Nv Hành Chính - Lễ Tân - Làm Việc Q.11

- Tiếp đón khách đến liên hệ và thông báo đến phòng ban liên quan;
- Chuẩn bị hậu cần đào tạo và thông báo đào tạo cho các đối tượng được đào tạo;
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cấp phát Văn phòng phẩm tại Công ty;
+ Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi từ khách hàng / ứng viên,.... đến các phòng / ban;
+ Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình, quy định Công ty;
+ Thực hiện cấp phát theo quy định (VPP, công cụ dụng cụ) và đúng quy trình.
- Quản lý con dấu và đóng dấu theo quy định, cập nhật nhật ký đóng dấu hàng ngày theo quy định;
- Mua sắm trang thiết bị / máy móc / dụng cụ theo nhu cầu các phòng / ban; theo dõi và lên lịch bảo trì / bảo dưỡng máy móc thiết bị theo quy định.
- Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, công tác xã hội, văn nghệ, thể dục thể thao tại đơn vị;
- Tham gia quản lý nhà cung cấp mảng phụ trách;
- Các nhiệm vụ khác được phân công.

- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Lưu trữ - Quản trị VP, Hành chính, QTKD, .....
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm;
- Ngoại ngữ: Anh văn trình độ A;
- Vi tính văn phòng;
- Ngoại hình: Khá (dễ nhìn, thiện cảm,..., phù hợp với vị trí Hành chính - Lễ tân).
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, kỷ năng tổng hợp & báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, kỷ năng làm việc nhóm, kỷ năng sử dụng phần mềm văn phòng / chuyên dụng;
- Thái độ, tố chất: Hợp tác, cẩn thận, trung thực, sáng tạo, chủ động, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

* Làm việc tại VP Công ty, địa chỉ: 6 / 1 B2- B3 Tân Hóa, Phường 1, Quận 11 - TP HCM.
- Thu nhập: thỏa thuận tương xứng với năng lực;
- Chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc Chuyên nghiệp - Năng động - Thân thiện;
- Có điều kiện để phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Có nhiều cơ hội được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.

SOHACO GROUP là nhà sản xuất, nhập khẩu và phân phối Dược phẩm hàng đầu của Việt Nam. SOHACO có nhà máy sản xuất dược phẩm hiện đại, có hệ thống phân phối dược phẩm toàn quốc. SOHACO phát triển bền vững trong 25 năm qua cùng với 8 đơn vị thành viên và gần 1000 nhân sự. Vào ngày 12 / 4 / 2018 vừa qua Sohaco Group đã rất vinh dự được đón nhận huân chương lao động hạng nhất do Nhà nước trao tặng. Để biết thêm về Sohaco Group các bạn có thể truy cập vào đường link sau: https:// www.youtube.com / watch?v=7aKXWtyVDKw

-