- Báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng kho vận toàn quốc.
- Công tác quản lý nhân sự, vận hành kho, điều phối vận chuyển giao hàng và tiếp nhận xử lý bảo hành sản phẩm sau bán hàng.
1. Vận hành Kho
- Lập kế hoạch về nhân sự, logistics, quản lý chi phí vận hành và xây dựng mục tiêu hoạt động/ các chỉ số hoạt động chủ yếu (KPIs) phù hợp với mục tiêu bộ phận.
- Xây dựng kế hoạch làm việc cho bộ phận theo tuần/ tháng/ Quý dựa trên kế hoạch kinh doanh.
- Thiết lập, cải tiến quy trình hoạt động quản lý kiểm soát hàng hóa của bộ phận kho.
- Xây dựng bản mô tả công việc hướng dẫn giám sát các vị trí nhân sự kiểm soát hoạt động kho
- Quản lý việc thực hiện nhập xuất hàng hóa, lưu chứng từ hàng hóa nhập xuất thẻ kho của thủ kho, kế toán theo đúng quy trình.
- Lập Layout và giám sát việc bố trí kho ngăn nắp khoa học hợp lý.
- Thực hiện nhập xuất theo phương pháp FiFo.
- Quản lý số lượng hàng tồn kho tối thiểu , tối đa , hàng chậm luân chuyển để đề xuất phương án.
- Tiếp nhận kế hoạch nhận hàng về và kế hoạch hàng bán của các phòng để có phương án bố trí kho và chuẩn bị hàng.
- Phối hợp với ngành hàng, Phòng KD, Phòng kế toán trong xử lý các tình huống phát sinh về hàng hóa với NCC nội địa, hàng nhập khẩu từ cảng về hoăc khách hàng.
- Giám sát việc thực hiện gián tem mã lô mã vạch của công ty và kiểm soát tem nhãn sản phẩm của NCC theo đúng quy định.
- Tiến hành kiểm kê hàng hóa định kỳ và lập báo cáo.
- Giám sát việc thực hiện 5S theo ngày tuần. Thường xuyên kiểm tra công tác PCCC đảm bảo an toàn.
- Tiếp nhận kế hoạch và điều chuyển hàng về các kho chi nhánh va ngành hàng, cửa hàng.
2. Quản lý đội vận chuyển.
- Xây dựng phương án vận chuyển dựa trên kế hoạch bán hàng, khu vực bán hàng (nội thành, ngoại thành, tỉnh).
- Tiếp nhận kế hoạch bán hàng của phòng kinh doanh để chuẩn bị phương án vận chuyển
- Tìm kiếm, đàm phán ký hợp đồng với các đối tác 3PL và theo dõi đánh giá chất lượng dịch vụ.
- Điều phối vận chuyển xe các đơn hàng bán buôn, bán lẻ.
- Điều chuyển hàng hóa giữa các kho chi nhánh theo yêu cầu.
- Kiểm soát hồ sơ chứng từ hàng hóa đi trên đường cùng xe, lái xe .
- Phân bổ khối lượng vận chuyển và đối soát chốt công nợ dịch vụ vận chuyển ngày/ tuần/ tháng.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng kế toán xử lý các tình huống phát sinh về hàng hóa với NCC hoăc khách hàng.
- Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý cấp trên.