banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp

Theo sự phát triển của xã hội, giáo dục trở thành một yếu tố quan trọng, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn cho quá trình tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục. Việc viết CV một cách chuyên nghiệp là bước quan trọng để bắt đầu sự nghiệp giáo viên mơ ước. Đối với một CV giáo viên, không chỉ quan trọng về kiến thức và khả năng giảng dạy, mà còn là cách bạn trình bày thông tin để nhà tuyển dụng nhận ra sự độc đáo và chất lượng của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết CV giáo viên làm cho nhà tuyển dụng không khỏi "trầm trồ".

Tạo Mẫu CV Xin Việc Kỹ Thuật Điện Chất Lượng Nhanh Chóng, Dễ Dàng
Tạo Mẫu CV Xin Việc Kỹ Thuật Điện Chất Lượng Nhanh Chóng, Dễ Dàng

Nhập cảnh vào thế giới nghề nghiệp, mỗi bước chân là một cơ hội, mỗi dòng CV là một cánh cửa mở ra thành công. Trong lĩnh vực kỹ thuật điện, sự chuyên nghiệp và sự sáng tạo không chỉ là yếu tố quyết định, mà còn là lợi thế cạnh tranh. Và để chạm đến đỉnh cao, một mẫu CV xuất sắc không chỉ là cần thiết mà còn là chìa khóa quan trọng giúp bạn chinh phục mục tiêu sự nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Joblike365 khám phá bí quyết tạo mẫu CV xin việc kỹ thuật điện, từ những bước đơn giản nhất cho đến những chiến lược tinh tế, giúp bạn nổi bật trước nhà tuyển dụng và điều hướng sự nghiệp của mình tới những thành công mới.

Mách bạn cách viết CV cho học sinh cấp 3 dễ dàng, nhanh chóng
Mách bạn cách viết CV cho học sinh cấp 3 dễ dàng, nhanh chóng

Tự kiếm cho mình một số tiền nho nhỏ để rủng rỉnh thỏa mãn đam mê của bản thân, thậm chí là đóng góp vào nguồn thu nhập của gia đình là một cột mốc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của một người trẻ. Và tự hào hơn nữa, khi bạn đang là học sinh cấp 3 mang trên mình nhiệm vụ chính là rèn luyện học hành. Bạn đang mong muốn săn tìm một công việc làm thêm trong kỳ nghỉ hè trước khi vào năm học, nhưng chưa biết tạo CV xin việc như thế nào, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

CV Portfolio – bí quyết khiến CV độc nhất không phải ai cũng biết
CV Portfolio – bí quyết khiến CV độc nhất không phải ai cũng biết

Thông thường chúng ta khá quen thuộc với CV xin việc và trong số bạn đọc ở đây chắc chắn cũng có nhiều người thông thạo cách tạo CV. Tuy nhiên, nói tới CV Portfolio thì không phải ai cũng biết. Vậy cách làm CV Portfolio có khác gì với cách tạo CV thông thường? Tìm hiểu cùng Joblike365 để không những bạn có được câu trả lời mà còn có được bí quyết xây dựng một bản CV ấn tượng, độc đáo nhất.

CV Marketing Intern chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
CV Marketing Intern chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Trong thời đại ngày nay, ngành tiếp thị đang trở thành trái tim của mọi doanh nghiệp, và với vai trò quan trọng này, CV Marketing Intern trở thành chìa khóa mở cánh cửa cho sự khởi đầu hứa hẹn trong sự nghiệp. Điều này không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về kỹ thuật tiếp thị mà còn đòi hỏi tư duy sáng tạo và khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách một bản CV Marketing Intern có thể góp phần làm cho chiến lược tiếp thị bản thân của bạn trở nên độc đáo và hiệu quả.

Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước
Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì là nhân tố quyết định giúp CV xin việc của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên tài năng khác? Trong lĩnh vực phát triển giao diện người dùng, một CV ấn tượng không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn mở ra cánh cửa đến công việc mơ ước. Vậy làm thế nào để tạo ra một CV Front End Developer thực sự hiệu quả, thể hiện rõ ràng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn? Bài viết này của Joblike365 sẽ tiết lộ những bí quyết hàng đầu giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng và giành lấy vị trí mong muốn trong ngành công nghệ thông tin đầy cạnh tranh. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ.

Mẫu CV xin việc phục vụ nhà hàng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc phục vụ nhà hàng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong ngành ẩm thực, việc tạo ra một CV xuất sắc là chìa khóa để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và nổi bật giữa đám đông ứng viên. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá cách tạo ra một mẫu CV xin việc phục vụ nhà hàng, giúp bạn gửi đi thông điệp mạnh mẽ về sự chuyên nghiệp và sẵn sàng hòa mình vào không khí của môi trường F&B.

Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng
Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng

Trong thế giới ngân hàng đầy cạnh tranh ngày nay, việc có một bước xuất sắc và thành công trong sự nghiệp giao dịch viên ngân hàng bắt đầu bằng một "hồ sơ cá nhân" mạnh mẽ - chiếc CV. Đối với những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong lĩnh vực này, việc biên soạn một CV chuyên nghiệp không chỉ là nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân một cách xuất sắc và ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược viết CV giao dịch viên ngân hàng chuyên sâu, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đang tìm kiếm người có khả năng định hình tương lai của ngành ngân hàng.

Cách Trình Bày Chứng Chỉ Trong CV Giúp Bạn Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng
Cách Trình Bày Chứng Chỉ Trong CV Giúp Bạn Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng

Bất cứ ai từng đặt chân vào thế giới tìm kiếm việc làm đều biết rằng, CV chính là chiếc chìa khóa mở cánh cửa của cơ hội nghề nghiệp. Nhưng liệu bạn có biết danh mục chứng chỉ trong CV có thể là yếu tố quyết định giữa việc nổi bật và bị lãng quên trong hàng ngàn bản CV ứng tuyển? Đằng sau những danh sách kỹ năng và kinh nghiệm là một bí mật không phải ai cũng biết, một cách để khiến nhà tuyển dụng không thể rời mắt khỏi CV của bạn. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách thức trình bày chứng chỉ trong CV có thể giúp bạn ghi điểm và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.