banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank giúp ứng viên chinh phục sự nghiệp
Mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank giúp ứng viên chinh phục sự nghiệp

Bạn đang tìm kiếm mẫu CV chuyên nghiệp để nâng cao cơ hội xin việc trong lĩnh vực ngân hàng, đặc biệt là tại HDBank? Joblike365 hiểu rằng một CV xuất sắc là chìa khóa mở cánh cửa cho sự thành công trong sự nghiệp của bạn. Được thiết kế đặc biệt cho ngành ngân hàng và chính xác với định dạng mà HDBank đánh giá cao, mẫu CV dưới đây mà chúng tôi cung cấp không chỉ là một tài liệu tuyển dụng thông thường, mà còn là công cụ giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên. Hãy cùng nhau bắt đầu hành trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới và phát triển sự nghiệp của bạn trong ngành ngân hàng với một mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank xuất sắc.

CV Facebook là gì? Tìm hiểu “làn gió mới” và cách ứng dụng khi xin việc
CV Facebook là gì? Tìm hiểu “làn gió mới” và cách ứng dụng khi xin việc

Gần đây, một cái tên mới lạ đã xuất hiện giữa vô vàn những bản CV truyền thống, đó là CV Facebook. Vậy loại CV này là gì, nó có điểm gì đặc biệt và làm thế nào để tạo CV Facebook, hãy cùng Joblike365.com tìm hiểu ngay sau đây.

Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước
Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì là nhân tố quyết định giúp CV xin việc của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên tài năng khác? Trong lĩnh vực phát triển giao diện người dùng, một CV ấn tượng không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn mở ra cánh cửa đến công việc mơ ước. Vậy làm thế nào để tạo ra một CV Front End Developer thực sự hiệu quả, thể hiện rõ ràng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn? Bài viết này của Joblike365 sẽ tiết lộ những bí quyết hàng đầu giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng và giành lấy vị trí mong muốn trong ngành công nghệ thông tin đầy cạnh tranh. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ.

Tạo Mẫu CV Xin Việc Ngành May Bằng Tiếng Anh Đáp Ứng Mọi Tiêu Chí
Tạo Mẫu CV Xin Việc Ngành May Bằng Tiếng Anh Đáp Ứng Mọi Tiêu Chí

Tiêu chuẩn và yêu cầu trong quá trình tìm kiếm việc làm ngày càng trở nên khắt khe hơn trong ngành công nghiệp may mặc. Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi ứng viên phải có một mẫu CV ấn tượng, không chỉ thể hiện được kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn mà còn phải thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Trong bối cảnh đó, việc tạo ra một CV đáp ứng mọi tiêu chí trở thành một yếu tố then chốt, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và có được cơ hội nghề nghiệp lý tưởng. Hôm nay, Joblike365 sẽ cũng bạn khám phá cách xây dựng một mẫu CV xin việc ngành may bằng tiếng anh, từ việc lựa chọn các thông tin quan trọng, đến cách tối ưu hóa thông tin, giúp bạn không chỉ thu hút mà còn thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực và sự phù hợp của mình với vị trí công việc.

CV Resume - Hiểu rõ sự khác biệt để định hình tương lai sự nghiệp
CV Resume - Hiểu rõ sự khác biệt để định hình tương lai sự nghiệp

Bạn đang đối diện với câu hỏi: "CV và Resume là gì, và tại sao chúng quan trọng khi tìm kiếm việc làm?" Không ít người vẫn bối rối với sự khác biệt giữa hai loại tài liệu này. Hãy cùng Joblike365 khám phá những điểm độc đáo trong CV Resume để bạn có thể tỏa sáng và chinh phục nhà tuyển dụng.

Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Điều Dưỡng Chuẩn Chỉnh, Chi Tiết Nhất
Cách Viết Mục Tiêu Nghề Nghiệp Điều Dưỡng Chuẩn Chỉnh, Chi Tiết Nhất

Bạn đã từng tự hỏi rằng, trong vùng biển rộng lớn của thị trường việc làm điều dưỡng, làm thế nào để mục tiêu nghề nghiệp trong CV của bạn có thể nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng? Việc viết mục tiêu nghề nghiệp điều dưỡng không chỉ đơn thuần là một phần trong danh mục yêu cầu, mà nó còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và thuyết phục một cách sâu sắc về tài năng và sự phù hợp với vị trí Điều Dưỡng mà bạn đang mơ ước. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chi tiết và nguyên tắc quan trọng để viết mục tiêu nghề nghiệp một cách chuẩn chỉnh và hiệu quả nhất trong CV của bạn.

Đặt dấu chân trên hành trình sự nghiệp với CV designer ấn tượng
Đặt dấu chân trên hành trình sự nghiệp với CV designer ấn tượng

Bạn đang tìm kiếm bí quyết để thiết kế một CV designer không chỉ là bản mô tả về bạn, mà còn là công cụ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Hãy đồng hành cùng Joblike365 qua bài viết sau đây để khám phá những xu hướng thiết kế CV mới nhất, những chiến lược sáng tạo và bí kíp tối ưu hóa để tỏa sáng trong thị trường việc làm.

Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV lễ tân chuyên nghiệp
Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV lễ tân chuyên nghiệp

Bạn đã bao giờ tự đặt câu hỏi: "Làm thế nào để tạo ra một CV lễ tân độc đáo và ấn tượng?" Trong môi trường việc làm ngày nay, nơi mà ấn tượng và sự chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng, việc xây dựng một Curriculum Vitae (CV) đặc biệt cho lĩnh vực lễ tân không chỉ là bước cần thiết mà còn là cơ hội để bạn tôn vinh và thể hiện năng lực của mình. Hãy cùng Vieclam88 khám phá những chiến lược và ý tưởng sáng tạo để tạo nên một CV lễ tân mà không chỉ là tài liệu, mà còn là bước đầu tiên để chinh phục nhà tuyển dụng trong lĩnh vực đầy thách thức.

Mức Lương Mong Muốn Trong CV Xin Việc - Cách Trình Bày Thông Minh
Mức Lương Mong Muốn Trong CV Xin Việc - Cách Trình Bày Thông Minh

Bạn đã từng gặp phải khó khăn khi viết mức lương mong muốn trong CV xin việc? Đây là một trong những vấn đề nhạy cảm và đầy thử thách mà không ít ứng viên phải đối mặt. Liệu có phải việc nêu mức lương quá cao sẽ làm bạn bị loại ngay từ vòng đầu, hay ngược lại, khiêm tốn quá mức lại khiến bạn tự đánh mất cơ hội thương lượng sau này? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những chiến lược tối ưu nhất để trình bày mức lương mong muốn, từ đó nâng cao cơ hội được chọn vào vòng phỏng vấn. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu và biến nỗi lo lắng này thành lợi thế cạnh tranh.