Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc quản lý các bộ phận chức năng tại công trường, lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát tại dự án, đảm bảo việc thực hiện dự án hiệu quả, phù hợp ngân sách, đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.
Nhiệm vụ cụ thể
1. Lên kế hoạch thực hiện công việc, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu/ tiêu chí của Chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng và nằm trong ngân sách của Công ty dành cho dự án;
2. Xây dựng mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức nhân sự đảm bảo triển khai công việc như kế hoạch đề ra;
3. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch triển khai dự án, tiến độ của dự án. Thực hiện phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự án để báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc;
4. Điều hành và quản lý công tác thi công tại công trường: theo dõi tiến độ chung; tiến độ giao vật liệu, vật tư lên công trường; chất lượng và bảo quản vật liệu, vật tư trên công trường; phương tiện vận chuyển; điều phối giám sát, nhân viên kỹ thuật, công nhân và các đội thợ; biện pháp/kỹ thuật thi công;
5. Theo dõi, kiểm tra, giám sát các chi phí thuộc dự án;
6. Tham mưu Ban Giám đốc về công tác thẩm định các đối tác, nhà thầu phụ (nếu có); điều hành, quản lý việc thi công của các nhà thầu phụ trên công trường, làm việc trực tiếp với nhà thầu phụ. Kiểm tra và xác nhận khối lương, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho nhà thầu phụ;
7. Điều phối, chủ trì việc thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ; nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành hạng mục và nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng;
8. Kiểm soát, kiểm tra, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ liên quan đến dự án;
9. Kiểm soát các phát sinh, thay đổi, sự cố trong quá trình thực hiện dự án; điều phối với các bên liên quan, các nguồn lực để giải quyết;
10. Phối hợp linh hoạt với các bộ phận/ phòng ban liên quan đảm bảo việc thực hiện dự án theo kế hoạch và được kiểm soát;
11. Chỉ đạo thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy tại công trường theo nội dung Công ty đã cam kết tại hồ sơ dự thầu và quy định của nhà nước;
12. Thay mặt Công ty làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, các bên liên quan trong việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật và vấn đề phát sinh khác của dự án.
Quyền hạn
1. Giao việc, phân công, yêu cầu báo cáo và kiểm tra công việc của các nhân sự thuộc dự án,
2. Kiểm tra, tạm đình chỉ công việc của cán bộ công nhân viên dự án nếu phát hiện sai phạm,
3. Đề nghị với Ban Giám đốc điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi phương án kỹ thuật, kế hoạch chung của dự án nếu thấy cần thiết,
4. Phê duyệt đối với các biện pháp kỹ thuật, biện pháp thi công nằm trong phương án kỹ thuật chung đã được cấp trên phê duyệt,
5. Phê duyệt chi phí theo phân cấp thẩm quyền,
6. Yêu cầu nhà thầu phụ thực hiện đúng phương án đã thống nhất và được phê duyệt, kiểm tra, cho dừng hoạt động của nhà thầu phụ ngay nếu phát hiện có lỗi hoặc sự cố liên quan đến nhà thầu phụ.
Báo cáo
Báo cáo cho Ban Giám Đốc theo định kỳ và phát sinh gồm:
1. Báo cáo công tác: hàng ngày/hàng tuần
2. Báo cáo đánh giá tình hình và tiến độ thực hiện dự án: hàng tháng
3. Báo cáo tổng kết và hiệu quả thực hiện dự án: kết thúc dự án
4. Báo cáo phát sinh: thường xuyên, theo yêu cầu và ngay khi diễn ra sự việc phát sinh.