banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Mẫu CV xin việc bếp chất lượng giúp bạn tự tin khởi đầu sự nghiệp
Mẫu CV xin việc bếp chất lượng giúp bạn tự tin khởi đầu sự nghiệp

Trong thế giới đầy sôi động của ngành ẩm thực, việc tạo ra một bữa ăn không chỉ là nghệ thuật mà còn là một hành trình tìm kiếm sự hoàn hảo. Và khi bạn bước vào lĩnh vực này, bảng CV của bạn là chiếc vé đầu tiên để thể hiện tài năng và đam mê của mình. Nhưng đôi khi, đằng sau những công thức và kỹ năng là những câu chuyện, những hành trình cá nhân đầy màu sắc, và chính điều này tạo nên sự độc đáo và phong cách riêng cho mỗi ứng viên. Hãy cùng Joblike365 khám phá, không chỉ là việc tạo ra một danh sách kỹ năng, mà còn là việc kể lại những câu chuyện ẩn sau mỗi món ăn, mỗi hương vị, mỗi dấu vết của bếp núc, để CV của bạn trở thành một cuốn truyện đầy mê hoặc, đưa bạn đến với cánh cửa của cơ hội mới trong thế giới bếp núc đầy sáng tạo.

Bật Mí Cách Viết Điểm Mạnh Điểm Yếu Trong CV Tinh Tế, Ấn Tượng Nhất
Bật Mí Cách Viết Điểm Mạnh Điểm Yếu Trong CV Tinh Tế, Ấn Tượng Nhất

Bạn đã bao giờ tự hỏi về sức mạnh của một hồ sơ xin việc, đặc biệt là bản CV, trong cuộc đua tìm kiếm việc làm chưa? Trong một thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc tỏa sáng giữa hàng ngàn ứng viên không chỉ là một mong muốn cá nhân của ứng viên mà còn là một điều cần thiết để chinh phục cơ hội nghề nghiệp. Bạn có thể có những điểm mạnh ấn tượng, nhưng nếu không biết “bật mí” chúng một cách tinh tế trong CV, cơ hội có thể bị bỏ lỡ nhanh chóng. Vậy làm thế nào để viết điểm mạnh điểm yếu trong CV của mình một cách tinh tế, ấn tượng nhất? Hãy cùng Joblik365 tìm hiểu qua những gợi ý và kinh nghiệm dưới đây.

Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển
Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển

Đôi khi, một phần kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là chìa khóa quyết định giữa việc trúng tuyển và bị loại trong cuộc đua tuyển dụng ngày nay. Nhưng liệu bạn có biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và ấn tượng trên CV của mình để 'chốt chặn' vị trí mơ ước? Đó chính là câu hỏi mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tạo nên một phần kinh nghiệm làm việc trong CV ấn tượng, chuyên nghiệp, đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng và giúp bạn 'bao đậu' trong mỗi thử thách tuyển dụng.

Tải mẫu CV xin việc sale ô tô chuẩn ngành và thu hút
Tải mẫu CV xin việc sale ô tô chuẩn ngành và thu hút

Chắc chắn, một bức tranh chuyên nghiệp và thu hút là chìa khóa quan trọng khi bạn bắt đầu cuộc hành trình tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực kinh doanh ô tô. Như một chiếc chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp trong ngành bán hàng ô tô, mẫu CV của bạn không chỉ là một danh sách kỹ năng và kinh nghiệm, mà là một câu chuyện hấp dẫn về sự sáng tạo, sự quyết tâm và khả năng tạo dựng mối quan hệ. Hãy cùng Joblike365 khám phá hướng dẫn mẫu CV xin việc sale ô tô để bạn có thể tỏa sáng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, làm nổi bật sự chuyên nghiệp và đội ngũ kỹ năng mà bạn mang đến cho vị trí mà bạn đang mục tiêu.

Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích
Lộ trình sự nghiệp - cách tạo CV logistics đưa bạn đến điểm đích

Cung đường sự nghiệp trong ngành logistics có thể không phải là một con đường mòn, mà đó là một cuộc hành trình đầy màu sắc và thách thức. Như một bức tranh vẽ nên bằng những dòng dẫn đến thành công, CV của bạn là câu chuyện về những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm đã định hình con đường chuyên nghiệp của bạn. Từ quá trình học tập đến những dự án thực tế, từ kỹ năng mềm đến kỹ năng chuyên môn, mỗi phần trong CV là một cái nhìn tổng thể về sự tiến bộ và đóng góp của bạn trong lĩnh vực logistics. Vậy phải làm sao để tạo nên một bản thể hoàn hảo cho nhận diện CV logistics, hãy cùng khám phá bí quyết thông qua bài viết dưới đây của Joblike365.

Bí Quyết Xây Dựng Mẫu CV Xin Việc File Excel Chuyên Nghiệp Nhất
Bí Quyết Xây Dựng Mẫu CV Xin Việc File Excel Chuyên Nghiệp Nhất

Bạn có từng tự hỏi rằng, làm thế nào để thiết kế một mẫu CV file Excel chuyên nghiệp nhất để tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm? Trong thời đại số ngày nay, việc có một CV ấn tượng không chỉ là yếu tố quan trọng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng mà còn là cách để bạn thể hiện năng lực và sự chuyên nghiệp của mình từ những chi tiết nhỏ nhất. Với sự phổ biến của Excel trong quản lý dữ liệu và báo cáo, việc sử dụng nó để thiết kế CV không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn là cách để bạn tự động hóa quá trình cập nhật thông tin và tạo ra một bản CV thật sự độc đáo và chuyên nghiệp. Hãy cùng Joblike365 khám phá và áp dụng những bí quyết và lời khuyên trong bài viết này để xây dựng một mẫu CV xin việc file Excel vượt trội và thu hút nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên.

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận
Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn
Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn

Cơ hội việc làm kế toán nội bộ hiện nay rất rộng mở nhưng không có nghĩa là ai cũng có được công việc như mong đợi. Một phần quan trọng quyết định bạn có được đón nhận vào vị trí kế toán nội bộ đã ứng tuyển hay không phụ thuộc vào cách bạn trình bày CV có hiệu quả hay không. Để chắc chắn sở hữu CV kế toán nội bộ thuyết phục để có được cơ hội tốt nhất, bạn hãy đọc và làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

Cách làm CV xin việc đơn giản, nhanh chóng vẫn hiệu quả
Cách làm CV xin việc đơn giản, nhanh chóng vẫn hiệu quả

Cách làm CV xin việc hiệu quả được các chuyên gia việc làm tại Joblike365 chia sẻ ngay trong bài viết này. Hãy tìm hiểu và học theo cách của chuyên gia để đẩy cơ hội trúng tuyển việc làm của bạn lên cao nhất.