- Trực lễ tân VP, trực tổng đài điện thoại tập đoàn
- Đón tiếp khách đến làm việc tại tập đoàn
- Thực hiện công tác văn thư: theo dõi vào sổ công văn đi đến, chuyển công văn, tài liệu đến từng bộ phận.
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám đốc, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Tổng Giám đốc phê duyệt
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho Tổng Giám đốc: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Tổng Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...
- Làm thanh toán các khoản chi phí công tác, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Thực hiện công tác đối ngoại khi được yêu cầu
- Hỗ trợ công tác văn phòng khi cần thiết
- Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn
* Quyền lợi:
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, ổn định
- Chế độ BH theo đúng Luật lao động hiện hành
- Cơ hội thăng tiến phát triển cao.
- Chế độ phúc lợi đảm bảo: thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thưởng Lễ tết, du lịch hàng năm...