* Hành chính:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: lập – theo dõi HĐLĐ
- Thực hiện các công việc hành chính: thủ tục – giấy phép Kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy, An toàn lao động
- Quản lý công tác chấm công, giờ giấc làm việc, tăng ca, nghỉ theo các quy định của Công ty
- Tổng hợp và gửi báo cáo chấm công – tính lương
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file chấm công khi có biến động tăng/ giảm/ điều chuyển chức danh, bộ phận,…
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới BHXH: Khai báo tăng/giảm, đối chiếu mức đóng hàng tháng, làm thủ tục chốt sổ, thủ tục giải quyết các chế độ thai sản, đau ốm … cho nhân viên
- Giải quyết các thắc mắc của nhân sự về lương – thưởng – chế độ - bảo hiểm,….
- Quản lý văn phòng phẩm – đồng phục nhân viên; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu… ở văn phòng Nhà máy.
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
* Tuyển dụng:
- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trực thuộc Nhà máy;
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng, điều phối và quản lý, chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng;
- Thực hiện các báo cáo, công việc liên quan đến tuyển dụng khác;
* Đào tạo:
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định của công ty, đào tạo hội nhập;
- Tổ chức các buổi đào tạo, chia sẻ nội bộ cho nhân viên trong công ty;
- Phối hợp làm việc cùng các phòng ban có liên quan trong công tác đào tạo nội bộ;
- Tổ chức và thực hiện các sự kiện hoạt động văn hóa nội bộ tại công ty.
* LÀM VIỆC TẠI LONG AN. ( văn phòng đang set up Huyện Cần Giuộc, Long An)