Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

-Thực hiện nghiệp vụ lễ tân đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng
-Tiếp nhận & trả lời điện thoại.
-Tiếp nhận và chuyển giao công văn, hàng hóa đến & đi tới các bộ phận, chi nhánh liên quan
-Quản lý các con dấu của Công ty, các công ty thành viên: theo dõi số Công Văn đi, Quyết định, thông báo và các văn bản hành chính khác cần đóng dấu – lưu trữ.
-Theo dõi & thống kê và làm đề nghị thanh toán các chi phí như: điện, nước, Internet, văn phòng phẩm của Công ty/các đơn vị chi nhánh;
-Nhận thông tin, yêu cầu đặt vé từ Các Bộ Phận/Phòng Ban Chi nhánh, các nhà máy để check và xuất vé máy bay. Thông báo lại thông tin và lịch làm việc của CBCNV với các Nhà máy để tiện đưa đón và sắp xếp chỗ ăn ở cho chu đáo.
-Theo dõi và thông báo xe đưa đón theo lịch của Ban Tổng Giám đốc.
-Theo dõi, quản lý & làm thanh toán việc sử dụng xe Ô tô văn phòng theo đúng quy định về xăng dầu, bảo dưỡng, đi lại…
-Phô tô, scan, in ấn tài liệu & lưu trữ hồ sơ pháp của Công ty
-Thực hiện các công việc hành chính phát sinh hàng ngày do Tổng giám đốc giao.

-Báo cáo tình hình công việc, kết quả công việc được giao theo yêu cầu của Trưởng Ban.
-Tuân thủ và thực hiện đầy đủ những Chính sách, quy chế, quy định và quy trình trong công việc
-Phối hợp với các đơn vị phòng ban thuộc Tổng Công ty hoặc thuộc các đơn vị thành viên trong quá trình triển khai công việc.
-Tôn trọng và bảo vệ lợi ích của của Công ty. Không tùy tiện làm việc mà không có sự xin phép hoặc thực hiện những công việc nằm ngoài phạm vi/khả năng của cá nhân gây hại/tổn thất cho Công ty

- Được chủ động thực hiện công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ mà Trưởng Ban phân công.
- Thu nhập cao, làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.
- Đóng bảo hiểm và các chế độ nghỉ lễ Tết, Thưởng lễ Tết.

Chưa cập nhật

Chưa cập nhật

-