Bí quyết viết email xin việc trái ngành giúp bạn nắm bắt cơ hội mới

1. Thực trạng tìm kiếm việc làm trái ngành tại Việt Nam

Theo thống kê của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, gần 70% sinh viên ra trường hiện đang chọn lựa lĩnh vực làm việc nằm ngoài chuyên ngành họ đã học. Thực tế này không còn quá mới mẻ trên thị trường lao động Việt Nam. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, mảnh đất của những sinh viên lựa chọn làm việc trái ngành không còn quá “màu mỡ”.

Việc lựa chọn làm việc ngoài ngành đang đặt ra nhiều thách thức và khó khăn hơn cho người lao động. Không phải ai cũng có thể dễ dàng xin việc ngoài ngành, đặc biệt là khi mỗi ngành nghề đều đang phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt. Sự thắt chặt trong quy trình tuyển dụng của các doanh nghiệp đang ngày càng trở nên rõ ràng. Họ đang dần tập trung vào việc lựa chọn những ứng viên có bằng cấp và kinh nghiệm chuyên ngành, nhằm giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo.

Sự cạnh tranh giữa các ứng viên cũng trở nên ngày một gay gắt. Người lao động làm việc ngoài chuyên ngành sẽ đối mặt với việc phải cọ xát và đương đầu với những ứng viên học đúng ngành - những người có tỉ lệ được chọn cao hơn. Trên thực tế, ở bình diện chung, khi chỉ xét đến mặt bằng trong quy trình tuyển dụng, cho dù ứng viên làm việc “trái ngành” có lịch sử làm việc xuất sắc đến đâu, cũng sẽ không tránh khỏi bị nghi ngờ về khả năng đáp ứng công việc mới. Thực tế đáng buồn này càng cho thấy dư địa của những công việc trái ngành là một ngách việc làm ngày càng ít tiềm năng hơn, điều đó cũng phần nào ngầm khẳng định tầm quan trọng của bằng cấp và quá trình tích lũy kiến thức trước khi bước vào một công việc mới.

2. Nhà tuyển dụng mong muốn nhìn thấy điều gì ở những ứng viên xin việc trái ngành?

Dù cho quá trình tìm kiếm việc làm nằm ngoài lĩnh vực chuyên môn có thể gặp nhiều thách thức, nhưng điều này không đồng nghĩa rằng ứng viên không thể cạnh tranh hiệu quả với những người có bằng cấp hoặc kinh nghiệm trực tiếp trong ngành. Nhà tuyển dụng chỉ thực sự an tâm với một ứng viên chứng tỏ được họ có thể đóng góp hiệu quả cho công việc mới - và điều này là một bất lợi khi hầu hết nhà tuyển dụng, thường sẽ tin tưởng hơn vào những ứng viên có kiến thức chuyên ngành. Vậy bạn có thể làm gì trong tình huống này?

Chứng minh bản thân, thể hiện bản thân, và cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể đóng góp cho công việc một cách hiệu quả, thậm chí vượt xa những ứng viên khác có chuyên môn trong cùng lĩnh vực. Một cách tiếp cận hiệu quả để làm điều này đó là tập trung vào những kỹ năng cốt lõi mà bạn đã phát triển trong quá trình học tập và làm việc, và làm rõ cách mà những kỹ năng này có thể áp dụng vào ngữ cảnh công việc mới.

Trong quá trình tìm kiếm ứng viên, nhà tuyển dụng không chỉ xem xét đến kinh nghiệm làm việc trước đây mà còn quan tâm đến cách ứng viên áp dụng những kỹ năng tương đồng. Sự linh hoạt và khả năng học hỏi mới là những phẩm chất được đánh giá cao trong môi trường làm việc đa dạng.

Trên thực tế, vẫn có một điểm sáng cho ứng viên muốn xin việc làm trái ngành. Những ứng viên trái ngành thường đem lại một cảm nhận mới mẻ và động lực mới cho tổ chức. Họ có thể đem lại các phương pháp và cách tiếp cận sáng tạo mà người trong ngành không thể nhận thức được. Điều này thực sự là một yếu tố quan trọng đối với những dự án cần sự đa dạng và đổi mới. Sự phong phú trong kinh nghiệm và góc nhìn có thể là một lợi thế lớn cho tổ chức, giúp họ tạo ra các ý tưởng và giải pháp sáng tạo hơn để đối phó với thách thức và tận dụng các cơ hội trong môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng.

Tuy vậy, những điều đã được thảo luận trên đây chỉ xoay quanh cách ứng biến của bạn khi đối mặt với nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Điều này không phải không cần thiết, nhưng nó nên được đề cập sau cùng, bởi thực tế cho thấy, đa số ứng viên trái ngành thường sẽ bị loại sớm ngay từ vòng gửi CV xin việc và email xin việc. Lý do cho việc này cũng khá dễ hiểu, hầu hết các nhà tuyển dụng ngày nay thường có giới hạn về thời gian và nguồn lực, và họ thường phải chắt chiu, sàng lọc từng ứng viên ngay từ vòng gửi CV và email xin việc online. Những ứng viên có kiến thức và bằng cấp phù hợp thường sẽ được ưu tiên hơn, và đây lại là một bài toán khó. Làm thế nào để ứng viên tìm việc trái ngành có cơ hội được mời vào phỏng vấn và vượt qua vòng sàng lọc? Mọi thứ phụ thuộc vào cách thuyết phục của bạn ngay từ những dòng email xin việc đầu tiên và tạo ra ấn tượng mạnh mẽ thông qua mỗi từ ngữ mà bạn sử dụng.

Xem thêm: ​Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng Với Bí Quyết Tạo Đơn Xin Việc Ấn Tượng

3. Bí quyết nào để ứng viên viết email xin việc trái ngành thuyết phục nhà tuyển dụng?

Xây dựng một email xin việc trái ngành đòi hỏi những chiến lược khéo léo. Việc cạnh tranh với những ứng viên đúng chuyên ngành không phải việc quá khó khăn, chỉ cần biết cách làm nổi bật bản thân, bạn đã nắm trong tay 9 phần thắng trong cuộc cạnh tranh này.

3.1. Tạo phần mở đầu trong email xin việc trái ngành ấn tượng

Khi bắt đầu email xin việc, phần mở đầu chính là cơ hội đầu tiên để ứng viên tạo ra ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Đúng như nguyên tắc trong giao tiếp, sự tôn trọng và lịch thiệp là yếu tố cần được đề cao. Để nhà tuyển dụng cảm thấy được tôn trọng, bạn cần điền thông tin một cách đầy đủ ngay từ phần tiêu đề. Tiêu đề của email nên chứa đầy đủ thông tin quan trọng như tên của người gửi, vị trí ứng tuyển, tên công ty, và ngày gửi email.

Đối với trường hợp nhà tuyển dụng đã có yêu cầu sẵn về cách tạo tiêu đề, hãy nhập thông tin theo đúng những gì mà họ hướng dẫn. Việc thêm/bớt thông tin trong trường hợp này sẽ là một nguy cơ tai hại, bởi mỗi doanh nghiệp có một văn hóa làm việc riêng, và họ thường áp dụng chúng ngay cả trong quy trình tuyển dụng. Bạn chỉ cần sao chép mẫu tiêu đề của họ và điều chỉnh thông tin cá nhân một cách thích hợp. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng lọc và xem xét các email, đồng thời tăng cơ hội của bạn trong quá trình tuyển dụng.

Khi bắt đầu email, việc đưa đến một lời chào chân thành và lịch thiệp sẽ giữ chân nhà tuyển dụng ở lại đọc email của bạn. Trong trường hợp bạn biết được tên của người nhận, việc sử dụng “Kính gửi Anh/Chị [tên]” không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn cho thấy việc bạn đã tìm hiểu kỹ lưỡng về nội bộ công ty và bộ phận tuyển dụng. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không chắc chắn rằng cá nhân nào sẽ tiếp nhận email của bạn, việc sử dụng “Kính gửi bộ phận [tên]” cũng là một cách tiếp cận khôn ngoan. Điều này đảm bảo rằng email của bạn sẽ được chuyển đến bộ phận đúng trách nhiệm và tăng khả năng nhận được phản hồi.

3.2. Xây dựng phần nội dung thuyết phục trong email xin việc trái ngành

Trong email xin việc trái ngành, việc xây dựng nội dung thuyết phục là điều cực kỳ cần thiết. Phần nội dung, chiếm tới 90% sự chú ý của nhà tuyển dụng, đòi hỏi ứng viên phải tập trung truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn, không chỉ là về kỹ năng mà còn là về cách họ có thể đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp. Một phần nội dung với bộ thông tin thuyết phục bao gồm:

- Thông tin cá nhân: Ứng viên chỉ cần nêu rõ họ và tên, hoặc cụ thể hơn, có thể nêu ra tên lĩnh vực đã học/đã làm việc trước đây. Thông tin lĩnh vực “trái ngành” được đề cập sẽ ít nhiều khiến nhà tuyển dụng có sự tò mò về bạn. Áp dụng tâm lý học, khi đối mặt với những thông tin bất ngờ, não bộ của con người sẽ được kích thích, gây ra những phản ứng tò mò nhất định và khơi dậy ý muốn tìm hiểu. Điều này vô tình trở nên hiệu quả khi ứng dụng vào trường hợp của những ứng viên xin việc làm trái ngành.

- Lý do ứng tuyển: Đây là phần mà ứng viên cần nhấn mạnh, bởi đó là thông tin mà nhà tuyển dụng cần nắm bắt để giải quyết câu hỏi “Tại sao bạn lại tìm đến việc làm không đúng chuyên ngành?”. Nhà tuyển dụng thường không mong đợi những ứng viên tìm việc để “thử thách bản thân” hay “học hỏi ở những môi trường mới”, họ càng không đề cao những ứng viên có quyết định bồng bột, nhất thời. Giải pháp ở đây, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy sự sẵn lòng, đam mê và quá trình chuẩn bị “dài hơi” của bản thân đối với lĩnh vực mới, và lý do thuyết phục bạn có thể nêu ra đó là “đam mê với công việc hiện tại”. Đối với “lý do ứng tuyển vào doanh nghiệp”, đòi hỏi bạn cần có một cuộc nghiên cứu sâu sắc trước đó để nhận ra điểm đặc biệt của doanh nghiệp, sứ mệnh và giá trị cốt lõi, hoặc cơ hội phát triển mà họ cung cấp.

- Kỹ năng và kinh nghiệm: Đây là phần quan trọng nhất, quyết định tới khả năng được lựa chọn của ứng viên. Bạn cần sử dụng các power word, nhấn mạnh cách bạn có thể đóng góp cho công việc với cương vị mới, và cách bạn đã tích lũy những kỹ năng phù hợp với vị trí công việc hiện tại. Thể hiện sự sẵn lòng học hỏi, thích nghi và cống hiến, đồng thời quý trọng mọi cơ hội công việc trong tương lai. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn tổng quan nhất về tiềm năng và khả năng của bạn trong vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm.

3.3. Viết phần kết email để nhà tuyển dụng “nhớ tới bạn”

Trong phần kết email xin việc trái ngành, hãy tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để đọc và xem xét email xin việc của bạn và bên cạnh đó, là cảm ơn vì cơ hội mà họ tạo ra. Đồng thời, cũng đừng quên bày tỏ sự hy vọng và mong đợi nhận được phản hồi từ phía công ty. Điều này sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ và bạn có thể tự đặt mình vào một vị trí an toàn khi nhà tuyển dụng xem xét danh sách các ứng viên.

Tuy việc gửi email chỉ là một phần nhỏ trong quá trình ứng tuyển và tìm kiếm việc làm, nhưng cách bạn diễn đạt lòng biết ơn và sự kỳ vọng sẽ phản ánh tinh thần chuyên nghiệp và sự nghiêm túc của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Hãy nhớ rằng mỗi góc của email đều có thể là nơi để bạn xây dựng sự ấn tượng và “giữ chân” nhà tuyển dụng ở lại, đó sẽ là nơi để bạn tự tạo cơ hội cho bản thân và thành công vượt qua vòng sàng lọc.

Mong rằng với những gợi ý trên đây từ Joblike365, bạn đọc đã có thể trang bị thêm cho mình bộ thông tin hữu ích để viết email xin việc trái ngành một cách chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp. Đừng quên theo dõi Joblike365 để cập nhật thêm những mẹo hay, bí quyết hữu hiệu giúp bạn tìm kiếm việc làm dễ dàng và thành công trong thị trường đầy cạnh tranh ngày nay.