Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

* Công tác văn thư lưu trữ:
- Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn Hành chính in out, giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy trình quản lý hồ sơ của công ty.
- Chuyển hàng hoá đi theo phiếu đề xuất từ các phòng ban.
- Tiếp nhận và theo dõi giấy giới thiệu của công ty khi cần thiết của các phòng ban.
- Hỗ trợ Phó phòng HCTH trong công tác Báo cáo sở ngành: Đăng ký mới, hoặc điều chỉnh, đổi….các giấy tờ pháp lý của công ty khi đến hạn hoặc theo chỉ đạo của TGĐ
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng của VP trụ sở: Theo dõi các chi phí: điện, nước, thuê nhà, thuê thiết bị, chuyển phát nhanh văn thư, văn phòng phẩm, điện thoại, chi phí xe hàng tháng cho CBNV, …..
- Đề xuất ký duyệt chi phí sử dụng hàng ngày, tuần, tháng, đưa ra phương án sử dụng hợp lý, tiết kiệm.
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khác mọi công việc liên quan đến công tác hành chính.
* Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản của VP trụ sở:
- Tiếp nhận và xử lý nhu cầu sửa chữa/ thay mực …máy văn phòng: Máy in, máy photo,.. và báo hỏng sửa chữa điện, nước
- Quản lý, theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ lao động, trang thiết bị văn phòng, đồng phục.
- Chịu trách nhiệm mua sắm VPP, vật dụng có tính chất định kỳ của Cty; Cấp phát nhu yếu phẩm, trang thiết bị văn phòng… cho các Phòng ban.
- Hỗ trợ PP Hành chính điều phối nhân viên sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất của công ty.
- Kết hợp IT và Phó phòng HC tiến hành kiểm kê tài sản Cty 06 tháng/ lần
* Quản lý kho:
- Kiểm kê, tổng hợp xuất nhập tồn hàng hóa, VPP, vật tư => báo cáo tình hình sử dụng kho hàng tuần, tháng và kịp thời.
- Hướng dẫn bảo vệ sắp xếp kho ngăn nắp, sạch sẽ phân thành từng khu để dễ theo dõi hàng ngày.
- Theo dõi, kết hợp cùng NS Lễ tân Cấp phát sản phẩm, vật tư cho các phòng ban/ nhân sự khi có yêu cầu.
- Theo dõi, đề xuất mua bán/ thực hiện các sản phẩm, vật phẩm hết trong kho hoặc đưa ra ý kiến đóng góp cải tiến sản phẩm mới theo hướng dẫn của Phó phòng HCTH.
* Các công tác Hành chính hỗ trợ khác:
- Quản lý việc sử dụng phòng họp: check, setup, thông báo lịch sử dụng phòng họp của công ty
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty hàng tuần.
- Là NS backup số 1 công việc của Lễ tân khi Lễ tân vắng mặt.
- Hợp tác trong BP Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh của bộ phận hành chính, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi:
- Giờ giấc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7
- Lương thỏa thuận
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
- Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ nhân viên mới hòa nhập nhanh công việc và văn hóa công ty.
- Được trang bị đồng phục: công ty cấp phát đồng phục miễn phí hàng năm.
- Tham gia BHSK Bảo Việt.
- Thưởng/Quà tặng vào các dịp đặc biệt trong năm: sinh nhật, 8-3, 20-10, 30-4, 1-5, 2-9, Tết….
- Có chính sách hỗ trợ CBCNV trong trường hợp ốm đau, tai nạn, tang gia. Mừng hiếu hỉ.
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
- Tham gia teambuilding, dã ngoại cùng với Du Lịch Việt hàng năm.

- Nhanh nhẹn, xử lý công việc nhanh, khoa học, chính xác, kịp tiến độ.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...), Internet và các phần mềm hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp, xử lý xung đột.
- Nắm vững kiến thức, công việc văn thư lưu trữ.
- Hiểu biết nghiệp vụ liên quan đến các công việc hành chính tổng hợp.

Chưa cập nhật

Công ty Cổ Phần Truyền Thông Du Lịch Việt (Viet Media Travel) là một trong 10 công ty lữ hành hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh và Việt Nam. Hoạt động với phương châm Hành trình chuyên nghiệp – Phục vụ bằng cả trái tim” - Công ty CP TT Du Lịch Việt luôn mang đến các sản phẩm du lịch đa dạng, chất lượng phục vụ khách hàng tốt nhất.

Nhiều năm liền, công ty Du Lịch Việt được vinh danh với các giải thưởng lớn bởi các Hiệp hội, tổ chức du lịch uy tín trong nước và quốc tế, tiêu biểu nhất là giải thưởng 10 Công ty lữ hành hàng đầu Việt Nam do Tổng cục du lịch và Hiệp hội du lịch Việt Nam trao tặng.

-