banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2023-12-11
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Cách viết email xin việc thuyết phục ngay từ giây đầu tiên đón nhận

Một trong những phương thức ứng tuyển việc làm phổ biến nhất hiện nay chính là ứng tuyển bằng email vì đây là cách đang được các doanh nghiệp áp dụng nhiều để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. Bởi thế những người đi xin việc làm cần học hỏi thêm cách viết email xin việc sao cho thật thuyết phục và tăng tính cạnh tranh.

Dưới đây chúng ta sẽ tìm hiểu về cách viết email xin việc ngay để sớm mang về cho mình cơ hội việc làm tốt nhất.

1. Một vài bí quyết giúp Email khác biệt và đắt giá có thể bạn chưa biết

Viết email xin việc không phức tạp thế nhưng không phải ai cũng có thể làm chuẩn để thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả. Từ hình thức và nội dung của email bạn phải làm cho chúng trở nên ăn khớp với nhau dựa trên quy cách trình bày chuẩn. Để có một nội dung dễ hiểu, đi đúng trọng tâm, trước tiên các ứng viên phải xây dựng được khung hình thức chuẩn. Qua đó bạn sẽ có thêm điểm chuyên nghiệp trong đánh giá của nhà tuyển dụng.

Bí kíp vàng viết mail xin việc
Bí kíp vàng viết mail xin việc

Vậy thì bạn hãy chú trọng vào tạo dựng hình thức dựa và đặc biệt có sự chú trọng ở những yếu tố sau đây.

1.1. Không thể thiếu một cái tên email chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của tên email được tạo nên bởi nhiều yếu tố, trong đó với một cái tên lấy làm chủ đề chính của email sẽ là yếu tố đầu tiên tiếp xúc với nhà tuyển dụng khi họ mở email. Trong thực tế đã có rất nhiều người tạo nên những cái tên lệch chuẩn như viết một cái tên quá trẻ con, tên email dễ thương, nhí nhảnh hay một cái tên dài dòng cũng tạo ra ấn tượng không tốt. 

Hơn hết tên email phải thể hiện được sự trưởng thành, chín chắn với hình thức ngắn gọn. Cách viết chuẩn nên là tên bạn hoặc tên gắn kèm năm sinh. Cách đặt tên email như vậy còn giúp nhà tuyển dụng có được ngay thông tin về bạn, biết bạn là ai ngay khi mở email. 

Tiêu đề mail xin việc
Tiêu đề mail xin việc

1.2. Tên hiển thị của email xin việc nên viết thế nào?

Rất nhiều người bỏ qua phần này nhưng thực tế nó cũng quan trọng không kém gì tên email. Nhận diện ngay hai lỗi sau đây khi viết tên hiển thị email để tránh: một là không viết tên thật, hai là nếu viết tên thật nhưng không viết hoa. Dù không phải là lỗi nghiêm trọng nhưng chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của email và của chính bạn.

Qua hai nội dung vừa mới chia sẻ thì bạn hãy ghi nhớ email nên có hai cái tên: một là tên của email hay còn gọi là tên chính thức, hai là tên hiển thị, chính là tên phụ nhưng chứa thông tin xác thực về bạn hơn. 

Sau hai yếu tố này, bạn cần đưa vào email yếu tố thứ ba mà thực tế nhiều người bỏ qua chúng ở email xin việc của mình. Đó chính là chữ ký email.

1.3. Sự cần thiết của chữ ký email và cách lập

Chữ ký email không giống với cách chúng ta ký tên trên giấy quen thuộc. Gọi là chữ ký, về mặt hiển thị của email, phần này vẫn xuất hiện một cách nhỏ bé và khiêm tốn ở một góc của nội dung nhưng về giá trị, chữ ký email lại đặc biệt quan trọng. Ở đó chứa mọi thông tin cơ bản về ứng viên nhưng là thông tin kết nối rất quan trọng để khi cần nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ được đến ứng viên.

Bên cạnh đó, sự xuất hiện của chữ ký email càng làm cho email xin việc trở nên chuyên nghiệp bởi tính trang trọng mà nó mang lại.

Sau khi đã biết ngoài nội dung chính, email cũng không thể thiếu 3 yếu tố trên thì bạn đã có thể bất tay vào việc trình bày chuẩn chỉnh nội dung cho email xin việc. Đọc tiếp nội dung bên dưới để biết cách viết email xin việc hoàn chỉnh nhanh chóng.

2. Cách viết email xin việc hiệu quả

Viết hoàn thiện một email xin việc, chúng ta cần hoàn thiện từng phần trong email. 

Cách viết email xin việc
Cách viết email xin việc

2.1. Viết tiêu đề email cuốn hút

Sẽ có những trường hợp nhà tuyển dụng đưa yêu cầu rõ ràng về việc ứng viên cần phải đáp ứng tiêu đề email như thế nào thì đương nhiên muốn ghi điểm bạn không thể làm khác. Không quá khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện đúng yêu cầu là sẽ đảm bảo độ chuẩn chỉnh cho email. 

Trường hợp khó hơn, ứng viên cũng thường xuyên gặp phải đó là trong tin tuyển dụng không có yêu cầu đặt tiêu đề email như thế nào. Bạn có dựa vào vận may hay cảm quan cá nhân rằng chắc nhà tuyển dụng sẽ thích tên email bạn đặt?

Tỷ lệ tạo được ấn tượng tốt với trường hợp này không cao. Thay vào đó hãy thực hiện bằng “chiến thuật”. Bạn nên đảm bảo nguyên tắc về sự ngắn gọn và rõ ràng. Dựa vào vai trò của một cái tên, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần bạn viết như thế nào. Cách đơn giản hơn, bạn có thể tham khảo từ những tin tuyển dụng có chứa yêu cầu trình bày tiêu đề email để viết. Những email đó thể hiện tiêu chí chung thường các nhà tuyển dụng cần.

Hãy tham khảo mẫu tiêu đề mail mà Joblike365 đã chắt lọc được từ những yêu cầu có thực của nhà tuyển dụng:

Họ tên - Vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

2.2. Mở đầu của email xin việc

Phần mở đầu chính là bắt đầu đặt vấn đề cho email xin việc. Bạn hãy có một cách đặt vấn đề thật trang trọng, lịch sử để xây dựng cảm tình tốt với nhà tuyển dụng. Theo cách truyền thông và chưa bao giờ là lỗi thời, bạn cũng sẽ mở đầu email bằng cụm từ “Kính gửi” kèm theo tên của nhà tuyển dụng, tên công ty. Nếu không biết chắc tên người tuyển dụng thì bạn có thể ghi chung đến phòng nhân sự.

Ghi đơn giản như Chào anh/chị sẽ khiến email xin việc thiếu sự chuyên nghiệp, quan trọng hơn là không được lịch sự đối với nhà tuyển dụng nên họ sẽ mất cảm tình với bạn ngay từ đầu. 

2.3. Trình bày nội dung chính của email

Trình bày nội dung email xin việc
Trình bày nội dung email xin việc

Cũng giống như việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, ngay cả khi trình bày bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ - tiếng Việt thì điều cần ứng viên dồn nhiều tâm huyết hơn cả khi viết email xin việc chính là phần nội dung chính. Bởi vì phần này là mối quan tâm hàng đầu của nhà tuyển dụng. Theo đó ứng viên phải biết cách viết email xin việc cho phần này thật thuyết phục. Áp dụng trả lời các câu hỏi sau bạn sẽ có được một nội dung mà nhà tuyển dụng thực sự muốn khai thác.

Vấn đề 1: Giới thiệu cơ bản về bản thân. Chỉ tập trung vào thông tin chính, không kể lể các quá trình hoạt động ít liên quan gây cho email bị dài dòng, lan man.

Vấn đề 2: Mục đích bạn gửi email xin việc này là gì? Ứng tuyển cho vị trí nào?

Vấn đề 3: Tóm tắt các thế mạnh của bạn về kinh nghiệm, kỹ năng một cách ngắn gọn phù hợp với công việc nhất.

Vấn đề 4: giới thiệu về các yếu tố đính kèm trong email.

2.4. Kết thúc email 

Kết thúc email vốn nên ngắn gọn nhưng chắc chắn bạn phải làm cho sự ngắn gọn đó trở nên hoàn hảo, đọng lại được một cái gì đó trong sự cảm nhận, đánh giá của nhà tuyển dụng. Hai điều sau đây bạn phải ghi nhớ, áp dụng để đạt được mục tiêu này đó là lời cảm ơn chân thành và lời bày tỏ nhận được hồi âm và cơ hội phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được tinh thần cầu thị của bạn trong cách trình bày đó để phát sinh ý định muốn gửi gắm niềm tin nơi bạn.

Viết mail xin việc hiệu quả
Viết mail xin việc hiệu quả

Như vậy, qua những chia sẻ khá ngắn gọn trên, chúng ta đã nắm được cách viết email xin việc hiệu quả, thuyết phục, Joblike365 còn mang tới cho bạn rất nhiều kiến thức về công việc từ những điều nhỏ nhất, ngay sau bài viết này, truy cập khám phá thêm nhiều bài viết khác tại Joblike bạn nhé.

Bài viết liên quan
Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng
Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng

Bạn đang bước vào lĩnh vực hấp dẫn và đầy tiềm năng của xuất nhập khẩu, nhưng việc nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng không hề dễ dàng. Một CV (sơ yếu lý lịch) xuất sắc là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội việc làm trong ngành này. Với sự phát triển không ngừng của thị trường xuất nhập khẩu, đòi hỏi CV của bạn phải phản ánh được kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm, và tiềm năng sáng tạo của bạn. Hãy cùng Joblike365 đi sâu vào khám phá cách một bản CV xin việc xuất nhập khẩu chất lượng có thể nâng bước sự nghiệp của bạn.

Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng
Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng

Trong thế giới ngân hàng đầy cạnh tranh ngày nay, việc có một bước xuất sắc và thành công trong sự nghiệp giao dịch viên ngân hàng bắt đầu bằng một "hồ sơ cá nhân" mạnh mẽ - chiếc CV. Đối với những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong lĩnh vực này, việc biên soạn một CV chuyên nghiệp không chỉ là nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân một cách xuất sắc và ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược viết CV giao dịch viên ngân hàng chuyên sâu, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đang tìm kiếm người có khả năng định hình tương lai của ngành ngân hàng.

Reference trong CV là gì? Bí quyết để tạo một Reference chuyên nghiệp
Reference trong CV là gì? Bí quyết để tạo một Reference chuyên nghiệp

Trong CV tiếng Anh có một mục là reference. Ứng viên cần hiểu rõ reference là gì và cách viết reference nhằm đem đến sự hiệu quả cho CV. Qua bài viết này, bạn sẽ có được những thông tin quan trọng về reference phục vụ cho quá trình tạo CV hiệu quả.

Bí Kíp Tạo Mẫu CV Tiếng Anh Cho Sinh Viên Thực Tập Chất Lượng Nhất
Bí Kíp Tạo Mẫu CV Tiếng Anh Cho Sinh Viên Thực Tập Chất Lượng Nhất

Đang trên bước đường tìm kiếm sự nghiệp đầu đời, sinh viên thực tập không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải biết cách "highlight bản thân" với mẫu CV tiếng Anh để gây ấn tượng mạnh mẽ. Liệu bạn đã sẵn sàng để tỏa sáng và nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ ứng viên khác? Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược tối ưu để tạo mẫu CV tiếng anh cho sinh viên thực tập, giúp CV của bạn tỏa sáng trong đám đông, và đưa bạn bước vào cánh cửa của sự nghiệp mơ ước!

Áp dụng theo cách này để mẫu CV kế toán kho ăn điểm tuyệt đối
Áp dụng theo cách này để mẫu CV kế toán kho ăn điểm tuyệt đối

Kế toán kho là một vị trí công việc lý tưởng trong ngành nghề toán vì lương cao và tính chất công việc thú vị nhưng đó cũng là lý do đẩy tỉ lệ cạnh tranh việc làm này lên cao. Để tạo ra những thuận lợi trong cuộc đua này, bạn cần sở hữu mẫu CV kế toán kho

Cách Trình Bày Chứng Chỉ Trong CV Giúp Bạn Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng
Cách Trình Bày Chứng Chỉ Trong CV Giúp Bạn Ghi Điểm Với Nhà Tuyển Dụng

Bất cứ ai từng đặt chân vào thế giới tìm kiếm việc làm đều biết rằng, CV chính là chiếc chìa khóa mở cánh cửa của cơ hội nghề nghiệp. Nhưng liệu bạn có biết danh mục chứng chỉ trong CV có thể là yếu tố quyết định giữa việc nổi bật và bị lãng quên trong hàng ngàn bản CV ứng tuyển? Đằng sau những danh sách kỹ năng và kinh nghiệm là một bí mật không phải ai cũng biết, một cách để khiến nhà tuyển dụng không thể rời mắt khỏi CV của bạn. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách thức trình bày chứng chỉ trong CV có thể giúp bạn ghi điểm và tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo “tuyệt tác CV illustrator” với bí kíp trình bày chuẩn chỉnh
Tạo “tuyệt tác CV illustrator” với bí kíp trình bày chuẩn chỉnh

Illustrator là một nghề đang hot trong giới trẻ. Có rất nhiều cơ hội hấp dẫn được tạo ra từ công việc illustrator với mức lương hấp dẫn, cơ hội việc làm đa dạng. Vì thế tỷ lệ cạnh tranh việc làm illustrator ngày càng lớn. Điều này đòi hỏi những người theo đuổi công việc illustrator phải sở hữu CV illustrator thật xuất sắc. Ngay tại bài viết này. Jobnew sẽ giúp cho những ai đang gặp phải khó khăn trong việc trình bày CV illustrator biết cách tạo nên một bản CV chuyên nghiệp nhất.

Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Với Mẫu CV Ngành Kỹ Thuật Chất Lượng Nhất
Nâng Tầm Chuyên Nghiệp Với Mẫu CV Ngành Kỹ Thuật Chất Lượng Nhất

Bạn có từng tự hỏi rằng, làm cách nào để mẫu CV của bạn có đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực chuyên môn và sự chuyên nghiệp của mình trong lĩnh vực Kỹ thuật? Trên con đường nâng tầm sự nghiệp, một mẫu CV đầy đủ và chất lượng không chỉ là một bản tóm tắt về quá trình học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn, mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công và sự thăng tiến trong sự nghiệp. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách tạo ra một mẫu CV ngành kỹ thuật chuyên nghiệp, mang tính thuyết phục cao để nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.

Bí Kíp Xây Dựng CV Trái Ngành Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Bí Kíp Xây Dựng CV Trái Ngành Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Bạn có biết rằng, trong thời đại mà cơ hội việc làm đều “mở cửa” ở mọi lĩnh vực, việc một cá nhân thay đổi ngành nghề không còn là điều xa lạ? Nhưng làm thế nào để một CV trái ngành vẫn có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng? Đây chính là thách thức mà nhiều người đang đối mặt trong quá trình tìm kiếm công việc mơ ước. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ tiết lộ những bí kíp xây dựng CV trái ngành chất lượng, giúp bạn tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá những chiến lược đột phá và bí quyết sáng tạo để biến ước mơ nghề nghiệp của bạn thành hiện thực.