I. THÔNG TIN CHUNG
Vị trí : Chuyên viên Kế toán tổng hợp
Mã vị trí : NV KTTH
Đơn vị trực thuộc : Văn Phòng
Cấp bậc : VP-S1
Báo cáo trực tiếp cho : Phó phòng kế toán
II. NHIỆM VỤ
1. CÔNG TÁC THEO DÕI CÔNG NỢ
- Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- In sổ chi tiết và tổng hợp theo từng công ty theo quy định
2. CÔNG TÁC BÁO CÁO
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý , 6 tháng, năm và báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế kế toán
- Tham gia phối hợp kiểm kê các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho BGĐ hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
3. CÔNG TÁC THEO DÕI CHI PHÍ
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, giữa chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản kinh tế phát sinh
- Kiểm tra các số liệu giữa chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra sự hợp lý và khớp đúng giữa số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết
- Hạch toán thu nhập , chi phí khấu hao TSCĐ, công nợ , nghiệp vụ khách , thuế GTGT và báo cáo thuế
III. QUYỀN HẠN
1. Sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công việc
Phương tiện làm việc: Cung cấp bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, 01 máy vi tính,Máy in, fax, điện thoại, email sử dụng chung của công ty.
2. Quyền hạn
- Được đưa ra ý kiến, đề xuất lên Trưởng Phòng các phương án nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
- Quản lý, kiểm soát các phần hành chuyên môn theo nhiệm vụ được giao.
- Được quyền đề xuất lên Trưởng Phòng đề nghị các phòng, ban trong Công ty phối hợp để thực hiện nhiệm vụ.
- Được thực hiện các quyền hạn của Người lao động theo Nội dung Hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định hiện hành của Công ty.