banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Mẫu CV tiếng anh ấn tượng giúp bạn khởi đầu sự nghiệp thành công
Mẫu CV tiếng anh ấn tượng giúp bạn khởi đầu sự nghiệp thành công

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một tờ CV tiếng Anh có thể tạo nên sự khác biệt quyết định giữa việc được lựa chọn cho một vị trí công việc hoặc bị chìm vào hàng ngàn bộ hồ sơ khác? Trong thế giới cạnh tranh và đa dạng của thị trường lao động ngày nay, việc biên soạn một bản CV không chỉ là vấn đề của việc liệt kê thông tin, mà còn là nghệ thuật tối ưu hóa ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá và học hỏi về những mẹo và chiêu thức tạo ra một CV tiếng Anh xuất sắc, mở ra cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà bạn hằng mong đợi.

Hướng dẫn tạo CV xin việc chất lượng theo cách chuyên nghiệp
Hướng dẫn tạo CV xin việc chất lượng theo cách chuyên nghiệp

Tạo CV online là xu hướng hiện nay trong việc tạo hồ sơ xin việc. Vì vậy với các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm, việc nắm bắt những hướng dẫn tạo CV xin việc là nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Chuyên gia việc làm tại Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá bí quyết này ngay sau đây.

Đã tìm ra lời giải chuẩn nhất từ trước tới nay cho câu hỏi CV là gì?
Đã tìm ra lời giải chuẩn nhất từ trước tới nay cho câu hỏi CV là gì?

CV xin việc là thuật ngữ phổ biến vì nó gắn liền với nhu cầu tìm việc làm và tuyển dụng. Đây là yếu tố đầu tiên ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiếp xúc để kết nối với nhau. Do đó ngoài sự phổ biến thì CV còn rất quan trọng. Khi muốn có được một việc làm hoặc muốn tuyển dụng hiệu quả, cả ứng viên và nhà tuyển dụng đều cần phải nắm rõ CV là gì và có vai trò quan trọng như thế nào. Tại bài viết này Joblike365 giúp bạn hiểu khái niệm chuẩn về CV xin việc.

Hướng dẫn cách viết CV Eximbank theo mẫu chuẩn mới nhất
Hướng dẫn cách viết CV Eximbank theo mẫu chuẩn mới nhất

Bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới tại Eximbank - một trong những cơ hội sáng giá và thú vị mà thị trường ngân hàng Việt Nam đang cung cấp. Để bước chân vào thế giới chuyên nghiệp này, việc viết một bức tranh rõ ràng và ấn tượng về bản thân thông qua CV là không thể phủ nhận. Nhưng đôi khi, việc tạo ra một CV mạnh mẽ và thuyết phục có thể là một thách thức. Với sự cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực này, điều quan trọng là làm thế nào để nổi bật giữa hàng nghìn ứng viên khác. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá các bí quyết, mẹo và chiến lược để viết một CV Eximbank thực sự ấn tượng.

Bí quyết download mẫu CV xin việc file word nhanh gọn nhất
Bí quyết download mẫu CV xin việc file word nhanh gọn nhất

Bạn đang trong quá trình tìm kiếm một công việc lý tưởng và muốn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ bước đầu tiên? Một CV chất lượng và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và tải về mẫu CV có thể trở nên rườm rà và tốn thời gian nếu bạn không biết cách tối ưu hóa quy trình. Trên thị trường hiện nay, có hàng ngàn mẫu CV sẵn có, nhưng làm thế nào để chọn lựa một mẫu phù hợp và tải về nhanh chóng mà không mất nhiều công sức? Trong bài viết dưới đây của Joblike365, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những bước đơn giản để tối ưu hóa quy trình download mẫu CV xin việc file word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng sở hữu một CV ấn tượng.

Designation Là Gì? Hướng Dẫn Cách Trình Bày Designation Trong CV
Designation Là Gì? Hướng Dẫn Cách Trình Bày Designation Trong CV

Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ "Designation" chưa? Đó là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà bạn cần phải xem xét khi chuẩn bị CV của mình. Đây không chỉ là một từ ngữ đơn giản mà chính là chìa khóa để mở cánh cửa vào cơ hội nghề nghiệp mơ ước của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá tầm quan trọng của designation là gì và làm cách nào để trình bày Designation trong CV chuyên nghiệp, chất lượng nhất.

Giải đáp CV bản cứng là gì? Điều quan trọng cần biết về CV bản cứng
Giải đáp CV bản cứng là gì? Điều quan trọng cần biết về CV bản cứng

Nếu CV bản mềm sẽ được dùng trước tiên từ vòng loại thì CV bản cứng sẽ là bản CV bạn sẽ sử dụng ở giai đoạn tiếp theo – vòng phỏng vấn. Điều đó cũng có nghĩa là khi được sử dụng CV bản cứng trong quá trình xin việc thì đã là lúc bạn tiếp cận gần hơn với cơ hội việc làm. Nếu đã quan trọng như vậy thì bạn nhất định phải hiểu rõ CV bản cứng là gì? Những giá trị quan trọng của nó thể hiện như thế nào và làm thế nào để tạo ra CV bản cứng thuyết phục.

CV IT tiếng anh chuyên nghiệp giúp bạn nâng cao cơ hội việc làm
CV IT tiếng anh chuyên nghiệp giúp bạn nâng cao cơ hội việc làm

Trong thời đại công nghệ 4.0, nền kinh tế toàn cầu không chỉ chuyển đổi mạnh mẽ về mặt công nghệ mà còn đặt ra những yêu cầu mới đối với nguồn nhân lực. Trong trung tâm của cuộc cách mạng công nghiệp này, ngành Công nghệ Thông tin (IT) đóng vai trò quan trọng, là động lực thúc đẩy sự phát triển toàn diện. Trong bối cảnh đó, việc xây dựng một Curriculum Vitae (CV) tiếng Anh chuyên nghiệp không chỉ là bước quan trọng mà còn là cầu nối quyết định đến cơ hội nghề nghiệp. Với sự chuyển biến nhanh chóng của ngành IT, một CV chuyên nghiệp không chỉ là tập hợp các thông tin cá nhân mà còn là bức tranh sống động về kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng sáng tạo của mỗi ứng viên. Ngay bây giờ, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá cách tạo ra một CV IT tiếng Anh không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn phản ánh cái mới, tính sáng tạo và khoa học trong cách tiếp cận nghề nghiệp của những người làm việc trong lĩnh vực này.

Bí quyết để tạo mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng chất lượng
Bí quyết để tạo mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng chất lượng

Khi bước vào thế giới của ngành nhà hàng và dịch vụ ẩm thực, việc có một mẫu CV xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà còn là bản sao chứng minh về khả năng quản lý, tổ chức và lãnh đạo của bạn. Một mẫu CV xin việc giám sát nhà hàng không chỉ là danh sách các kỹ năng và kinh nghiệm, mà còn là bức tranh tinh tế về sứ mệnh và tầm nhìn của bạn trong lĩnh vực này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về bí quyết viết CV xin việc giám sát nhà hàng để tăng ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng thời đặt cho bạn một vị trí nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác.