Nhiệm vụ cụ thể:
1. Thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc và tham mưu cho Tổng Giám Đốc các công tác chuyên môn;
2. Xây dựng kế hoạch, Quản lý và điều hành các hoạt động của phòng xuất nhập khẩu
3. Tìm kiếm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, đàm phán ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa; kiểm tra tiến độ và chất lượng của hàng hóa
4. Thường xuyên theo dõi và đánh giá chính xác các diễn biến của thị trường xuất nhập khẩu nguyên liệu, dịch vụ đảm bảo tính hiệu quả;
5. Chịu trách nhiệm trong việc giải quyết các khiếu nại (nếu có) từ các cá nhân, phòng ban, khách hàng về chất lượng, thời hạn hàng hóa
6. Quản lý và liên tục cập nhật hệ thống mẫu sàn phẩm của công ty;
7. Quản lý dữ liệu nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ mục đích kinh doanh;
8. Phân công, điều phối cán bộ nhân viên thực hiện các công việc chuyên môn trong phòng;
9. Thường xuyên cập nhật chính sách, pháp luật về xuất nhập khẩu của nhà nước;
10. Báo cáo lên Tổng Giám Đốc tình hình thực hiện công việc của phòng theo quy định chung.
11. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
Quyền hạn:
1. Đàm phán và ký xem xét Đơn Đặt Hàng, Hợp Đồng Mua bán Sản phẩm và Dịch vụ …;
2. Chủ động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của Phòng. Đề xuất tuyển dụng nhân sự đảm bảo hoạt động hiệu quả cho hoạt động, kế hoạch, xuất nhập khẩu hàng, kho vận. Đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm, phân công trách nhiệm, quyền hạn; kỷ luật, khen thưởng, lương, cơ chế chính sách, điều chuyển công tác của các vị trí công việc trong cơ cấu tổ chức của phòng;
3. Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc của phòng phụ trách
4. Chỉ đạo các hoạt động chung của phòng theo quy định của Công ty.