để bạn có thể làm nổi bật bản thân trong mắt nhà tuyển dụng của Highland Coffee - một thương hiệu nổi tiếng với triết lý kinh doanh và sứ mệnh tạo ra những trải nghiệm cà phê đích thực cho khách hàng? Trong thế giới cạnh tranh khốc liệt của ngành dịch vụ, việc có một bản CV ấn tượng và chuyên nghiệp không chỉ là vấn đề của sự thành công cá nhân mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa của cơ hội nghề nghiệp tại một trong những thương hiệu cà phê hàng đầu tại Việt Nam. Hãy cùng Joblike365 bắt đầu hành trình khám phá cách tạo ra một bản CV xin việc Highland Coffee chuyên nghiệp và ấn tượng, mở ra cánh cửa của sự thành công trong ngành dịch vụ hàng đầu này.

Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng
Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng

Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt ngày nay, làm thế nào để hồ sơ xin việc của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn đang nhắm đến vị trí Account Executive? Đây là câu hỏi mà nhiều ứng viên đau đầu suy nghĩ. Một CV ấn tượng không chỉ là tấm vé thông hành đưa bạn đến buổi phỏng vấn, mà còn là yếu tố quyết định bạn có thể chinh phục được công việc mơ ước hay không. Vậy làm thế nào để tạo nên một CV Account Executive đủ sức thuyết phục và làm hài lòng những nhà tuyển dụng khó tính nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết giúp bạn tỏa sáng ngay từ trang đầu tiên của CV xin việc.

Cập nhật cách trình bày CV dược sĩ bán thuốc hiệu quả nhất
Cập nhật cách trình bày CV dược sĩ bán thuốc hiệu quả nhất

CV dược sĩ bán thuốc là chiếc chìa khóa của cánh cổng sự nghiệp tương lai. Vậy liệu bạn có phải là người thợ khóa tài ba mở thành công cơ hội việc làm dược sĩ nhà thuốc? Điều này phụ thuộc vào việc bạn có thể tạo được mẫu CV dược sĩ bán thuốc độc đáo, ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng hay không. Nếu không tự tin tạo CV khi đứng trước nhiều cơ hội tốt tại các nhà thuốc, bạn đừng bỏ lỡ bí quyết được chia sẻ dưới đây nhé.

CV Chuyên Viên Tuyển Dụng Chất Lượng - Hiện Thực Hóa Cơ Hội Việc Làm
CV Chuyên Viên Tuyển Dụng Chất Lượng - Hiện Thực Hóa Cơ Hội Việc Làm

Trong một thế giới mà cơ hội việc làm đang dần trở nên khan hiếm và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, làm thế nào để một chuyên viên tuyển dụng có thể nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên? Đây không chỉ là một câu hỏi mà còn là một thực trạng cấp thiết đòi hỏi sự đầu tư và nỗ lực không ngừng nghỉ. Một CV chuyên viên tuyển dụng chất lượng không chỉ là tấm vé thông hành, mà còn là công cụ mạnh mẽ giúp bạn hiện thực hóa cơ hội nghề nghiệp mơ ước. Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết để tạo nên một CV ấn tượng, thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên, và từ đó mở ra cánh cửa sự nghiệp rộng lớn hơn bao giờ hết.

Cách làm CV xin việc đơn giản, nhanh chóng vẫn hiệu quả
Cách làm CV xin việc đơn giản, nhanh chóng vẫn hiệu quả

Cách làm CV xin việc hiệu quả được các chuyên gia việc làm tại Joblike365 chia sẻ ngay trong bài viết này. Hãy tìm hiểu và học theo cách của chuyên gia để đẩy cơ hội trúng tuyển việc làm của bạn lên cao nhất.