EHS:
• Kiểm soát và chịu trách nhiệm an toàn theo tiêu chuẩn Saint-Gobain
( tiêu chuẩn 9 WH-LD) và tuân thủ các quy định của luật pháp Việt Nam
• Hướng dẫn nhân viên tuân thủ EHS
• Giám sát tài xế / khách hàng tuân thủ EHS
• Ghi nhận OSA, SMATđể cải tiến
• Đánh giá rủi ro full khu vực kho hàng để nhận diện các mối nguy gây mất an toàn
• Thực hiện dự án giảm rủi ro 30% dựa trên đánh giá rủi ro và cải tiến EHS khu vực kho
• Không để xảy ra tai nạn lao động tại khu vực kho
• Báo cáo các sự cố TF
• Xây dựng tiêu chuẩn , quy định lưu kho an toàn
• Đào tao nhân viên về EHS
Quản trị khu vực kho hàng:
• Lập SOP/WI nhập hàng xuất hàng,lưu trữ trong kho
• Đánh giá hiện trạng thực tế tại khu vực kho hàng để cải tiến các quy trình nhập xuất kho
• Kiểm soát tất cả các hoạt động của các kho hàng của Công ty bao gồm các kho thuê ngoài
• Thiết lập các layout lưu trữ hàng hợp lý theo ABC-XYZ , FIFO, FEFO. Quản lý tồn kho theo khu vực chứa hàng ( location, zone)
• Control SRA đảm bảo không bị sai lệch kho tồn kho hệ thống và thực tế trên 99.5%
• Thực hiện kiểm kho hàng ngày, hàng tuần , hàng tháng và báo cáo kết quả lên trưởng bộ phận xử lý sai lêch kho nếu có, chuyển hàng HOLD sang kho HOLD thực tế và hệ thống. Phân tích và điều tra nguyên nhân hàng hư hỏng để có giải pháp hạn chế và ngăn ngừa
• Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kho định kỳ
• Phối hợp với các bộ phận SX, QC, MKT .. cho việc nhập xuất hàng, hiệu quả và kịp thời
• Báo cáo hàng SLOB lên các bộ phận liên quan để có giải pháp xử lý kịp thời , chính xác
• Thực hiện 5S để hàng hóa luôn luôn gọn gàn, ngăn nắp và sẵn sàng, có board theo dõi các hoạt động 5S
• Kiểm tra kiểm định các công cụ làm việc trong kho đảm bảo phù hợp theo tiêu chuẩn
• Lên kế hoạch nhập hàng hợp lý để đảm bảo hàng hóa theo min-max
• Giải quyến vấn đề liên quan đến kho hàng phù hợp theo mục tiêu của Công ty
• Áp dụng các tiêu chuẩn và chương trình WCM , Streamline , ICRF của tập đoàn
• Sắp xếp và bố trí team làm việc hợp lý để giảm chi phí
• Có phương án backup cho team kịp thời và hợp lý
• Tracking KPI hàng tháng để cải tiến công việc.