- Phụ trách các công việc liên quan đến công tác hành chính - lễ tân Văn Phòng,
- Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện mua bán các hạng mục hành chính Văn Phòng,
- Theo dõi, quản lý chấm công ra/ vào của Cán Bộ nhân viên,
- Chuẩn bị công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách,… theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận và Ban Lãnh Đạo,
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác,
- Lưu trữ, phân loại, phân phối các tài liệu, công văn đi - đến cho các phòng ban,,bộ phận trong công ty,
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, … cho các bộ phận trong công ty,
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của công ty,
- Quản lý tổng đài tự động và trả lời thông tin khi phát sinh cuộc gọi,
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận, Ban Lãnh Đạo.