- Soạn thảo các thông báo, công văn, biên bản, hợp đồng theo yêu cầu của TGĐ/P.TGĐ.
- Tổ chức, sắp xếp & quản lý lịch làm việc, lịch họp, các cuộc hẹn với đối tác, khách hàng cho TGĐ/PTGĐ theo yêu cầu.
- Sắp xếp, lên lịch họp, thư ký các cuộc họp do TGĐ/P.TGĐ chủ trì.
- Tham gia cùng với TGĐ trong các cuộc họp, các chương trình nghị sự, ghi nhận thông tin và nhắc việc cho TGĐ/P.TGĐ.
- Nhận & nắm bắt nội dung các văn bản, tài liệu, thông tin... cần trình TGĐ ký và phản hồi kết quả cho các cá nhân, bộ phận có liên quan.
- Sắp xếp và lưu giữ các văn bản, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan tại Phòng làm việc của TGĐ/P.TGĐ.
- Hỗ trợ TGĐ/P.TGĐ trong các công việc: làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất, tổng hợp số liệu từ các phòng ban, dự án.
- Soạn thảo các Thông báo/Quyết định … theo yêu cầu của TGĐ/P.TGĐ.
- Cập nhật thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của Công ty.