banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
CV Resume - Hiểu rõ sự khác biệt để định hình tương lai sự nghiệp
CV Resume - Hiểu rõ sự khác biệt để định hình tương lai sự nghiệp

Bạn đang đối diện với câu hỏi: "CV và Resume là gì, và tại sao chúng quan trọng khi tìm kiếm việc làm?" Không ít người vẫn bối rối với sự khác biệt giữa hai loại tài liệu này. Hãy cùng Joblike365 khám phá những điểm độc đáo trong CV Resume để bạn có thể tỏa sáng và chinh phục nhà tuyển dụng.

[​Mẹo hay mách bạn] Cách để cv marketing manager thu hút
[​Mẹo hay mách bạn] Cách để cv marketing manager thu hút

Đầu tư cho bản CV marketing manager dù có phải thật kỹ và tỉ mỉ cũng là xứng đáng và cần thiết. Bởi đằng sau đó là những hội việc làm vô cùng hấp dẫn dành cho bạn, một vị trí quản lý đặt bạn đứng ngay tại bệ phóng của sự thăng tiến.

La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng
La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng

Bạn là một sinh viên mới ra trường, đang đứng trước cánh cổng của thế giới công việc với bảng xếp hạng kỹ năng và thành tích học tập trong tay? Đã đến lúc bạn biến những ấn tượng trên giấy thành một bức tranh ấn tượng về bản thân thông qua chiếc CV. Là một tân binh trong thị trường nghề nghiệp, việc tạo ra một bản CV ấn tượng không chỉ là bước quan trọng để gặt hái thành công nghề nghiệp, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng giữa đám đông ứng viên. Vậy làm thế nào để bạn có thể tạo ra một CV mạnh mẽ và thuyết phục nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược và mẹo hữu ích để tạo ra một bản CV cho sinh viên mới ra trường chuyên nghiệp nhất trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn viết CV tiếng Trung hiệu quả được nhận việc ngay
Hướng dẫn viết CV tiếng Trung hiệu quả được nhận việc ngay

Hiện nay những cơ hội việc làm yêu cầu trình độ tiếng Trung mở ra rất nhiều. Đây là thời điểm vàng để bạn nắm bắt một vị trí phù hợp để phát triển. Vì vậy hãy tập trung cho nhiệm vụ đầu tiên - tạo cho mình một bản CV tiếng Trung chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều bí quyết từ các gợi ý trên mạng nhưng hãy đọc và làm theo hướng dẫn chi tiết về cách viết CV tiếng Trung hiệu quả của các chuyên gia Joblike365, cơ hội việc làm sẽ đến với bạn thuận lợi, nhanh chóng hơn.

Chinh phục trái tim nhà tuyển dụng bằng mục tiêu nghề nghiệp nhân sự
Chinh phục trái tim nhà tuyển dụng bằng mục tiêu nghề nghiệp nhân sự

Mục tiêu xin việc là yếu tố không thể thiếu trong CV xin việc, mục tiêu nghề nghiệp nhân sự không là ngoại lệ. Làm thế nào để thông tin này trở nên đắt giá, “chinh phục” trái tim của mọi nhà tuyển dụng? Để trả lời câu hỏi này, hãy tham khảo bài viết ngay sau đây.

Bước vào thế giới việc làm với CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng
Bước vào thế giới việc làm với CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng

Bước vào thế giới việc làm đa dạng là một cuộc hành trình mà nhiều người mong muốn khám phá. Đối với những ai đam mê và muốn thử sức các công việc tại rạp chiếu phim, việc chuẩn bị một CV ấn tượng là bước quan trọng đầu tiên. Tuy nhiên, đâu là những yếu tố cần thiết mà bạn nên chú ý để tạo ra một CV chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này? Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách viết CV xin việc rạp chiếu phim ấn tượng trong bài viết dưới đây.

CV cho sinh viên năm nhất giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
CV cho sinh viên năm nhất giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Trong hành trình khám phá sự nghiệp, sinh viên năm nhất đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức. Việc tạo ra một Curriculum Vitae (CV) mạnh mẽ là một bước quan trọng để làm nổi bật bản thân và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hãy cùng tìm hiểu cách thiết kế một mẫu CV cho sinh viên năm nhất chuyên nghiệp và đầy ấn tượng, giúp ứng viên năm nhất bắt đầu hành trình sự nghiệp của mình một cách mạnh mẽ.

Bí Quyết Xây Dựng CV Thực Tập Sinh Pháp Lý Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản
Bí Quyết Xây Dựng CV Thực Tập Sinh Pháp Lý Chỉ Với Vài Bước Đơn Giản

Bạn có biết rằng một CV ấn tượng có thể quyết định sự thành bại trong việc xin thực tập tại các công ty luật? Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc tạo ra một CV thực tập sinh pháp lý hoàn hảo không chỉ giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên mà còn là bước đầu tiên dẫn đến sự nghiệp mơ ước. Vậy làm thế nào để xây dựng một CV hoàn hảo mà không mất quá nhiều thời gian và công sức? Bài viết này sẽ bật mí cho bạn những bí quyết vàng để tạo nên một CV thực tập sinh pháp lý xuất sắc chỉ với vài bước đơn giản. Hãy cùng Joblike365 khám phá ngay.

Tips Xây Dựng CV Game Design Giúp Bạn Chinh Phục Việc Làm Mơ Ước
Tips Xây Dựng CV Game Design Giúp Bạn Chinh Phục Việc Làm Mơ Ước

Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, làm thế nào để nổi bật và chinh phục được vị trí Game Designer mơ ước? Đây là câu hỏi khiến không ít ứng viên trăn trở. Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp game, việc sở hữu một CV ấn tượng và chuyên nghiệp trở thành yếu tố then chốt giúp bạn lọt vào mắt xanh của các nhà tuyển dụng hàng đầu. Thực trạng hiện nay cho thấy, nhiều bạn trẻ đam mê thiết kế game nhưng chưa biết cách thể hiện tài năng và kinh nghiệm của mình một cách hiệu quả trên bản CV. Chính vì vậy, việc nắm vững những tips xây dựng CV Game Design sẽ là bước đệm vững chắc để bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá những mẹo hữu ích để tạo nên một CV Game Designer hoàn hảo, từ cách trình bày thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc đến kỹ năng chuyên môn và các dự án đã thực hiện.