* Đầu mối tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hợp đồng/ tài liệu/mẫu sản phẩm ra/vào phòng kinh doanh
* Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Điều chỉnh báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán, thanh lý hợp đồng theo mẫu có sẵn từ phần mềm chuyên dụng
* Phối hợp nhân viên kinh doanh theo dõi tiến trình từ ký kết hợp đồng đến tạm ứng và từ hoàn thiện dịch vụ đến thanh toán để doanh số nhận được sớm nhất có thể
* Đốc thúc các Phòng ban cùng phối hợp triển khai hợp đồng đúng tiến độ, tập hợp báo cáo tiến độ theo ngày, tuần, tháng (có cảnh báo)
* Theo dõi chỉ tiêu và doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh theo tháng, quý, năm, lập báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp và trực tiếp cho Ban Giám đốc;
* Rà soát & cập nhật database khách hàng tiềm năng của Phòng Kinh doanh
* Phối hợp với phòng Kế toán tính lương hiệu quả bán hàng và hiệu quả công việc cho nhân viên kinh doanh
* Lập các báo cáo phân tích và quản trị theo yêu cầu;
* Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ kinh doanh khác