banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng
Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng

Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt ngày nay, làm thế nào để hồ sơ xin việc của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn đang nhắm đến vị trí Account Executive? Đây là câu hỏi mà nhiều ứng viên đau đầu suy nghĩ. Một CV ấn tượng không chỉ là tấm vé thông hành đưa bạn đến buổi phỏng vấn, mà còn là yếu tố quyết định bạn có thể chinh phục được công việc mơ ước hay không. Vậy làm thế nào để tạo nên một CV Account Executive đủ sức thuyết phục và làm hài lòng những nhà tuyển dụng khó tính nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết giúp bạn tỏa sáng ngay từ trang đầu tiên của CV xin việc.

Cách Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Logistics Tối Ưu, Chinh Phục Việc Làm
Cách Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Logistics Tối Ưu, Chinh Phục Việc Làm

Bạn đang băn khoăn làm sao để nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên và chinh phục nhà tuyển dụng trong ngành Logistics? Thực trạng hiện nay cho thấy, sự cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng khốc liệt. Vậy làm thế nào để tạo ra một mẫu CV thực tập sinh Logistics tối ưu, khiến bạn trở thành ứng viên sáng giá? Bài viết này của Joblike365 sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết quan trọng để không chỉ tạo ra một CV ấn tượng mà còn nắm bắt cơ hội việc làm mơ ước trong tay. Hãy cùng khám phá và chuẩn bị cho một hành trình chinh phục thành công.

Hướng dẫn cách viết CV VPBank giúp ứng viên gây ấn tượng mạnh mẽ
Hướng dẫn cách viết CV VPBank giúp ứng viên gây ấn tượng mạnh mẽ

Trong bước hành trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp tại ngân hàng VPBank, việc viết một CV xuất sắc là chìa khóa quan trọng mở ra cánh cửa của sự nghiệp. Hôm nay, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá những bước quan trọng và cách trình bày thông tin linh hoạt, chuyên nghiệp nhằm tạo nên một bản CV VPBank ấn tượng, giúp bạn tự tin bước chân vào thế giới ngân hàng đầy thách thức và cơ hội.

Cách viết kỹ năng trong CV tiếng Anh chuyên nghiệp, chất lượng nhất
Cách viết kỹ năng trong CV tiếng Anh chuyên nghiệp, chất lượng nhất

Kỹ năng - đó không chỉ là một danh sách các từ khóa cần phải điền trên CV xin việc của bạn, đó còn là cầu nối quan trọng giữa những gì bạn có thể làm và những gì mà doanh nghiệp cần. Và việc biến những kỹ năng ấy thành từng câu chữ, một cách sáng tạo và chuyên nghiệp trên CV tiếng Anh của bạn, là một bí mật quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hôm nay, bạn đọc hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết kỹ năng trong CV tiếng Anh, để từng dòng chữ của bạn trở nên sáng tạo, mới lạ và chứa đựng chất lượng chuyên nghiệp - một bước nhảy vọt đưa bạn gần hơn tới công việc mơ ước.

Update CV - cần làm thường xuyên để đón lấy cơ hội việc tốt nhất
Update CV - cần làm thường xuyên để đón lấy cơ hội việc tốt nhất

“Đã bao lâu rồi bạn không update CV” - Câu hỏi này ắt sẽ làm cho nhiều người phải chột dạ bởi lẽ đó là điều mà bạn đã lãng quên từ lâu hoặc chưa từng nghĩ tới. Đây chính là câu chuyện thực tế của rất nhiều người vì chúng ta không hề biết rằng việc update CV quan trọng như thế nào. Đọc bài viết này,

Mẫu CV sale online giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối
Mẫu CV sale online giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm cách nào để CV xin việc trong lĩnh vực bán hàng online có thể trở nên nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Không chỉ đơn thuần là về kinh nghiệm và kỹ năng, mà còn là bí quyết thiết kế CV sale online một cách thông minh và ấn tượng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá những chiêu thức tối ưu trong việc viết CV để giúp bạn tạo nên ấn tượng tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này. Hãy cùng Joblike365 đào sâu và khám phá bí quyết đặc biệt này để đạt được thành công trong sự nghiệp sale online của bạn.

Tạo Mẫu CV Trợ Giảng Chuyên Nghiệp, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Tạo Mẫu CV Trợ Giảng Chuyên Nghiệp, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Đối diện với hàng ngàn ứng viên cạnh tranh gay gắt, làm thế nào để tạo ra một mẫu CV trợ giảng chuyên nghiệp để chinh phục nhà tuyển dụng? Đây không chỉ là một câu hỏi mà là một thực trạng cấp thiết trong thế giới tuyển dụng hiện nay. Hãy cùng Joblike365 khám phá các bước và yếu tố quan trọng để tạo nên một CV trợ giảng ấn tượng, là chìa khóa mở cánh cửa thành công trong sự nghiệp trợ giảng.

Bí Kíp Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Kế Toán Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm
Bí Kíp Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Kế Toán Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm

Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu một tờ CV có thể là chìa khóa mở ra cơ hội việc làm trong lĩnh vực kế toán? Trong một thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, việc tạo ra một mẫu CV thực tập sinh kế toán ấn tượng không chỉ là vấn đề của sự chuyên nghiệp mà còn là bí kíp quyết định sự thành công trong việc chinh phục nhà tuyển dụng. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách tạo ra một CV thực tập sinh kế toán độc đáo và thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm hiệu quả - bộc bạch của chuyên gia
Tạo mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm hiệu quả - bộc bạch của chuyên gia

Ngành xét nghiệm đang có những đòi hỏi lớn về nguồn nhân lực, tạo ra cuộc cạnh tranh việc làm mạnh mẽ trong giới y khoa. Đối với mỗi một ứng viên, mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm sẽ trở thành lý do đi đầu cho cơ hội nghề nghiệp tương lai. Để thuận lợi chinh phục nhà tuyển dụng với công việc ngành xét nghiệm, bạn cần tạo dựng kỹ năng trình bày hiệu quả mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm.