- Làm hồ sơ thầu cho các dự án.
- Theo dõi và cập nhật thông tin thầu trên cổng thông tin đấu thầu điện tử
- Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu , hồ sơ phục vụ cho kinh doanh : catalogue, báo giá,brochure…
- Thực hiện các công việc hành chính : soạn thảo , trình ký hợp đồng, phụ lục hợp đồng (trên cơ sở thông tin khách hàng do nhân viên kinh doanh cung cấp), báo giá , tài liệu, các văn bản, công văn, hành chính,…
- Lập danh mục theo dõi các loại hợp đồng
- Tiếp nhận thông tin khách hàng của phòng khi nhân viên kinh doanh đi công tác và bàn giao lại cho nhân viên kinh doanh chuyên trách
- Lưu chuyển kịp thời các chứng từ ( hợp đồng thuê, mua , bán…) cho Kế toán công nợ để theo dõi thu hồi nợ
- Thực hiện công tác tuyển dụng cho công ty