1. Quản lý hồ sơ nhân viên:
Hồ sơ cá nhân NLĐ
Quyết định liên quan tới lương, thưởng, vị trí…
Hợp đồng lao động
Đánh giá thử việc, tái ký
2.Cập nhật và theo dõi data nhân sự:
Data quản lý hồ sơ cứng
Data nhân sự (Đủ thông tin của bản thân CBNV)
Data thôi việc
Data nghỉ phép, nghỉ bù
Data bảo hiểm, chế độ bảo hiểm
3.Tổng hợp công và tính lương:
Trực tiếp chấm công, báo cáo lịch công tác khổi văn phòng hàng ngày
Tổng hợp công và tính lương cho toàn hệ thống ( 500 nhân sự)
4. Thực hiện công tác BHXH:
Làm việc với cơ quan BHXH về các thủ tục BH cho người lao động như: Báo tăng/giảm; ốm đau, thai sản, sổ, thẻ...
Thanh toán tiền BHXH và công đoàn phí hàng tháng
5.Thực hiện các thủ tục quản lý nhân sự
Thủ việc, đánh giá thử việc
Ký và tái ký HĐLĐ
Đánh giá bổ nhiệm, miễn nhiệm
Thủ tục nghỉ việc
Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế nói chung và quy trình nhân sự nói riêng
Các công việc liên quan đến nhân sự khác: Chế độ chính sách, lễ tết, hiếu hỷ...
6. Đề xuất các Chính sách phù hợp cho người lao động