- Phụ trách nghe máy tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đối tác và đội ngũ kinh doanh để ghi chép, xác nhận đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn hàng như tên khách hàng, sản phẩm, số lượng, đơn giá, hình thức thanh toán và địa chỉ giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho và bộ phận kinh doanh để đảm bảo các đơn hàng được xử lý nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
- Thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như tiếp nhận công văn, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hành chính khi cần thiết.
- Theo dõi, kiểm kê hàng tồn kho hàng ngày, nhập xuất hàng tại cửa hàng nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong cập nhật dữ liệu tồn kho.
- Hỗ trợ lập các báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho, lãi/lỗ theo định kỳ để cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa phần mềm và chứng từ gốc nhằm hạn chế sai sót trong dữ liệu.
- Làm đề nghị thanh toán, lập phiếu thu, chi tiền mặt hàng ngày để quản lý dòng tiền tại văn phòng.
- Ghi chép, theo dõi và kiểm soát các khoản thu – chi tiền mặt, chuẩn bị chứng từ, lập phiếu đề nghị thanh toán các khoản chi mua hàng, chi phí văn phòng, vận chuyển, điện nước.
- Đảm bảo tất cả các giao dịch được cập nhật chính xác, minh bạch và rõ ràng trong sổ quỹ tiền mặt.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu hàng ngày, hàng tuần nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính.