banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-06-01
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Cách viết bìa hồ sơ xin việc “đốn tim” nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên!

Khi đi xin việc, ngoài việc cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng nhận cần thiết thì việc viết bìa hồ sơ xin việc thế nào cho chuẩn và chuyển nghiệp là điều các ứng viên cần phải nắm được. Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý đến chi tiết này. Vì vậy, hãy cùng Joblike365.com đi tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc cũng như làm cách nào để có một bìa hồ sơ ấn tượng.

1. Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Một bộ hồ sơ xin việc thường bao gồm những giấy tờ sau: 

- Đơn xin việc 

- Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe mới nhất 

- Sơ yếu lý lịch (Có công chứng) 

- Bản photo bằng cấp, chứng chỉ có liên quan (Có công chứng)

- CV (Nếu cần) 

- Ảnh cá nhân

Những giấy tờ quan trọng này cần được “tóm tắt” để bản thân bạn có thể kiểm soát được số lượng và nhà tuyển dụng cũng nắm được thông tin, từ đó đánh giá sự chuẩn bị của bạn có kỹ càng, cẩn thận hay không. Vì vậy, việc sử dụng bìa hồ sơ và viết sao cho chính xác là điều rất cần thiết. 

Thông thường, bạn có thể mua được bìa hồ sơ được thiết kế sẵn ở các cửa hàng, hiệu sách. Một mẫu bìa hồ sơ xin việc như minh họa dưới đây: 

Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?
Những thông tin nào cần quan tâm khi viết bìa hồ sơ xin việc?

Đây là những mẫu bìa hồ sơ thường gặp nhất, dễ mua nhất trên thị trường. Dù có thiết kế khác biệt ra sao, một mẫu bìa hồ sơ xin việc bắt buộc phải có 3 phần thông tin cần điền như sau: 

Phần ghi vị trí công việc bạn ứng tuyển. Phần này rất hay bị các ứng viên bỏ qua vì không có dấu hiệu đánh dấu là vị trí phải điền cũng như cần điền gì vào đó. Đối với các mẫu thiết kế không có dòng kẻ cho phần này, bạn có thể ghi ngay dưới dòng “HỒ SƠ” để ghi chú cho nhà tuyển dụng và người lưu trữ hồ sơ. 

Tiếp theo là phần thông tin cá nhân. Các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ và số điện thoại cần phải điền chính xác và đầy đủ để người lưu trữ hồ sơ có thể liên lạc khi cần thiết. Một số lưu ý khi viết thông tin cá nhân sẽ được đề cập ở phần sau. 

Cuối cùng là phần xác nhận các giấy tờ có trong bộ hồ sơ. Đây là phần thông tin cực kỳ quan trọng để tránh trường hợp các giấy tờ, thông tin của bạn bị mất hay thiếu sót khi xin việc. Bạn cần đánh dấu chính xác những giấy tờ bạn đặt vào bìa hồ sơ xin việc và kiểm tra số lượng trước khi niêm phong để đảm bảo không bị mất mát.

Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc
Ví dụ cách viết bìa hồ sơ xin việc 

2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng tay

Dù bìa hồ sơ xin việc chỉ có những phần mục rất cơ bản, tuy nhiên nhiều người vẫn gặp những sai sót khi hoàn thiện, vô tình làm mất điểm trước những nhà tuyển dụng khó tính. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách viết bìa hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, chính xác. 

Nếu bạn không có nhiều thời gian chuẩn bị cho quá trình xin việc thì bạn có thể sử dụng các mẫu bìa bán sẵn và điền thông tin vào đó là đủ. Tuy nhiên, vẫn cần có những lưu ý để “bộ mặt” hồ sơ của bạn trông đẹp mắt hơn. 

2.1. Viết in hoa các thông tin quan trọng

Với những thông tin quan trọng như họ tên và vị trí công việc, bạn nên viết đầy đủ và in hoa tất cả các chữ cái để bìa hồ sơ chuyên nghiệp, trang trọng hơn. Đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng tập trung sự chú ý vào hồ sơ của bạn.

2.2. Chữ viết cần phải sạch, đẹp

Đừng để “gương mặt” của bộ hồ sơ bị bẩn! Khi viết bìa hồ sơ xin việc, bạn nên viết sạch, đẹp, rõ ràng, không tẩy xóa, không bôi màu hay ghi chú không cần thiết. 

Bạn không nên viết sai chính tả vì điều đó vô tình sẽ là điểm trừ rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy tra cứu khi chưa chắc chắn và kiểm tra thật kỹ khi viết xong để đảm bảo không xuất những lỗi cơ bản này. 

Nếu bạn thấy mình không phải là người có chữ viết đẹp hay rõ ràng, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè hoàn thiện nhưng hãy theo dõi quá trình viết đó để bảo không có sai sót đáng tiếc. 

2.3. Yêu cầu về hình ảnh

Một số mẫu bìa hồ sơ xin việc có phần trống để bạn dán ảnh cá nhân của mình. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc phải thực hiện mà phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Nếu nơi bạn ứng tuyển có yêu cầu sử dụng hình ảnh, bạn có thể tham khảo thêm các lưu ý về ảnh trong hồ sơ xin việc để tránh mắc phải những lỗi cơ bản về việc dùng ảnh khi xin việc nhé! 

Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc
Tổng hợp những lưu ý khi viết tay bìa hồ sơ xin việc

3. Có được tự thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc không? 

Bạn hoàn toàn có thể tự mình thiết kế và viết bìa hồ sơ để thể hiện màu sắc cá nhân của bạn, đặc biệt là đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo thì bìa hồ sơ cũng là một cách để đánh bóng bộ hồ sơ của bạn. 

Tuy nhiên, khi tự thiết kế bìa hồ sơ cá nhân cần phải đảm bảo để màu sắc, phông chữ, chất liệu cũng như những thông tin không thể thiếu cần được trình bày một cách chuyên nghiệp. 

3.1. Thông tin cơ bản khi thiết kế và viết bìa hồ sơ xin việc

Các thông tin cơ bản mà mọi mẫu thiết kế bìa hồ sơ việc cần phải có bao gồm:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Trong các mẫu sẵn có trên thị trường thì phần này đã được in sẵn nên bị rất nhiều người bỏ qua. Khi bạn tự viết trên các phần mềm máy tính, đừng quên đặt dòng quốc hiệu, tiêu ngữ thiêng liêng một cách trang trọng tại chính giữa phía trên của bìa hồ sơ. 

- Tên hồ sơ: Dù không ghi nhưng nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể xác định đó là hồ sơ xin việc, song để thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận thì bạn không nên bỏ qua phần này. Các mẫu thiết kế hiện nay thương in hoa, bôi đậm là sử dụng cỡ chữ lớn để làm nổi bật phần này. 

- Phần thông tin cá nhân: Phần này bạn thiết kế hoàn toàn tương tự như những mẫu có sẵn. Thông tin về tên họ phải viết in hoa, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại thì phải nhập thật đầy đủ. Bạn có thể thêm vào bất kỳ thông tin cá nhân khác nhưng lưu ý tránh bỏ sót những thông tin cơ bản này. 

- Phần đánh dấu nội dung bộ hồ sơ: Phần này cần nhập các giấy tờ, văn bằng, chứng chỉ hay tài liệu có trong bộ hồ sơ xin việc của mình, có thể lấy ví dụ như hồ sơ xin việc lái xe, hồ sơ xin việc tiếp viên hàng không,...

3.2. Viết bìa hồ sơ xin việc bằng Microsoft Word

Bạn có thể viết bìa hồ sơ xin việc ở nhiều ứng dụng, nhưng phổ biến và dễ thao tác nhất là Microsoft Word. Các bước làm vô cùng đơn giản như sau: 

Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 1. Tạo viền hồ sơ
Bước 2. Điền thông tin
Bước 2. Điền thông tin
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 3. Căn chỉnh, thêm màu sắc theo ý thích
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt
Bước 4. Trang trí thêm cho bìa hồ sơ bằng ký tự đặc biệt

Ngoài ra, hiện nay trên Microsoft Word cũng gợi ý cho bạn những mẫu mẫu bìa hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp để bạn thao tác đơn giản, nhanh chóng hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word
Mẫu bìa hồ sơ có sẵn trên Microsoft Word

3.3. Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Canva - một ứng dụng thiết kế tuyệt vời đem đến cho bạn hàng nghìn mẫu thiết kế khác nhau. Tại đây, bạn có thể sử dụng rất nhiều mẫu bìa hồ sơ đẹp với nhiều phong cách nhưng hoàn toàn miễn phí. Điều này thật sự giúp đỡ rất nhiều ứng viên trong việc thu hút các nhà tuyển dụng.

Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva
Viết bìa hồ sơ sáng tạo bằng Canva

Tuy nhiên, vì những mẫu này được thiết kế để áp dụng cho nhiều đối tượng, nhiều quốc gia nên nhiều mẫu chưa được đầy đủ và chuẩn hóa theo quy định tại Việt Nam. Vì vậy, khi sử dụng trang web này bạn lưu ý và có những chỉnh sửa cho phù hợp. 

Như vậy, Joblike365.com đã cùng bạn tìm hiểu “tất tần tật” cách viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp cũng như các cách viết khác mới lạ hơn để “nâng tầm” hồ sơ xin việc của bạn. Ngoài những thông tin này, Joblike365.com còn đồng hành với bạn ở nhiều nơi trên hành trình tìm việc của bạn, chẳng hạn như các mẫu CV, tạo hồ sơ xin việc online hay các blog chia sẻ kinh nghiệm khi viết khi xin việc... Vì vậy, nếu bạn có thắc mắc hay cần sự giúp đỡ khi ứng tuyển, hãy truy cập Joblike365.com ngay nhé!

Bài viết liên quan
Mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Tại sao CV xin việc bếp bánh quan trọng đến vậy? Đối mặt với một thị trường ẩm thực ngày càng cạnh tranh, việc có một bảng lý lịch xuất sắc không chỉ là chìa khóa để mở cánh cửa vào thế giới nấu ăn mà còn là yếu tố quyết định với việc nhà tuyển dụng giữ chân bạn ở lại và phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược và mẹo hữu ích để xây dựng một mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng, làm nổi bật kỹ năng đặc sắc của bạn trong lĩnh vực nghệ thuật ẩm thực.

Tạo CV IT Programmer Ấn Tượng - Bí Quyết Hay Nhất Dành Cho Bạn
Tạo CV IT Programmer Ấn Tượng - Bí Quyết Hay Nhất Dành Cho Bạn

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, đặc biệt là trong ngành công nghệ thông tin, việc tạo một bản CV ấn tượng không chỉ là một lợi thế mà còn là yếu tố quyết định trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bạn đã bao giờ tự hỏi, tại sao một số ứng viên có thể nhanh chóng lọt vào tầm ngắm của các nhà tuyển dụng hàng đầu, trong khi nhiều người khác lại không nhận được cơ hội dù có kỹ năng và kinh nghiệm vượt trội? Tất cả đều dựa vào cách bạn PR bản thân thông qua CV xin việc gửi tới nhà tuyển dụng. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá những bí quyết hay nhất để tạo ra một bản CV IT Programmer không chỉ đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng mà còn khiến họ ấn tượng và nhớ đến bạn.

Hướng dẫn tạo CV xin việc chất lượng theo cách chuyên nghiệp
Hướng dẫn tạo CV xin việc chất lượng theo cách chuyên nghiệp

Tạo CV online là xu hướng hiện nay trong việc tạo hồ sơ xin việc. Vì vậy với các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm, việc nắm bắt những hướng dẫn tạo CV xin việc là nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Chuyên gia việc làm tại Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá bí quyết này ngay sau đây.

Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển
Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển

Đôi khi, một phần kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là chìa khóa quyết định giữa việc trúng tuyển và bị loại trong cuộc đua tuyển dụng ngày nay. Nhưng liệu bạn có biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và ấn tượng trên CV của mình để 'chốt chặn' vị trí mơ ước? Đó chính là câu hỏi mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tạo nên một phần kinh nghiệm làm việc trong CV ấn tượng, chuyên nghiệp, đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng và giúp bạn 'bao đậu' trong mỗi thử thách tuyển dụng.

Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Trong bối cảnh ngành ngân hàng ngày càng phát triển và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, việc có một Curriculum Vitae (CV) xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa sự nghiệp mà còn là bước đầu tiên quan trọng để thể hiện năng lực và kỹ năng của bạn. Đặc biệt, khi bạn đang nắm bắt cơ hội nghề nghiệp trong Ngân hàng SHB - một trong những đơn vị tài chính hàng đầu tại Việt Nam, việc làm mẫu CV hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về cách xây dựng một mẫu CV ngân hàng SHB ấn tượng và chuyên nghiệp, đặc biệt được tối ưu hóa cho yêu cầu tuyển dụng của Ngân hàng SHB.

Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV lễ tân chuyên nghiệp
Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV lễ tân chuyên nghiệp

Bạn đã bao giờ tự đặt câu hỏi: "Làm thế nào để tạo ra một CV lễ tân độc đáo và ấn tượng?" Trong môi trường việc làm ngày nay, nơi mà ấn tượng và sự chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng, việc xây dựng một Curriculum Vitae (CV) đặc biệt cho lĩnh vực lễ tân không chỉ là bước cần thiết mà còn là cơ hội để bạn tôn vinh và thể hiện năng lực của mình. Hãy cùng Vieclam88 khám phá những chiến lược và ý tưởng sáng tạo để tạo nên một CV lễ tân mà không chỉ là tài liệu, mà còn là bước đầu tiên để chinh phục nhà tuyển dụng trong lĩnh vực đầy thách thức.

Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng
Cách Tạo CV Account Executive Ấn Tượng Chinh Phục Việc Làm Chất Lượng

Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt ngày nay, làm thế nào để hồ sơ xin việc của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn đang nhắm đến vị trí Account Executive? Đây là câu hỏi mà nhiều ứng viên đau đầu suy nghĩ. Một CV ấn tượng không chỉ là tấm vé thông hành đưa bạn đến buổi phỏng vấn, mà còn là yếu tố quyết định bạn có thể chinh phục được công việc mơ ước hay không. Vậy làm thế nào để tạo nên một CV Account Executive đủ sức thuyết phục và làm hài lòng những nhà tuyển dụng khó tính nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết giúp bạn tỏa sáng ngay từ trang đầu tiên của CV xin việc.

CV xin việc Kế toán mới ra trường - khởi đầu hành trình sự nghiệp
CV xin việc Kế toán mới ra trường - khởi đầu hành trình sự nghiệp

Bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, đang bước chân vào thế giới chuyên nghiệp với nhiệt huyết và khát vọng. Chắc chắn, một trong những bước quan trọng đầu tiên trong hành trình nghề nghiệp của bạn là tạo ra một CV ấn tượng, là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội việc làm lý tưởng. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá các chiến lược tối ưu hóa CV xin việc Kế toán mới ra trường, từ việc chọn định dạng phù hợp đến những điểm cần chú ý khi trình bày kinh nghiệm và kỹ năng. Bạn sẽ đạt được sự chú ý của nhà tuyển dụng và nổi bật giữa đám đông để có được cơ hội mơ ước. Hãy cùng bắt đầu hành trình tạo ra một CV không chỉ là danh sách kỹ năng, mà còn là câu chuyện tuyển dụng hấp dẫn.

CV ngân hàng VIB chất lượng giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp
CV ngân hàng VIB chất lượng giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp

Bạn đang bước vào một hành trình quan trọng - việc tạo ra một CV ấn tượng để thể hiện bản thân trong ngành ngân hàng, đặc biệt là tại một trong những tổ chức uy tín như VIB. Chắc chắn rằng, để nổi bật giữa đám đông ứng viên, bạn cần một CV không chỉ chuyên nghiệp mà còn phải chỉn chu và đáp ứng mọi tiêu chí. Hãy cùng Joblike365 khám phá hướng dẫn chi tiết để tạo ra một CV ngân hàng VIB ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tại VIB, một trong những địa chỉ hàng đầu trong ngành ngân hàng Việt Nam.