- Kiểm tra chính xác thông tin số liệu đơn hàng trên file mềm trước khi gửi cho nhà cung cấp
-Theo dõi đơn hàng đã đặt để đảm bảo giao hàng kịp thời đúng tiến độ
- Đối chiếu kiểm tra phiếu giao hàng của nhà cung cấp với phiếu nhập hàng của bộ phận kho để xác định đúng số thực nhập, nhập số liệu thực nhập vào phần mềm hoặc bảng excel để theo dõi công nợ chính xác
- Liên hệ với nhà cung cấp để xuất hóa đơn tài chính kịp thời theo từng đơn hàng đã mua
- Tổng hợp ngày công thực tế của công nhân để thanh toán lương cho công nhân và cán bộ công nhân viên hàng tháng.
- Tính bảo hiểm và nộp các khoản phải nộp bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên hàng tháng / quý
- Lập ủy nhiệm chi gửi ngân hàng, theo dõi lấy sổ phụ ngân hàng hàng tháng
- Sắp xếp hóa đơn chứng từ theo trật tự hàng tháng
- Nhập liệu và theo dõi thực thu / thực chi tiền mặt tại quỹ
- Lập báo cáo thu chi hàng ngày / tuần / quý gửi ban giám đốc
- Lập báo cáo công nợ thực tế với nhà cung cấp