- Tiếp đón khách đến công ty.
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan và / hoặc giải đáp các thông tin dịch vụ cơ bản
- Thực hiện công tác lưu trữ và quản lý có hệ thống tài liệu nội bộ công ty
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị; khắc phục sửa chữa các trục trặc nhỏ và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa…
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như dịch vụ tòa nhà, điện, nước, điện thoại, internet…
- Giao nhận tài liệu, chứng từ tại một số cơ quan nhà nước.Hỗ trợ các bộ phận chuyên môn sắp xếp ngăn nắp, trật tự hồ sơ trước khi đi nộp
- Chăm lo đời sống cho các anh chị em trong công ty, hỗ trợ tổ chức liên hoan định kỳ và nghỉ mát hàng năm
- Chấm công, hỗ trợ kế toán thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT và giải quyết đúng, đủ các chế độ cho người lao động
- Hỗ trợ tuyển dụng và hướng dẫn nhân viên mới
- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động & hồ sơ nhân viên.