banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Tạo mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm hiệu quả - bộc bạch của chuyên gia
Tạo mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm hiệu quả - bộc bạch của chuyên gia

Ngành xét nghiệm đang có những đòi hỏi lớn về nguồn nhân lực, tạo ra cuộc cạnh tranh việc làm mạnh mẽ trong giới y khoa. Đối với mỗi một ứng viên, mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm sẽ trở thành lý do đi đầu cho cơ hội nghề nghiệp tương lai. Để thuận lợi chinh phục nhà tuyển dụng với công việc ngành xét nghiệm, bạn cần tạo dựng kỹ năng trình bày hiệu quả mẫu CV xin việc ngành xét nghiệm.

Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn
Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn

Cơ hội việc làm kế toán nội bộ hiện nay rất rộng mở nhưng không có nghĩa là ai cũng có được công việc như mong đợi. Một phần quan trọng quyết định bạn có được đón nhận vào vị trí kế toán nội bộ đã ứng tuyển hay không phụ thuộc vào cách bạn trình bày CV có hiệu quả hay không. Để chắc chắn sở hữu CV kế toán nội bộ thuyết phục để có được cơ hội tốt nhất, bạn hãy đọc và làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

Trình Bày Ngày Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Trong CV - Mẹo Giúp Bạn Nổi Bật
Trình Bày Ngày Có Thể Bắt Đầu Làm Việc Trong CV - Mẹo Giúp Bạn Nổi Bật

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao việc ghi rõ ngày có thể bắt đầu làm việc trong CV lại quan trọng đến vậy? Trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, không chỉ kỹ năng và kinh nghiệm mới là yếu tố quyết định thành công, mà còn là cách bạn trình bày thông tin chi tiết trong hồ sơ xin việc. Một thực trạng đáng chú ý là nhiều ứng viên mất cơ hội vì không biết cách thể hiện rõ ràng ngày có thể bắt đầu làm việc, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mơ hồ về sự sẵn sàng của họ. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách trình bày ngày có thể bắt đầu làm việc trong CV để giúp bạn không chỉ nổi bật mà còn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.

CV english teacher và bí mật chọn CV chuẩn của giới chuyên gia
CV english teacher và bí mật chọn CV chuẩn của giới chuyên gia

Khi muốn xin việc vào vị trí giáo viên tiếng Anh thì bạn sẽ sử dụng mẫu cv english teacher. Tuy nhiên điều đó chưa thể nói lên được rằng bạn như thế đủ để bạn có được việc làm ngay. Vị trí này với độ hot rầm rộ kể từ khi nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ thì nhu cầu dạy và học tiếng Anh tăng vọt dẫn tới sự cạnh tranh vô cùng gay gắt. Chỉ khi sở hữu một bản CV english teacher hoàn hảo, thuyết phục thì bạn mới có được cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn cho công việc này.

Cách viết mẫu CV nhân viên kinh doanh bằng tiếng anh ấn tượng
Cách viết mẫu CV nhân viên kinh doanh bằng tiếng anh ấn tượng

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để tạo ra một CV nhân viên kinh doanh bằng tiếng Anh chất lượng và chuyên nghiệp, đặc biệt là khi nhu cầu về kỹ năng ngoại ngữ ngày càng trở nên quan trọng trong thị trường lao động hiện đại? Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách xây dựng một bức tranh đầy đủ về kinh nghiệm và năng lực của bạn, từng bước một. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách biến CV của bạn thành công cụ mạnh mẽ, làm nổi bật bạn trước mắt nhà tuyển dụng và tạo ra cơ hội nghề nghiệp mới.

Định hình sự nghiệp với mẫu CV Business Analyst chất lượng nhất
Định hình sự nghiệp với mẫu CV Business Analyst chất lượng nhất

Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng làm thế nào để tạo ra một CV ấn tượng, chứa đựng đầy đủ thông tin và sự chuyên nghiệp để nổi bật trong mảng nghề Business Analyst? Trong thế giới doanh nghiệp ngày nay, việc có một bản CV xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà còn là cách để bạn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ đối với nhà tuyển dụng. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về các bước cụ thể và hướng dẫn chi tiết để xây dựng một CV Business Analyst đẳng cấp và chuyên nghiệp.

Cách viết mẫu CV TPBank giúp bạn kết nối tới sự nghiệp mơ ước
Cách viết mẫu CV TPBank giúp bạn kết nối tới sự nghiệp mơ ước

Trong bước hành trình chinh phục sự nghiệp, việc sở hữu một mẫu CV xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa tới cơ hội việc làm mà còn là bước đệm quan trọng để kết nối với sự nghiệp mơ ước. Ngân hàng TPBank, với danh tiếng và uy tín là một trong những tổ chức tài chính hàng đầu, đặt ra một tiêu chuẩn cao về chất lượng nhân sự. Vì vậy, mẫu CV xin việc được xây dựng chặt chẽ và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn nổi bật trong đám đông mà còn là cầu nối quan trọng để kết nối với cơ hội việc làm tại TPBank - nơi mà sự nghiệp mơ ước của bạn có thể bắt đầu. Hãy cùng Joblike365 khám phá hành trình chuyên nghiệp qua mẫu CV TPBank, giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường đến với thành công nghề nghiệp.

Cách Trình Bày CV Dành Cho Người Có Kinh Nghiệm Đáp Ứng Mọi Tiêu Chí
Cách Trình Bày CV Dành Cho Người Có Kinh Nghiệm Đáp Ứng Mọi Tiêu Chí

Bạn đã từng tự hỏi tại sao mình có đầy đủ kinh nghiệm và kỹ năng nhưng vẫn không nhận được lời mời phỏng vấn nào? Thực trạng này không phải là hiếm gặp. Nhiều ứng viên dù sở hữu bề dày kinh nghiệm đáng nể nhưng lại gặp khó khăn trong việc tạo ra một CV ấn tượng, khiến nhà tuyển dụng phải chú ý. Chính vì vậy, việc biết cách trình bày CV dành cho người có kinh nghiệm sao cho đáp ứng mọi tiêu chí của nhà tuyển dụng là một yếu tố then chốt quyết định sự thành công trong quá trình tìm việc. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá những bí quyết giúp bạn tạo ra một CV hoàn hảo, không chỉ thể hiện rõ ràng kinh nghiệm và kỹ năng của bạn mà còn tạo dấu ấn mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.

Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật

Trong một thế giới nơi mà mỗi chiếc CV cần phải tỏa sáng giữa hàng trăm ứng viên, việc tạo điểm nhấn đặc biệt là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Tuy nhiên, có một yếu tố tiềm ẩn mà nhiều người bỏ qua hoặc đánh giá thấp: sở thích cá nhân. Sở thích trong CV không phải là một phần nhỏ nhặt hay thừa thãi, mà nó chính là chìa khóa để bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Trong hướng dẫn này, Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày sở thích trong CV một cách thông minh và sáng tạo, giúp bạn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ xin việc của bạn.