a) Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và nhu cầu của bộ phận. Lên chương trình chi tiết cho mỗi đợt tuyển dụng.
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu cung ứng nhân sự tại các đơn vị .
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác chào đón CBNV mới, theo dõi quá trình học việc/ thử việc và kết quả làm việc thực tế của CBNV mới;
- Xây dựng và triển khai các chương trình phát hiện và tạo nguồn ứng viên trên địa bàn các đơn vị: thực tập sinh, cộng tác viên, liên kết với các trường đại học,…
- Thực hiện các báo cáo số liệu và phân tích tình hình tuyển dụng định kỳ hoặc khi được yêu cầu; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng.
b) Công tác quản lý lao động
- Theo dõi và quản lý quan hệ lao động của công ty với người lao động trong suốt quá trình ký kết, thực hiện, thay đổi, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và các tranh chấp lao động phát sinh liên quan; trực tiếp xử lý hồ sơ liên quan đến các nghiệp vụ quản lý lao động.
- Giám sát và lập các báo cáo đánh giá về việc thực hiện và tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định nhân sự của các đơn vị.
- Xây dựng và quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu về thông tin nhân sự tại các đơn vị được phân công.
c) Công tác bảo hiểm và chế độ cho người lao động
- Thực hiện các công việc báo tăng, giảm, điều chỉnh bảo hiểm và gửi đến cơ quan bảo hiểm đúng hạn hàng tháng.
- Nhận, kiểm tra, hoàn thành hồ sơ chế độ và gửi cho cơ quan Bảo hiểm; theo dõi kết quả và xử lý phát sinh có liên quan.
- Cập nhật các quy định hồ sơ chế độ (ốm đau, thai sản, tử tuất); Chốt sổ nhân viên nghỉ việc đã có sổ.
- Tổng hợp hồ sơ bảo hiểm đã làm thành bảng giải trình trong tháng để lập thanh toán BHXH hằng tháng , đối chiếu số liệu tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, bảng lương & bộ phận kế toán.