banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Cách Viết CV Ngành Ngôn Ngữ Anh Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm
Cách Viết CV Ngành Ngôn Ngữ Anh Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, đặc biệt là đối với ngành Ngôn ngữ Anh, việc sở hữu một CV ấn tượng không chỉ là yếu tố quyết định mà còn là chìa khóa giúp bạn chinh phục những cơ hội nghề nghiệp mơ ước. Theo thống kê, mỗi nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 6 giây để xem xét một CV trước khi quyết định đặt ứng viên vào danh sách tiềm năng. Điều này đặt ra một thách thức lớn: Làm thế nào để CV của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác? Bài viết này của Joblike365 sẽ cung cấp những bí quyết và hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết CV ngành Ngôn ngữ Anh thật sự cuốn hút và chuyên nghiệp, từ đó gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn và thăng tiến trong sự nghiệp.

Designation Là Gì? Hướng Dẫn Cách Trình Bày Designation Trong CV
Designation Là Gì? Hướng Dẫn Cách Trình Bày Designation Trong CV

Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ "Designation" chưa? Đó là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần phải xem xét khi chuẩn bị CV của mình. Đây không chỉ là một từ ngữ đơn giản mà chính là chìa khóa để mở cánh cửa vào cơ hội nghề nghiệp mơ ước của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá tầm quan trọng của designation là gì và làm cách nào để trình bày Designation trong CV chuyên nghiệp, chất lượng nhất.

Định Hình Sự Nghiệp Với Bí Quyết Tạo CV Web Designer Chất Lượng Nhất
Định Hình Sự Nghiệp Với Bí Quyết Tạo CV Web Designer Chất Lượng Nhất

Bạn có biết rằng một CV được thiết kế và tổ chức thông tin kém có thể làm mất đi cơ hội việc làm của bạn ngay từ vòng gửi hồ sơ? Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các nhà tuyển dụng thường phải đối mặt với hàng trăm hồ sơ mỗi ngày và chỉ dành vài giây để quyết định xem liệu một ứng viên có xứng đáng để được gọi phỏng vấn hay không. Vậy làm thế nào để CV của bạn có thể nổi bật giữa đám đông và gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết tạo CV Web Designer chất lượng nhất, giúp bạn định hình sự nghiệp và đạt được những cơ hội việc làm mơ ước trong lĩnh vực thiết kế web.

Giải đáp CV bản cứng là gì? Điều quan trọng cần biết về CV bản cứng
Giải đáp CV bản cứng là gì? Điều quan trọng cần biết về CV bản cứng

Nếu CV bản mềm sẽ được dùng trước tiên từ vòng loại thì CV bản cứng sẽ là bản CV bạn sẽ sử dụng ở giai đoạn tiếp theo – vòng phỏng vấn. Điều đó cũng có nghĩa là khi được sử dụng CV bản cứng trong quá trình xin việc thì đã là lúc bạn tiếp cận gần hơn với cơ hội việc làm. Nếu đã quan trọng như vậy thì bạn nhất định phải hiểu rõ CV bản cứng là gì? Những giá trị quan trọng của nó thể hiện như thế nào và làm thế nào để tạo ra CV bản cứng thuyết phục.

CV content marketing và bí quyết tạo CV thu hút nhà tuyển dụng
CV content marketing và bí quyết tạo CV thu hút nhà tuyển dụng

Nghề content marketing ngày càng phổ biến vì thế ứng viên cần tạo được CV content marketing chất lượng, giúp cạnh tranh việc làm hiệu quả. Bí quyết tạo CV content marketing sẽ được Joblike365 cập nhật tại bài viết này thật chi tiết và dễ hiểu cho bạn dễ dàng nắm bắt.

Cách Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Logistics Tối Ưu, Chinh Phục Việc Làm
Cách Tạo Mẫu CV Thực Tập Sinh Logistics Tối Ưu, Chinh Phục Việc Làm

Bạn đang băn khoăn làm sao để nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên và chinh phục nhà tuyển dụng trong ngành Logistics? Thực trạng hiện nay cho thấy, sự cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng khốc liệt. Vậy làm thế nào để tạo ra một mẫu CV thực tập sinh Logistics tối ưu, khiến bạn trở thành ứng viên sáng giá? Bài viết này của Joblike365 sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết quan trọng để không chỉ tạo ra một CV ấn tượng mà còn nắm bắt cơ hội việc làm mơ ước trong tay. Hãy cùng khám phá và chuẩn bị cho một hành trình chinh phục thành công.

​CV Harvard style chuẩn nhất - mẹo đến từ chuyên gia tuyển dụng hàng đầu
​CV Harvard style chuẩn nhất - mẹo đến từ chuyên gia tuyển dụng hàng đầu

CV vốn quen thuộc nên nhiều người cũng đã “quen tay” để viết. Tuy nhiên việc nâng cấp CV theo đòi hỏi của nhà tuyển dụng vẫn luôn là thử thách đối với mọi ứng viên. Đây là câu chuyện được đặt ra khi chúng ta trình bày CV Harvard style. Vậy làm thế nào để vượt qua thử thách lớn này? Cùng chuyên gia hàng đầu về việc làm tại Joblike365 khám phá bí quyết nhé.

Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng
Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng

Trong thế giới ngân hàng đầy cạnh tranh ngày nay, việc có một bước xuất sắc và thành công trong sự nghiệp giao dịch viên ngân hàng bắt đầu bằng một "hồ sơ cá nhân" mạnh mẽ - chiếc CV. Đối với những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong lĩnh vực này, việc biên soạn một CV chuyên nghiệp không chỉ là nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân một cách xuất sắc và ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược viết CV giao dịch viên ngân hàng chuyên sâu, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đang tìm kiếm người có khả năng định hình tương lai của ngành ngân hàng.

Chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV xin việc QC ấn tượng
Chinh phục nhà tuyển dụng với mẫu CV xin việc QC ấn tượng

Ngày nay, nhu cầu tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực QC ngày càng trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Để nổi bật và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này, một CV xin việc chất lượng là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Chính vì vậy, việc biết cách tạo ra một mẫu CV ấn tượng không chỉ giúp bạn nâng cao cơ hội tìm được công việc mơ ước mà còn thể hiện được chuyên nghiệp và năng lực của bạn trong ngành. Hãy cùng Joblike365 khám phá các bước và nguyên tắc cần lưu ý để tạo ra một CV xin việc QC chất lượng và thuyết phục trong bài viết sau đây.