Chuyên Viên Nhân Sự (Hcm)

* MẠNH VỀ CHÍNH SÁCH LÀM LƯƠNG, BẢO HIỂM

- Thu thập dữ liệu, tổng hợp thông tin về các xu hướng tiền lương trên thị trường lao động và lập báo cáo khảo sát lương hàng năm

- Thống kê và cung cấp số liệu để làm cơ sở xây dựng đơn giá tiền lương hoặc xác định quỹ lương kế hoạch hàng năm của toàn công ty.

- Tổng hợp các dữ liệu cần thiết để phục vụ cho việc phân tích, đánh giá kết quả công việc và xét điều chỉnh lương hàng năm.

- Lập dự thảo, đề xuất chính sách lương, thưởng, các chế độ phúc lợi khác cho NLĐ cho Tập đoàn, các đơn vị thành viên/chi nhánh trong Tập đoàn.

- Xây dựng mới, hiệu chỉnh, bổ sung chính sách, quy trình tính lương/thưởng, trả lương/thưởng, … trình cấp quản lý xét duyệt

- Kiểm tra các dữ liệu và tính toán lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, v.v. chính xác và kịp thời cho cán bộ công nhân viên theo quy trình của Tập đoàn.

- Tổng hợp các đơn đề nghị điều chỉnh lương, đơn giá lương khoán, …. lập danh sách đề nghị điều chỉnh lương và trình ban giám đốc phê duyệt.

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định.

- Lập file dữ liệu theo dõi công tác chi trả lương/thưởng và cập nhật thông tin điều chỉnh lương vào file quản lý dữ liệu nhân sự.

- Theo dõi và báo cáo kịp thời với cấp quản lý trực tiếp về chênh lệch giữa tổng quỹ lương được duyệt và tổng chi lươngg thực tế.

- Lập dự toán và trình dự thảo chế độ thưởng lễ, tết, v.v.

- Theo dõi, tính toán và lập danh sách đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Tổng hợp và cung cấp các số liệu cần thiết để phục vụ công tác lập các báo cáo lao động định kỳ theo quy định của nhà nước.

- Làm các thủ tục lập mới, chốt sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, giải quyết các chế độ bảo hiểm (như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, …) cho cán bộ công nhân viên đầy đủ, kịp thời và đúng quy định.

- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và giải quyết những vấn đề liên quan tới tiền lương, chế độ chính sách của cán bộ công nhân viên.

- Hướng dẫn, đào tạo nhân sự tại các đơn vị thành viên về nghiệp vụ tiền lương

- Giám sát công tác nhân sự đơn vị thành viên theo sự vụ và theo phân công của cấp quản lý trực tiếp

- Tổng hợp, đánh giá báo cáo của các đơn vị thành viên về thực hiện chi trả tiền lương, chế độ khác định kỳ, đột xuất theo quy định.

- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng.

- Soạn thảo văn bản, đề xuất,… theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp

- Lập các báo cáo liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Tổng Giám đốc.

* Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học. Ưu tiên các chuyên ngành kinh tế lao động hoặc quản trị nguồn nhân lực

* Kiến thức và kỹ năng:

- Nắm vững và vận dụng tốt các chế độ chính sách theo quy định của luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Hiểu biết rõ về các hệ thống tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, các quy chế, quy định có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

- Có kiến thức cơ bản về thống kê doanh nghiệp.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

- Sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm Word và Excel.

* Kinh nghiệm công tác:

- 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên lao động tiền lương.

* Phẩm chất cá nhân:

- Cẩn thận, trung thực và quan tâm tới chi tiết.

- Khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng tiếp thu các kiến thức, khái niệm mới.

- Khả năng giải quyết vấn đề nhanh trong phạm vi công việc được giao.

- Khả năng làm việc nhóm.

Chưa cập nhật