- Tiếp nhận đề xuất đã được duyệt từ các bộ phận, lập kế hoạch, trình phê duyệt và tổ chức thực hiện các kế hoạch nhập khẩu (vật liệu, vật tư, máy móc, thiết bị...);
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty, bao gồm cả việc tìm kiếm và lập phương án lựa chọn nhà cung cấp trình trưởng phòng QL &PTSP duyệt,
- Tiến hành tìm kiếm, đàm phán, soạn thảo Hợp đồng với các đối tác nước ngoài;
- Lên kế hoạch thanh toán và theo dõi quá trình thanh toán cho nhà cung cấp;
- Tìm kiếm và lựa chọn NCC vận tải để vận chuyển hàng nhập khẩu về theo tiến độ;
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hoàn thiện để làm Hải quan nhập khẩu hàng hóa;
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và phối hợp với các phòng ban liên quan đảm bảo việc nhập hàng theo kế hoạch; ; thông báo cho các bộ phận liên quan về thời hạn giao nhận hàng. Tập hợp các chứng từ thanh toán liên quan;
- Thu thập thông tin, tìm các nhà cung cấp mới, vật liệu mới nhằm đa dạng hóa nguồn cung cấp, tìm được nhà cung cấp uy tín, chất lượng cao, chi phí hợp lý;
- Theo dõi phản hồi của các bộ phận về chất lượng hàng hóa đã mua và phản hồi cho nhà cung cấp;
- Thực hiện công việc liên quan đến khiếu nại, bảo hành hàng hoá (nếu cần);
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp; vBáo cáo kết quả thực hiện công việc theo tuần/ tháng/ quý/ khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng/Trưởng nhóm hoặc theo quy định của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của phụ trách bộ phận.