Nhân Viên Thư Ký - Lễ Tân

* Hành chánh:

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại và trả lời một cách Lịch sự khi khách hàng, đối tác công ty, các cơ quan ban ngành gọi đến… và chuyển line tới các phòng ban/nhân viên theo đúng nội dung công việc.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên, … đến Showroom công ty với tinh thần và thái độ vui vẻ, trân trọng.

- Quản lý văn phòng phẩm tại Công ty.

- Quản lý chi phí cúng, tạp chí, chuyển phát nhanh, nước uống và các chi phí phát sinh khác.

- Tiếp nhận thư từ, fax, lưu trữ văn thư đến và đi giao nhận đến các Bộ phận liên quan.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán trong phạm vi công việc phụ trách.

- Lập bảng phân công trực buổi trưa cho Nhân viên kinh doanh tại Công ty.

- Giữ gìn, dọn dẹp ngăn nắp, sạch sẽ khu vực showroom.

- Chuẩn bị phòng họp, nước uống … khi các Phòng ban có nhu cầu họp.

- Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát nhân viên Tạp vụ thực hiện công tác dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ tại khu vực Công ty.

* Thư ký:

- Cập nhập báo cáo tình hình kinh doanh của Sàn hàng ngày/ tuần/ tháng/ quý …, báo cáo khách tham dự mở bán…của NVKD.

- Cập nhât, theo dõi doanh thu Nhân viên Kinh doanh của các Đơn vị.

- Tính hoa hồng cho đội ngũ kinh doanh sàn.

- Giải đáp, hướng dẫn cho BP Kinh doanh về hoa hồng, quy trình giao dịch.

- Lưu trữ chứng từ kinh doanh và các bảng kê đầy đủ và chính xác theo đúng quy định.

- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ hàng tuần, tháng, quý, năm.

- Hỗ trợ và duyệt giao dịch cho nhân viên trên phần mềm CRM.

- Lập Thông báo, Tờ trình đề xuất cho Đơn vị khi có yêu cầu từ Trưởng Đơn vị.

- Hỗ trợ NVKD trong việc hoàn thiện hồ sơ thủ tục để thử việc/ học việc và đánh giá thử việc/ học việc.

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tưởng đương

- Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Ms Word, Excel

- Có kỹ năng báo cáo, lập kế hoạch

- Giới tính: nữ, ngoại hinh dễ nhìn

- Trung thực, hòa nhập, cầu tiến, trách nhiệm với công việc.

Chưa cập nhật