Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Đầu mối tiếp nhận và chuyển công văn, hồ sơ, bưu phẩm, thông tin đăng ký lịch làm việc của các đơn vị/cá nhân với TGĐ và báo cáo TGĐ.

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các Phòng Ban/cá nhân.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của TGĐ và quản lý, lưu trữ tài liệu theo quy định.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp của TGĐ khi được yêu cầu (như chuẩn bị cơ sở vật chất, chuẩn bị và phân phát tài liệu, …).

- Tham gia và ghi biên bản họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Trợ giúp TGĐ quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc.

- Tham gia tổ chức, tiếp đón khách/ đối tác của Công ty theo sự phân công trực tiếp của Tổng Giám đốc.

- Lập đề xuất mua bổ sung, quản lý đồ dùng, đồ uống, … phục vụ công tác tiếp đón tại văn phòng Tổng Giám đốc

- Chuẩn bị chén, nước, … tiếp đón khách tại văn phòng Tổng Giám đốc theo sự vụ.

- Chuẩn bị chỗ ăn, nghỉ của khách theo yêu cầu từ TGĐ.

- Đặt vé máy bay, làm thủ tục check in cho TGĐ hoặc khách của TGĐ khi được yêu cầu

- Quản lý, sử dụng các trang thiết bị trong phòng làm việc Tổng Giám đốc theo đúng quy định

- Thống kê, ghi chép toàn bộ thao tác, hướng dẫn sử dụng, thời gian thực hiện, … các TTB tại phòng làm việc của Tổng Giám đốc để thực hiện.

- Tham gia trực theo lịch của Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện công việc theo quy định của Công ty

- Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.

- Khả năng soạn thảo văn bản.

- Có khả năng tiếp cận, học hỏi, nắm bắt kiến thức, vấn đề mới

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề thông minh, nhạy bén và cân bằng các mối quan hệ hiệu quả, hài hòa.

- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, v.v.)

- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên.

- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

- Hòa nhã, thân thiện và chu đáo, lịch thiệp

Chưa cập nhật