Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Đầu mối tiếp nhận và chuyển công văn, hồ sơ, bưu phẩm, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với TGĐ và báo cáo TGĐ.

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Phòng Ban/cá nhân.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của TGĐ và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp của TGĐ khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, …).

- Tham gia và ghi biên bản họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.

- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách/ đối tác của Công ty theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.

- Lập đề xuất mua bổ sung, quản lý đồ dùng, đồ uống, … phục vụ công tác tiếp đón tại văn phòng Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị chén, nước, … tiếp đón khách tại văn phòng Tổng Giám đốc theo sự vụ.

- Chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ của khách theo yêu cầu từ TGĐ.

- Đặt vé máy bay, làm thủ tục check in cho TGĐ hoặc khách của TGĐ khi được yêu cầu

- Quản lý, sử dụng các trang thiết bị trong phòng làm việc Tổng Giám đốc theo đúng quy định

- Thống kê, ghi chép toàn bộ thao tác, hướng dẫn sử dụng, thời gian thực hiện, … các TTB tại phòng làm việc của Tổng Giám đốc để thực hiện.

- Tham gia trực theo lịch của Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện công việc theo quy định của Công ty

- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

- Khả năng soạn thảo văn bản.

- Có khả năng tiếp cận, học hỏi, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hiệu quả, hài hòa.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

- Hòa nhã, thân thiện và chu đáo, lịch thiệp

Chưa cập nhật

DONG THIEN PHU CORP là một tập đoàn đa ngành đa lĩnh vực, hoạt động lâu năm trong các ngành: vận tải, kinh doanh thương mại, cho thuê kho bãi nhà xưởng, văn phòng, dự án và đầu tư. Giao dịch Bất Động Sản cũng là hoạt động mới mẻ nhưng rất có triển vọng chúng tôi. Hiện nay do mở rộng hoạt đọng sản xuất kinh doanh, đầu tư thêm lĩnh vực mới và kết nạp thêm đơn vị thành viên ... ĐÔng Thiên Phú mong muốn tuyển dụng thêm nhiều nhân sự có năng lực, đam mê công việc,có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty ....

-