* Thủ tục xuất nhập hàng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
* Theo dõi hàng tồn kho:
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
* Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
- Tìm hiểu thị trường hàng hóa của các đối thủ cạnh tranh, từ đó tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa, tìm kiếm mẫu mã sản phẩm mới để phục vụ cho việc kinh doanh tại các cửa hàng
* Các công việc khác
- Hỗ trợ phòng XNK trong công tác chuẩn bị quà tặng, hỗ trợ nhân sự trong các buổi hội chợ…và các phòng ban khác khi công việc phát sinh yêu cầu.
- Chuẩn bị hàng hóa, xuất hàng hóa lên sân bay khi có giấy gọi hàng từ sân bay chuyển về; vận chuyển hàng lên sân bay
IV/ CÔNG VIỆC HÀNG TUẦN
* Nội dung công việc:
- Thứ 7 hàng tuần gửi Báo cáo tuần cho trưởng bộ phận, P. HCNS và Ban giám đốc
-Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của chủ tịch