- Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các công việc hành chính tại công ty
- Quản lý và giám sát nọi hoạt động của các bộ phận : Lễ tân, khánh tiết, lái xe, bảo vệ, tạp vụ, hành chính văn phòng
- Chăm lo đời sống CBNV, tổ chức các hội nghị theo yêu cầu cấp trên
- Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến hoạt động tòa nhà:
+ Chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của tòa nhà. Đảm bảo tòa nhà luôn có bảo vệ trực liên tục 24/24, theo tiêu chuẩn tác phong chuyên nghiệp
+ Đảm bảo dịch vụ vệ sinh, dịch vụ cây cảnh của tòa nhà, giữ hình ảnh chuyên nghiệp. Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định. Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch
+ Điều phối công việc của các bộ phận trong tòa nhà và đóng vai trò thay mặt Văn phòng quản lý giải quyết mọi vấn đề, mọi tranh chấp
+ Lập kế hoạch đào tạo các bộ phận vận hành trực tiếp (Lễ tân, Bảo vệ, Kỹ thuật)
+ Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm…
+ Thay mặt công ty làm việc với khách hàng trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý
+ Chi tiết cụ thể trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn