* Công việc hàng ngày:
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa đơn đặt hàng, PNK, số liệu chi tiết của các bếp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh của kế toán viên, hỗ trợ, đôn đốc nhân viên trong phòng nhập liệu và xử lý các tình huống phát sinh. Đôn đốc kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên kế toán trong phòng đảm bảo kỳ nộp báo cáo được chính xác kịp thời.
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ, CCDC, công nợ, các nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Theo dõi và quản lý công nợ TK 131,331
- Theo dõi và tính toán giá thành săn xuất thực tế theo từng sản phẩm, từng bếp, từng trường học tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu chính, nguyên liệu phụ, đồ khô, hàng tiêu hao.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (nhập - xuất - tồn kho), kiểm tra đối chiếu thời gian tồn kho tại từng kho thông qua thủ kho, quản lý bếp, kế toán kho.
- Kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất tại các kho (bếp trường học) về việc thực phẩm, hàng khô mức tiêu hao có đúng theo quy định, việc quản lý hàng tồn kho có đảm bảo đúng số liệu thực tế và sổ sách. (Đi thực tế các bếp)
* Công việc hàng tháng:
- Kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán chi tiết của các bếp với số liệu tổng hợp lên báo cáo cuối tháng
- Kiểm tra số dư cuối kỳ hợp lý và khớp đúng với số liệu chi tiết của các bếp (các quản lý bếp cung cấp).
- Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng công nợ phải thu, công nợ phải trả và định lượng suất ăn.
- Kiểm tra các báo cáo: công nợ phải thu, phải trả của kế toán công nợ, kiểm tra báo cáo thu chi, báo cáo ngân hàng của kế toán thanh toán, báo cáo hàng tồn kho của kế toán vật tư, kế toán kho và thủ kho.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các bếp.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
- Lập bảng phân bổ các CP ngắn hạn, dài hạn, CCDC... hạch toán các khoản phân bổ đó
- Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, công nợ và các nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước và trích trước hàng tháng. Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối tháng.
- Lập các báo cáo thuế theo quy định, theo dõi thuế GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN (nếu có)
- Cân đối hóa đơn đầu ra đầu vào cùng với KTT và kế toán thuế, hố trợ kế toán thuế lên BCTC năm, kiểm tra số liệu các tờ khai tháng, quý....
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê hàng tháng, quý (hoặc khi có yêu cầu) của các bếp.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các phòng ban khi có yêu cầu.
- Kiến nghị đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến, lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
- Đề thực hiện được toàn bộ trách nhiệm trên thì kế toán tổng hợp phải là người có thể làm và hiểu được hết tất cả các công việc của từng vị trí kế toán cũng như quản lý các bếp (kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán kho, thủ kho và mô hình quản lý số liệu của các bếp....)
- Yêu cầu thời gian thực hiện được sau 1 tháng kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty
- Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của phóng kế toán và do Ban Giám đốc công ty giao.
* Quyền hạn :
- Trực tiếp yêu cầu kế toán các phần hành điều chỉnh các nghiệp vụ khi phát sinh sai
- Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định