1. Kiểm tra chấm công và tính lương.
- Kiểm tra và tổng hợp công từ bảng chấm công của các Thư ký - Lễ tân.
- Tính, chi trả lương và giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương cho CBNV toàn Công ty.
2. Xây dựng quy trình, quy định liên quan đến Tiền lương-Phúc lợi.
- Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách về tiền lương, phúc lợi.
- Phổ biến chính sách về lương, thưởng cho CBNV.
- Tìm hiểu mức lương của các Công ty cùng lĩnh vực trên thị trường.
- Lập kế hoạch điều chỉnh lương định kỳ cho CBNV.
- Làm các quyết định lương, thưởng cho CBNV.
- Đề xuất, tư vấn cho cấp trên những phương án liên quan thay đổi tiền lương, phúc lợi.
3. Công tác quan hệ lao động, kỷ luật lao động.
- Soạn thảo, quản lý HĐLĐ.
- Hướng dẫn, giải thích cho Nhân viên mới về ký kết HĐLĐ.
- Theo dõi thực hiện Hợp đồng lao động.
- Soạn thảo các thông báo, quyết định chấm dứt, sa thải đối với CBNV.
4. Công tác BHXH.
- Báo tăng, giảm nhân sự hàng tháng với cơ quan BHXH.
- Giải quyết chế độ BHXH cho Người lao động: Ốm đau, thai sản,…
- Cấp thẻ BHYT, chốt sổ BHXH cho CBNV thôi việc,…
- Đối chiếu, thanh toán BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH.
5. Quản lý hồ sơ nhân sự công ty.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ, lý lịch CBNV toàn Công ty.
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: thuyên chuyển, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, khen thưởng,...
6. Báo cáo.
- Báo cáo tình hình tiền lương, phúc lợi, BHXH, Nhân sự trong công ty cho cấp trên định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.